Job Description

#werdeeinwiki



Wir möchten unser Team in der Abteilung Project Management verstärken und suchen ab sofort am Standort Wiesbaden und/oder Selm.



Als Projektassistenz bist Du die rechte Hand der Projektleitungen und unterstützt diese in allen Phasen der Veranstaltungsorganisation – von der Vorbereitung über die Durchführung bis zur Nachbereitung.



Deine Aufgaben

Unterstützung der Projektleitungen bei der Planung, Organisation und Umsetzung von Veranstaltungen

Erstellung und Pflege projektbezogener Zeitpläne und Leitfäden

Organisation, Koordination und Betreuung von Rahmenprogrammen

Steuerung und Abstimmung externer Dienstleister (z.B. Künstler, Fotografen, Grafikern, Catering)

Übernahme von Teilaufgaben bei größeren Projekten vorab und vor Ort während der Veranstaltungen

Mitarbeit bei der Erstellung von Drucksachen und Social-Media-Aktivitäten

Erstellen von Auswertungen und Präsentationen zur Vor- und Nachbereitung der Veranstaltungen

Dein Profil

Erfolgreich abgeschlossenes Studium oder Ausbildung (serviceorientiertes Umfeld)

1-2 Jahre Berufserfahrung in der Organisation und Abwicklung von Veranstaltungen

Erfahrung im Pharma- und Gesundheitsmarkt von Vorteil

souveränes, freundliches Auftreten und erstklassige Umgangsformen

selbstständige, ziel-/projektorientierte und strukturierte Arbeitsweise

ausgezeichnete Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit

Reise-/Einsatzbereitschaft sowie Hands-On Mentalität

fundierte Kenntnisse in MS-Office u. erste Kenntnisse in der redaktionellen Betreuung von Websites

Unsere Benefits

Flexible Arbeitszeiten

Gestalte deinen Arbeitstag nach deinen Bedürfnissen – mit unseren flexiblen Arbeitszeiten und Überstundenabbau

Mobile Office



Arbeiten, wo du dich am wohlsten fühlst – für eine perfekte Work-Life-Balance.



Weiterbildungsmöglichkeiten



Wachse mit uns – wir unterstützen deine berufliche und persönliche Weiterentwicklung.



Mitarbeiterevents

Gemeinsam mehr erleben – regelmäßige Teamevents und Firmenausflüge stärken den Zusammenhalt.

Verpflegung

Genieße deine Pausen – kostenlose Snacks und Getränke stehen jederzeit bereit.

Betriebliche Altersvorsorge

Sicher in die Zukunft – mit unserer betrieblichen Altersvorsorge.

Vermögenswirksame Leistungen

Nutze unsere vermögenswirksamen Leistungen und baue dir ein finanzielles Polster auf – wir unterstützen dich dabei!

Kinderbetreuung

Sorgenfrei arbeiten – wir unterstützen dich mit Zuschüssen zur Kleinkinder-Betreuung.

Verkehrsgünstige Lage & Parkplätze

Komm entspannt zur Arbeit – unsere Büros sind verkehrsgünstig gelegen und leicht erreichbar. Wir bieten Dir kostenlose Parkplätze.

Sport und Gesundheit



EGYM Wellpass – dein Zugang zu 10.000 Fitness – und Wellnessangeboten

Ob Fitnessstudio, Yoga, Schwimmen oder Meditation – mit Wellpass kannst du wann, wo und so oft du willst trainieren oder entspannen.

Bleib aktiv und ausgeglichen – Dein Benefit ab einem Jahr Betriebszugehörigkeit – unterstützt von wikonect.



Business Bike Leasing



Mit unserem Dienstrad-Leasing bekommst du dein Wunschrad zu attraktiven Konditionen und nutzt es flexibel privat wie geschäftlich.



Mehr über wikonect



Wir sind eine Full-Service-Agentur im Gesundheitswesen mit Hauptfirmensitz in Wiesbaden, und einem Office in Selm. Unsere mehr als 60 Mitarbeitenden unterstützen wissenschaftliche Gesellschaften, Verbände und Unternehmen zumeist aus dem Gesundheitssektor bei der Umsetzung unterschiedlichster Veranstaltungsformate– als Präsenzveranstaltung, hybrider Kongress oder ausschließlich virtuell. Bei Seminaren, Tagungen und Kongressen kümmern wir uns darum, dass alle Inhalte und Botschaften auf anspruchsvollem Niveau präsentiert werden.

Und wir können noch mehr:

Unsere Unit „HealthCare Communication“ bietet Kommunikation/PR – eine Kombination aus strategischer Beratung und kreativen Kommunikationslösungen – das Ganze mit Multichannelansatz und dem übergeordneten Ziel, die Kernbotschaften effektiv bei der Zielgruppe unserer Kunden zu positionieren.



Einfach bewerben

Schick uns ganz einfach deine vollständige Bewerbung unter Angabe deiner Gehaltsvorstellung und des möglichen Eintrittsdatums. Wir freuen uns über Deine Bewerbung!