Job Description

Spannende Aufgaben, flexible Arbeitszeiten und eine unterstützende Rolle in einem engagierten Team. Als zentrale Anlaufstelle Deines Teams bist Du Ansprechpartner:in für die gesamte Themenvielfalt des Daily Business!



Bei uns gestaltest Du nicht nur Projekte, sondern auch Events, die Eindruck hinterlassen!

Deine Aufgaben bei uns:

Zentrale Anlaufstelle:

Du bist der Dreh- und Angelpunkt für Dein Team und kümmerst Dich um alle organisatorischen und administrativen Aufgaben.

Schriftverkehr & Dokumentation:

Du übernimmst die Abwicklung der elektronischen Korrespondenz, erstellst Präsentationen, Berichte, Protokolle und Angebote.

Terminplanung & Zeitmanagement:

Du koordinierst Termine und überwachst das Zeitmanagement, damit alle Projekte reibungslos laufen.

Budget & Rechnungsprüfung:

Du behältst das Abteilungsbudget im Blick und kümmerst Dich um die ordnungsgemäße Rechnungsprüfung.

Eventplanung & Organisation:

Du planst und organisierst sowohl virtuelle als auch Präsenzveranstaltungen – von der Vor- bis zur Nachbereitung.

Dienstreisen:

Du kümmerst Dich um das Dienstreisemanagement, inkl. der Abrechnung für die Abteilungsleitung und Referenten.

Administrative Unterstützung:

Du übernimmst allgemeine organisatorische Aufgaben und trägst so maßgeblich zur effizienten Arbeit der Abteilung bei.

Du bringst mit:

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Kaufmännische Ausbildung oder Studium:

Du hast eine kaufmännische Ausbildung oder ein Studium erfolgreich abgeschlossen.

Berufserfahrung:

Erste Erfahrungen im Projektumfeld und in der Eventplanung

Organisationstalent:

Du hast eine ausgeprägte Fähigkeit zur Organisation und Freude an der Arbeit im Team.

Kommunikationsstärke:

Du erledigst die gesamte Korrespondenz souverän und sicher.

Proaktive Arbeitsweise:

Du arbeitest selbständig, zielorientiert und zeigst Durchsetzungsvermögen, Engagement und Flexibilität.

Technisches Know-how:

Erfahrung in der Durchführung virtueller Veranstaltungen, insbesondere mit MS Teams.

MS Office:

Du bist sicher im Umgang mit Word, Excel und PowerPoint.

CRM/CMS:

Du hast idealerweise Erfahrung im Umgang mit einem CRM/CMS-System, z. B. Contao.

Wir bieten Dir:

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Unbefristeter Arbeitsvertrag:

Wir bieten Dir einen langfristigen Arbeitsplatz mit Sicherheit und Perspektive.

Eigenverantwortung:

Ein breites Aufgabenspektrum mit viel Gestaltungsspielraum und Verantwortung.

Kollegiales Team:

Du arbeitest in einem respektvollen, wertschätzenden Umfeld mit flachen Hierarchien und schnellen Entscheidungen.

Flexibilität:

Möglichkeiten zur flexiblen Arbeitszeitgestaltung und mobilem Arbeiten nach Absprache.

Mehr Urlaub:

Mindestens 30 Tage Urlaub pro Jahr – damit Du auch genug Zeit für Dich hast.

Attraktive Vergütung & Benefits:

Eine leistungsorientierte Vergütung, betriebliche Altersvorsorge und Krankenzusatzversorgung, private Unfallversicherung, Fitnesszuschüsse und vieles mehr.

Moderne Ausstattung:

Einen modernen Arbeitsplatz, der Dich mit allem versorgt, was Du für Deine Arbeit brauchst.

Verkehrsanbindung:

Gute Erreichbarkeit des Büros mit kostenfreien Parkplätzen.

Klingt spannend?

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Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung! Schick uns Deine aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse, Gehaltsvorstellung, Eintrittstermin) im PDF-Format über unser Bewerbungsportal.



Für Fragen steht Dir

Maja Buchholz

unter 069 95808 148 gerne zur Verfügung.



Mehr über uns erfährst Du auf unserer Website: www.hessenmetall.de.