Job Description

24.09.2025

Die Leuphana Universität Lüneburg steht als humanistische, nachhaltige und handlungsorientierte Universität für Innovation in Bildung und Wissenschaft. Methodische Vielfalt, interdisziplinäre Zusammenarbeit, transdisziplinäre Kooperationen mit der Praxis und eine insgesamt dynamische Entwicklung prägen ihr Forschungsprofil in den Kernthemen Bildung, Kultur, Management/Technologie, Nachhaltigkeit und Staat. Ihr internationales Studienmodell mit dem Leuphana College, der Leuphana Graduate School und der Leuphana Professional School ist deutschlandweit einmalig und vielfach ausgezeichnet.


Im Rahmen des von der Stiftung Innovation in der Hochschullehre geförderten Projekts „Leuphana AI Campus“ LAICA sucht die Universität für den Lehrservice der Leuphana Universität Lüneburg zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine verantwortungsvolle, motivierte und engagierte Persönlichkeit als

Projektassistent*in

(EG 6 TV-L, 50%, befristet bis zum 31.12.2029)

Das Projekt „Leuphana AI Campus (LAICA)“ zielt darauf ab, eine deutschlandweit einzigartige Lehr- und Studienarchitektur fu?r eine umfassende AI Literacy Education zu schaffen, die Ku?nstliche Intelligenz interdisziplinär und disziplinär als Lerngegenstand und Werkzeug in alle Studienphasen von Bachelor u?ber Master bis hin zur Promotion nachhaltig integriert. Durch sowohl wissenschafts- als auch praxisbasierte, interdisziplinäre und ethisch reflektierte Ansätze befähigt das Projekt die Studierenden, Ku?nstliche Intelligenz (KI) zu verstehen, verantwortungsvoll anzuwenden und als mündige Gestalter*innen der digitalen Zukunft zu agieren.


Weitere Informationen zum LAICA-Projekt und dem geplanten LAICA-Hub finden Sie hier: https://www.leuphana.de/lehre/lehrentwicklung/projekte/lehrarchitektur/leuphana-ai-campus.html

Ihre Aufgaben:

Administrative Unterstützung der Projektleitung und Koordination Kontaktperson und Unterstützung für Projektmitarbeiterinnen in administrativen Angelegenheiten
Verwaltung der zugewiesenen Projektmittel; Bearbeitung von Beschaffungsangelegenheiten; Reisekostenabrechnungen; Vorbereitung personalrelevanter Vorgänge (v.a. SHK/WHK-Verträge); Vertragsangelegenheiten externer Referentinnen; Prüfung von Rechnungen und Buchungsanweisungen
Unterstützung der internen und externen Projekt-Korrespondenz Dokumentation von Sitzungen Mitwirkung an der Organisation von Veranstaltungen inkl. Betreuung von Gästen Planung und Organisation von Dienstreisen

Ihr Profil:

Abgeschlossene Ausbildung zurzum Verwaltungsfachangestellten oder andere adäquate Berufsausbildung / Qualifikation
Erfahrung in Sekretariats- und/oder Verwaltungsangelegenheiten Gute Kenntnisse in Office-Software (Microsoft Word, Excel, Outlook) und Bürotechnik (Scanner, Kopierer etc.) Kommunikatives Geschick und Teamfähigkeit; ausgeprägte Organisationskompetenz, Genauigkeit und Zuverlässigkeit; hohes Maß an Eigenverantwortung und selbstständige Arbeitsweise sicherer und zuvorkommender Umgang mit Gästen Grundkenntnisse in den Bereichen des Reisekosten-, Haushalts- und Personalrechts von Vorteil SAP-Kenntnisse erwünscht Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift erwünscht

Unser Angebot:

ein inspirierendes Arbeitsumfeld als Teil der universitären Gemeinschaft aus Forschenden, Lehrenden, Studierenden und Mitarbeitenden in Technik und Verwaltung, einen Arbeitsplatz an einem der schönsten Universitätsstandorte Deutschlands in einer echten Campus Universität mit einem international beachteten Zentralgebäude von Daniel Libeskind und dem direkt angrenzenden Naturschutzgebiet Wilschenbruch, eine hohe Sicherheit Ihres Arbeitsplatzes als Teil des öffentlichen Dienstes, eine zusätzliche betriebliche Altersvorsorge über die Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder (VBL), flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten innerhalb eines Gleitzeitrahmens von 6 bis 21 Uhr, flexible und familienfreundliche Wechselmöglichkeiten zwischen Präsenzarbeit und mobiler Arbeit, ein umfangreiches internes und externes Weiterbildungsangebot, ein von der Universität gefördertes vielfältiges Sportangebot, das zur Gesundheitsförderung von Beschäftigten eine Stunde pro Woche während der Arbeitszeit wahrgenommen werden kann, ein von der Universität gefördertes gastronomisches Mittagsangebot in der Mensa, ein von der Universität gefördertes Deutschlandticket als Job-Ticket.

Ihre Bewerbung:

Für inhaltliche Rückfragen zur Stelle kontaktieren Sie gerne Dr. Julia Webersik (Julia.webersik@leuphana.de, Tel. 04131.677-1827).


Die Leuphana Universität Lüneburg fördert die berufliche Gleichstellung der Geschlechter und die Heterogenität unter ihren Mitgliedern. Bewerbungen von Menschen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt.


Übermitteln Sie bitte bis zum

14.10.2025

alle erforderlichen Unterlagen (bitte ohne Foto) über unser Bewerbungsportal unter dem Kennwort

„LAICA Projektassistenz“

. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!