Job Description

Wir bauen für die Forschung! Sie möchten durch Ihre Arbeit einen Beitrag dazu leisten, dass die Forschung in architektonisch ansprechenden und für die Wissenschaft perfekten Forschungsbauten stattfinden kann? Der Geschäftsbereich Planen und Bauen (B) bietet dies. Dort schaffen, erhalten und entwickeln Sie bauliche und technische Arbeits- und Rahmenbedingungen für den gesamten Campus des Forschungszentrums, die es der Wissenschaft ermöglicht, optimal zu forschen und die Wissenschaft bestmöglich zu unterstützen. Wenn Sie Lust haben, Ihre Expertise und innovativen Ideen mit einzubringen, um damit die aktuellen Themen der Wissenschaft zu fördern, dann sind Sie bei uns richtig.

Ihre Aufgaben:

Assistenz als Schnittstelle zwischen Fachbereichsleitung, Teamleitungen sowie Projektteams Unterstützung der Projektleitung bei kaufmännischen und organisatorischen Aufgaben während der Projektabwicklung Datenpflege und Dokumentation von Bauanträgen, Brandschutzkonzepten sowie der Raumdatenbank Erstellung und Aktualisierung von Terminübersichten Mitwirkung beim Mängel- und Nachtragsmanagement sowie Rechnungsprüfung Prüfung von Budgetinformationen SAP-FL Sichtung, Bewertung und Digitalisierung von Bauunterlagen Vor- und Nachbereitung von Besprechungen inkl. Protokollerstellung Mitwirkung bei Bestellungen, Verwaltung und Rechnungsprüfung von Materialien Organisation von Schulungen und Dienstreisen Verwaltung von Zugangscodes und Softwarelizenzen Sicherstellung einer effizienten internen und externen Kommunikation Organisation und Überwachung des Ablagesystems und der Archivierung

Ihr Profil:

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. im Bereich Büromanagement, oder eine vergleichbare Ausbildung Erste Erfahrung als Projektassistenz, idealerweise im Bereich Bau Sicherer Umgang mit Zahlen sowie fundierte MS-Office-Kenntnisse Bereitschaft zur Einarbeitung in Dokumentations- und Ausschreibungssysteme, wie z. B. iTWO Sehr sorgfältige, strukturierte und systematische Arbeitsweise sowie ein hohes Maß an Selbstständigkeit Organisationsgeschick und ausgeprägte Kommunikationsstärke

Unser Angebot:

Wir arbeiten an hochaktuellen gesellschaftlich relevanten Themen und bieten Ihnen die Möglichkeit, den Wandel aktiv mitzugestalten! Wir unterstützen Sie in Ihrer Arbeit durch:



CAMPUS-ERLEBNIS: Unser Forschungscampus im Grünen schafft ideale Bedingungen für kollegialen Austausch und sportlichen Ausgleich direkt vor Ort. In unserer Kantine erwartet Sie ein vielfältiges Angebot – Ihre Mittagspause können Sie entspannt mit Seeblick genießen


WISSEN & WEITERBILDUNG: Ihre Weiterentwicklung ist uns wichtig – wir fördern Sie gezielt und individuell


WORK-LIFE-BALANCE: Optimale Bedingungen für die Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben sowie eine familienfreundliche Unternehmenspolitik. Die Möglichkeit zum (orts-)flexiblen Arbeiten ist grundsätzlich nach Abstimmung und im Einklang mit den anstehenden Aufgaben und (Vorort-)Terminen gegeben


URLAUB: Sie erhalten bei uns 30 Tage Urlaub plus freie Brückentage (z. B. zwischen Weihnachten & Neujahr)

FAIRE VERGÜTUNG: In Abhängigkeit von Ihren vorhandenen Qualifikationen und je nach Aufgabenübertragung erfolgt eine Eingruppierung im Bereich der Entgeltgruppe 6 TVöD-Bund. Alle Informationen zum Tarifvertrag des TVöD-Bund finden Sie auf der Seite des BMI: https://go.fzj.de/bmi.tvoed . Die monatlichen Entgelte in Euro entnehmen Sie bitte dort auf Seite 69 des PDF-Downloads




Neben spannenden Aufgaben und einem kollegialen Miteinander bieten wir Ihnen noch viel mehr:

https://go.fzj.de/Benefits



Wir freuen uns über Bewerbungen von Menschen mit vielfältigen Hintergründen, z. B. hinsichtlich Alter, Geschlecht, Behinderung, sexueller Orientierung / Identität sowie sozialer, ethnischer und religiöser Herkunft. Ein chancengerechtes, diverses und inklusives Arbeitsumfeld, in dem alle ihre Potentiale verwirklichen können, ist uns wichtig.



Über die folgenden Links erhalten Sie weitere Informationen zu Vielfalt und Chancengerechtigkeit: https://go.fzj.de/diversitaet sowie zur gezielten Förderung von Frauen: https://go.fzj.de/job-journey-women