Job Description

Damit auf der Baustelle nicht gesucht, sondern gebaut wird.



Was für uns zählt

Abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau:

mann für Büromanagement, Büroorganisation oder als Sekretär: in – alternativ ein gleichwertiger Abschluss

Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position von Vorteil

Hohe Flexibilität und die Fähigkeit, sich schnell auf wechselnde Situationen und unterschiedliche Ansprechpartner: innen einzustellen

Sicherer Umgang mit den gängigen Office-365-Programmen (insbesondere Outlook, Teams, Excel, PowerPoint)

Selbständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise mit ausgeprägtem Organisationstalent

Kommunikationsstärke und soziale Kompetenz im Umgang mit Kolleg: innen, Kund: innen und Projektbeteiligten

Teamgeist, Einsatzbereitschaft sowie eine engagierte, verantwortungsbewusste Arbeitsweise

ZÜBLIN Work On Progress

Ihr Beitrag bei uns

Sie sind die Organisationsexpert:

in, die für einen reibungslosen Ablauf der Projekte sorgt. Als zentrale Anlaufstelle bündeln Sie alle administrativen Aufgaben und entlasten die Projektleitung durch Ihre strukturierte Arbeitsweise.

Sie unterstützen die Projektleitung und das Baustellenteam im Tagesgeschäft und halten Aufgaben, Zuarbeiten und Rückläufe konsequent nach.

Sie übernehmen das Office Management:

Termin- und Reiseorganisation, Telefon, Post, Ablage, Bestellungen sowie die gesamte Büroorganisation.

Sie steuern die interne und externe Korrespondenz (E-Mail, Schriftverkehr, Protokolle) sicher und professionell mit Office 365.

Sie führen, pflegen und aktualisieren die digitalen Projektakten strukturiert und revisionssicher – damit Informationen jederzeit auffindbar sind.

Sie erstellen Präsentationen in PowerPoint und bereiten Excel-Dateien auswertbar auf (Listen, Übersichten, Reportings).

Sie organisieren und koordinieren Besprechungen, Videokonferenzen und Veranstaltungen – inklusive Agenda, Einladungsmanagement, Unterlagen und Nachbereitung.

Sie bearbeiten projekt- und sachbezogene Sonderaufgaben zuverlässig und behalten auch bei ad-hoc Themen den Überblick.

Unser Mehrwert für Sie



Fortschritt beginnt mit uns. Als Teil der weltweit agierenden STRABAG SE und Nummer eins im deutschen Hoch- und Ingenieurbau bauen wir bei ZÜBLIN laufend am Fortschritt und bieten Ihnen:

Entwicklungsmöglichkeiten:

Die Direktion Bayern ist Teil des weltweit agierenden STRABAG/ZÜBLIN-Konzerns mit über 77.000 Mitarbeitenden weltweit. Egal, ob Sie ein: e heimatverbundene: r Profi oder ein: e karrierebegeisterte: r Globetrotter: in sind - bei uns stehen Ihnen alle Wege offen.

Spannende Projekte:

Ob im schlüsselfertigen Hochbau oder im Ingenieurbau - wir denken Bauen weiter, um der innovativste und nachhaltigste Bautechnologiekonzern Europas zu werden.

Flexible Arbeitszeitmodelle:

Teilzeit, Homeoffice oder an einem unserer 7 Standorte in Bayern arbeiten - gemeinsam finden wir eine passende Lösung.

Weiterbildung nach Maß:

Ob eines der Aufbauseminare unserer STRABAG/ZÜBLIN Konzernakademie oder ein Zertifikatstraining - wir kümmern uns um die kontinuierliche Weiterbildung unserer Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter. Denn: Als Arbeitgeberin von morgen sind wir an Ihrer Kompetenzentwicklung genauso interessiert wie Sie.

Nachhaltiges Handeln:

Als erstes deutsches Bauunternehmen mit dem DGNB-Basiszertifikat „Nachhaltige Baustelle“ liegt uns Nachhaltigkeit am Herzen. Diese Leidenschaft möchten wir mit Ihnen teilen.

Moderne, verkehrsgünstig gelegene Büros an 7 Standorten in Bayern und Arbeitsplätze mit modernster Technik.

Zukunftssicherer Arbeitsplatz und unbefristeter Arbeitsvertrag.

Attraktive Rabatte von bekannten Marken & Anbietern durch STRABAG Corporate Benefits.

Vergünstigte Leasing-Konditionen für Fahrräder und E-Bikes über unseren Mobilitätspartner Company Bike.

VIELFÄLTIGE WEITERBILDUNGSMÖGLICHKEITEN

KOSTENLOSE GETRÄNKE

WETTBEWERBSFÄHIGE VERGÜTUNG

MITARBEITERRABATTE

TARIFVERTRAG

MOBILITÄTSFÖRDERUNG

GRUPPENUNFALLVERSICHERUNG

FREITAG (HALBER ARBEITSTAG)

GESUNDHEITSFÖRDERUNG

MITARBEITEREVENTS

GUTE VERKEHRSANBINDUNG

COMPANY BIKE

Kontakt

Emre Urun

Leopoldstraße 250c

80807 München

+49 89 360555-3403

Wie geht es im Prozess weiter?



Das passiert nach der erfolgreichen Bewerbung



1. Screening der Bewerbungsunterlagen – sorgfältige Durchsicht und Analyse der eingereichten Dokumente

2. Entscheidung, ob ein Vorstellungsgespräch geführt wird

3. Kennenlernen in virtuellen oder persönlichen Bewerbungsgesprächen – die Anzahl der Gespräche variiert dabei je nach Position

4. Willkommen bei der STRABAG SE – Klärung des Angebots und der letzten Details bezüglich des Einstiegs