Job Description

Willkommen



Wir sind die FAU



Karriere Personalentwicklung



Projekt-Assistenz im Bereich KI für Endometrioseforschung (m/w/d)



Ihr Arbeitsplatz

Das Department Artificial Intelligence in Biomedical Engineering (AIBE) wurde als sechstes Department der Technischen Fakultät als Teil der Friedrich-Alexander-Universität Erlangen-Nürnberg, mit einer Schnittstelle zur Medizinischen Fakultät, gegründet. Die Administration des Departments erfolgt zentral und ist serviceorientiert und effizient aufgestellt. Wir bieten ein attraktives und dynamisches Umfeld mit flachen Hierarchien und Teamgeist.

Wir haben einiges zu bieten:

unsere Benefits- Regelmäßiger Stufenanstieg und steigendes Gehalt nach Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) beziehungsweise Besoldung nach BayBesG sowie zusätzliche Jahressonderzahlung



Urlaubsanspruch von 30 Tagen pro Kalenderjahr bei fünf Arbeitstagen pro Woche, mit zusätzlichen freien Tagen am 24. und 31. Dezember Flexible Arbeitszeitregelungen und -modelle sowie die Möglichkeit, Mehrarbeit durch Freizeit auszugleichen Betriebliche Altersversorgung sowie vermögenswirksame Leistungen Familienfreundliche Umgebung mit Ferien- und Kinderbetreuungsangeboten Homeoffice nach Einarbeitung grundsätzlich möglich Vielfältige Weiterbildungs- und Fortbildungsmöglichkeiten Umfassende Einarbeitung durch engagiertes Team Kollegiales Arbeitsumfeld mit sehr gutem Betriebsklima Vergünstigtes Essens- und Getränkeangebot in unseren Mensen Büroräume in fußläufiger Nähe zum öffentlichen Nahverkehr Aktives Gesundheitsmanagement

Ihre Aufgaben



Personal,- Budget- und Finanzverwaltung für Drittmittelprojekt mit komplexer Projektstruktur Allgemeine Assistenzaufgaben, inklusive Korrespondenz, Datenpflege, Auskünfte in allgemeinen Angelegenheiten des Projekts (in deutscher und englischer Sprache) sowie Kommunikation mit dem Drittmittelgeber Organisation von Projekttreffen, Outreach Events und der Abschlusskonferenz Organisation, Antragstellung und Abrechnung von Dienstreisen

Ihr Profil - Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r, Bürokauffrau/-mann oder vergleichbare Qualifikation mit einschlägiger Berufserfahrung - Sicherer Umgang mit gängigen MS-Office Programmen - Grundkenntnisse im Projektmanagement - Wissen über FAU-Prozesse (Mittelbewirtschaftung, Personalmanagement) von Vorteil - Kenntnisse mit FAU- EDV-Tools (FSV, BITE, d3One, etc.) wünschenswert - Exzellente Deutschkenntnisse (mind. C2-Niveau) sowie sehr gute Englischkenntnisse (mind. C1-Niveau) - Selbständige, engagierte sowie flexible Arbeitsweise und Arbeitseinteilung entsprechend den Anforderungen - Flexibilität, Aufgeschlossenheit gegenüber neuen Aufgaben und Hands-on-Mentalität - Gute Allgemeinbildung und ein qualifiziertes Verständnis im Umgang mit Zahlen - Affinität zu digitalen Prozessen - Kommunikativ und lösungsorientiertes Denken von Vorteil



Stellenzusatz



Es handelt sich um ein befristetes Drittmittelprojekt



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Bewerbungsschluss



04.12.2025



Stellenbezeichnung



Projekt-Assistenz im Bereich KI für Endometrioseforschung (m/w/d)



Beschäftigungsbeginn



01.03.2026



Beschäftigungsort



Nürnberger Straße 1 91052 Erlangen



Entgelt



E9a



Arbeitszeit



Teilzeit



Wochenarbeitszeit



10,00



Befristung / Anstellungsdauer



Befristung ja



Weitere Rahmenbedingungen



Kontakt



Dr. Marlene Reuschel

Tel.:

+49 9131 85-70674

Mobil:

marlene.reuschel@fau.de



Wir bitten Sie, unsere Onlineplattform zu nutzen und von Bewerbungen auf dem Postweg oder per E-Mail abzusehen. Bewerbungen, die auf dem Postweg bei uns eingehen, werden nach Abschluss des Verfahrens nicht zurückgesendet.



Wegen der im Zusammenhang mit dem Bewerbungsverfahren zu erhebenden personenbezogenen Daten bitten wir Sie, unsere Informationen nach Art. 13 und 14 Datenschutzgrundverordnung unter



www.fau.de



zu beachten. Die FAU versteht sich als moderner, weltoffener und familienfreundlicher Arbeitgeber. Wir begrüßen Ihre Bewerbung unabhängig von Ihrem Alter, Ihrem Geschlecht, Ihrer kulturellen und sozialen Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexuellen Identität. Haben Sie eine Schwerbehinderung oder sind schwerbehinderten Personen gleichgestellt, so berücksichtigen wir Sie bei wesentlich gleicher Eignung, Leistung und Befähigung bevorzugt. Gerne können Sie bei uns in Teilzeit arbeiten, wenn durch Job-Sharing eine vollumfängliche Wahrnehmung des Aufgabenbereichs gewährleistet ist.



Bei Wunsch können Sie eine Person der Gleichstellung zum Bewerbungsgespräch hinzuziehen, ohne dass dadurch Nachteile für Sie entstehen.



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