Job Description

#werdeeinwiki

- Als Full-Service-Agentur für Kongress- und Event-Management plant und organisiert wikonect von Wiesbaden und Selm aus vor allem medizinische Kongresse und andere Veranstaltungsformate zum wissenschaftlichen Austausch mit Expertinnen und Expert:innen.

Für unser

Team Project Management

suchen wir ab sofort Verstärkung

Projektassistenz für med. Kongresse (m/w/d) [Veranstaltungsmanagement]

Vollzeit, Teilzeit ab 25 Std, unbefristet - am Standort Wiesbaden und/oder Selm

Deine Aufgaben

Du bist die rechte Hand der Projektleitungen und unterstützen diese bei der erfolgreichen Vor- und Nachbereitung sowie Durchführung der Veranstaltungen.

Führen von Ablaufplänen Planung, Organisation und Abrechnung des Fremdpersonals/der Hostessen auf den Veranstaltungen Organisation und Betreuung von Rahmenprogrammen Teilweise Steuerung von Dienstleistern wie Künstler, Fotografen, Grafikern, Übernahme von Teilaufgaben bei größeren Projekten vorab und vor Ort während der Veranstaltungen Mitarbeit bei der Erstellung von Drucksachen und Social-Media-Aktivitäten Unterstützung bei der Erstellung von virtuellen Plattformen für Online-Veranstaltungen Erstellen von Auswertungen und Präsentationen zur Vor- und Nachbereitung der Veranstaltungen

Dein Profil

Erfolgreich abgeschlossenes Studium oder Ausbildung (serviceorientiertes Umfeld) mit 1-2 Jahre Berufserfahrung in der Organisation und Abwicklung von Veranstaltungen Erfahrung im Pharma- und Gesundheitsmarkt von Vorteil souveränes, freundliches Auftreten und erstklassige Umgangsformen selbstständige, ziel-/projektorientierte und strukturierte Arbeitsweise ausgezeichnete Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit Reise-/Einsatzbereitschaft sowie Hands-On Mentalität fundierte Kenntnisse in MS-Office u. erste Kenntnisse in der redaktionellen Betreuung von Websites

Wir bieten

unbefristete Anstellung in Teil- oder Vollzeit, Mobile Office möglich sorgfältige Einarbeitung flache Hierarchie und kurze Kommunikations- sowie Entscheidungswege offene Türen und hilfsbereite Kollegen interne und externe Schulungen/Trainings und Teamevents Mitarbeiter-Lounge sowie Kalt-/Warmgetränke und süße Snacks Egym Wellpass ab einem Jahr Betriebszugehörigkeit und Jobrad sowie weitere Vergünstigungen Betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen verkehrsgünstige Lage und kostenfreie Parkplätze, gut erreichbar mit öffentlichen Verkehrsmitteln
Wenn Du die beschriebenen Aufgaben als eine für sich spannende Herausforderung siehst und Spaß daran hast, die Zukunft unserer Agentur mitzugestalten, dann starte bei uns durch!

Wir freuen uns auf Deine vollständigen Bewerbungsunterlagen mit

Lebenslauf, Zeugnissen und Angabe Deiner Gehaltsvorstellung

über unser Bewerberportal https://wikonect.de/karriere/projektassistenz-fuer-kongresse/

wikonect GmbH | Christine Kauppert | Human Resources | Hagenauer Straße 53 | 65203 Wiesbaden

Tel.: +49 611 204809-268 | www.wikonect.de

Art der Stelle: Vollzeit, Teilzeit

Gehalt: 30.000,00€ - 36.000,00€ pro Jahr

Erwartete Arbeitsstunden: 25–40 pro Woche

Leistungen:

Betriebliche Altersvorsorge Firmenevents Flexible Arbeitszeiten Gleitzeit Homeoffice-Möglichkeit Kostenlose Getränke Kostenloser Parkplatz Mitarbeiter-Rabatt Zusätzliche Urlaubstage
Ausbildung:

Lehre/Ausbildung (Erforderlich)
Sprache:

Deutsch in Wort und Schrift C2 (Erforderlich)
Arbeitsort: Zum Teil im Homeoffice in 65203 Wiesbaden