Job Description

Ihr Arbeitsplatz



Das Center for Advanced Studies – CAS-E der Friedrich-Alexander-Universität Erlangen-Nürnberg (FAU) widmet sich der vergleichenden Erforschung von Interpretations-, Rationalisierungs- und Legitimationsstrategien esoterischer Praktiken in globalen Kontexten. Das CAS-E entwickelt theoretische Erklärungsmodelle: Warum sind esoterische Praktiken resilient? Welche typologischen Gemeinsamkeiten gibt es über Regionen und Kulturen hinweg? Wie unterscheiden sich deren Bewertungen und Legitimationen?

Wir haben einiges zu bieten:

Unsere Benefits

Regelmäßiger Stufenanstieg und steigendes Gehalt nach Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) beziehungsweise Besoldung nach BayBesG sowie zusätzliche Jahressonderzahlung



Urlaubsanspruch von 30 Tagen pro Kalenderjahr bei fünf Arbeitstagen pro Woche, mit zusätzlichen freien Tagen am 24. und 31. Dezember



Flexible Arbeitszeitregelungen und -modelle sowie die Möglichkeit, Mehrarbeit durch Freizeit auszugleichen



Betriebliche Altersversorgung sowie vermögenswirksame Leistungen



Familienfreundliche Umgebung mit Ferien- und Kinderbetreuungsangeboten

Homeoffice nach Einarbeitung grundsätzlich möglich



Vielfältige Weiterbildungs- und Fortbildungsmöglichkeiten



Vergünstigtes Essens- und Getränkeangebot in unseren Mensen



Büroräume in fußläufiger Nähe zum öffentlichen Nahverkehr



Aktives Gesundheitsmanagement

Ihre Aufgaben

Verwaltung von Haushalts- und Drittmitteln



Mithilfe bei Personalangelegenheiten im wissenschaftlichen und nichtwissenschaftlichen Bereich sowie bei studentischen Hilfskräften in englischer und deutscher Sprache



Aufgaben einer Lehrstuhlassistenz, darunter Erstellen von Dokumenten mit dem MS Office-Paket sowie Reisekostenabrechnungen



Betreuung der Organisation von nationalen und internationalen Tagungen, auch in englischer Sprache

Ihr Profil

Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r oder Bürokauffrau/-mann oder vergleichbare Qualifikation mit spezifischer Weiterbildung in der Finanz- und Sachmittelverwaltung



Verwaltungserfahrung, idealerweise im universitären Umfeld



Erfahrungen mit Mittelbewirtschaftung im Rahmen von Drittmittelprojekten wünschenswert



Sehr gute Kenntnisse der gängigen MS Office-Anwendungen (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)



Sehr gute Kenntnisse in Designtools wie beispielsweise Photoshop oder Canva



Exzellente Deutschkenntnisse (mind. C2-Niveau) sowie sehr gute Englischkenntnisse (mind. C1-Niveau)



Selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise



Engagement, Stresskompetenz, Freude am Arbeiten im Team, Resilienz



Hohe Einsatzbereitschaft und Lernfähigkeit in einem sich stetig wandelnden Aufgabengebiet

Stellenzusatz



Bei entsprechender Eignung ist eine Perspektive auf eine Weiterbeschäftigung gegeben.



Die FAU als Arbeitgeber



Die Friedrich-Alexander-Universität Erlangen-Nürnberg (FAU) zählt mit über 40.000 Studierenden und rund 6.700 Mitarbeitenden zu den führenden Forschungsuniversitäten Deutschlands. Als Volluniversität vereint sie ein breites Spektrum moderner Wissenschaftsdisziplinen – von Natur- und Technikwissenschaften über Medizin, Jura und Wirtschaft bis hin zu Geisteswissenschaften und Theologie. Als Deutschlands Innovationsführerin überwindet sie Grenzen, vernetzt Disziplinen und bewegt Wissen für Gesellschaft, Wirtschaft und Politik. Die FAU ist nicht nur ein Ort des Wissens, sondern auch eine der größten Arbeitgeberinnen der Region. An ihren Standorten in Erlangen, Nürnberg und Fürth bringt sie Menschen aus unterschiedlichsten Disziplinen zusammen und bietet vielfältige berufliche Perspektiven in Forschung, Lehre, Technik und Verwaltung. Was Sie bei der FAU erwartet – und was sie als Arbeitgeberin besonders macht, erfahren Sie unter Arbeiten an der FAU.



Wie läuft das Bewerbungsverfahren ab?



Bewerbung über Online-Bewerbungsverfahren



Automatische Empfangsbestätigung per Mail



Sichtung der Bewerbungen durch Beschäftigungsstelle



Einladung zum ersten Vorstellungsgespräch



2



Optionale Einladung zum zweiten Vorstellungsgespräch vor Ort



Gibt es ein Match?



Vorbereitung der Einstellungsunterlagen



Beteiligung des Personalrats



Arbeitsbeginn – Herzlich Willkommen bei der FAU



Anmerkung



Wir bitten Sie, unsere Onlineplattform zu nutzen und von Bewerbungen auf dem Postweg oder per E-Mail abzusehen. Bewerbungen, die auf dem Postweg bei uns eingehen, werden nach Abschluss des Verfahrens nicht zurückgesendet.



Wegen der im Zusammenhang mit dem Bewerbungsverfahren zu erhebenden personenbezogenen Daten bitten wir Sie, unsere Informationen nach Art. 13 und 14 Datenschutzgrundverordnung unter www.fau.de zu beachten.



Die FAU versteht sich als moderner, weltoffener und familienfreundlicher Arbeitgeber. Wir begrüßen Ihre Bewerbung unabhängig von Ihrem Alter, Ihrem Geschlecht, Ihrer kulturellen und sozialen Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexuellen Identität. Haben Sie eine Schwerbehinderung oder sind schwerbehinderten Personen gleichgestellt, so berücksichtigen wir Sie bei wesentlich gleicher Eignung, Leistung und Befähigung bevorzugt. Gerne können Sie bei uns in Teilzeit arbeiten, wenn durch Job-Sharing eine vollumfängliche Wahrnehmung des Aufgabenbereichs gewährleistet ist.



Bei Wunsch können Sie eine Person der Gleichstellung zum Bewerbungsgespräch hinzuziehen, ohne dass dadurch Nachteile für Sie entstehen.

Veröffentlichungsdatum:

04.12.2025,

Bewerbungsschluss:

18.12.2025



Titel Projektassistenz am Center for Advanced Studies CAS-E (m/w/d)

Einstellungstermin 01.03.2026

Ort Friedrich-Alexander-Universität

Hartmannstraße 14

91052 Erlangen

Entgelt TV-L E 8

Arbeitszeit Teilzeit

Wochenarbeitszeit 10

Befristung Befristete Anstellung:

bis 01.03.2027

Kontakt Prof. Marta Hanson

E-Mail:

marta.hanson@fau.de

Telefon:

+49 9131 85-64346