Job Description

• Geschäftsstelle Olpe
• Teilzeit

• Publiziert: 15.09.2025
• Publizierung bis: 23.09.2025

Die IG Metall ist mit rund 2,14 Mio. Mitgliedern eine der größten Gewerkschaften weltweit. Sie vertritt die Interessen der Beschäftigten in der Metall- und Elektroindustrie, in der Eisen- und Stahlindustrie, in der Textil- und Bekleidungswirtschaft und in der Holz- und Kunststoffbranche. Im Non Profit Bereich zählt sie zu den größten Organisationen in Deutschland.
Im Bezirk Nordrhein-Westfalen suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt für das Projekt "Transformationsnetzwerk ATLAS" in Südwestfalen eine administrative Projektassistenz (m/w/d) mit einem Stellenvolumen von 50 %.
Das Projekt wird durch das Bundesministerium für Wirtschaft und Energie gefördert. Die IG Metall NRW ist einer der Partner in einem größeren Konsortium aus sechs Partnern. Ziel des Projektvorhabens ist die beschäftigungsförderliche Gestaltung der Transformation der Automobilwirtschaft in der Region Südwestfalen. Die Konsortialführung liegt bei der DNZ - Gesellschaft für digitale und nachhaltige Zusammenarbeit. Geplant ist, das Projekt auch in 2026 weiterzuführen.
Deine Aufgaben:

• Abwicklung der Abrechnungen (vor allem in Zusammenhang mit Drittmitteln)
• Vorbereitung Finanzplanung und Finanzcontrolling in Abstimmung mit den inhaltlichen Projektleitern und den Finanzverantwortlichen
• Mitarbeit bei der finanziellen Steuerung und -abwicklung sowie die Bereitstellung von Finanzmanagement-Standards für das Projekt
• Vorbereitung von Zwischen- und Endverwendungsnachweisen
• Verfolgung von Aufgaben- und Zeitplänen
• Abfassen von Änderungsanträgen falls notwendig
• Pflege des Fördermitteltools
• Unterstützung bei Ausschreibungen im Rahmen von Vergabeprozessen
• Organisatorische Abstimmung mit allen Partnern des Konsortiums
• Veranstaltungsmanagement bei Workshops, Seminaren und Treffen in Präsenz und in virtueller Form (Webkonferenzen, virtuelle Teambesprechungen, usw.)
• Organisatorische Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Veranstaltungen und Tagungen
• Selbständiges Planen, Koordinieren und Überwachen von Terminen
• Erstellen und Pflege der „Kundendaten“ (für mailings, spätere Vernetzung) - systematische Ablage
• Aufbereitung und Erstellung von Adressdateien, Formbriefen, Berichten, Präsentationen, Grafiken, Arbeitshilfen und einfache Recherchetätigkeiten
• Laufende Betreuung der Internetseite (Veröffentlichung von Projektergebnissen unter Nutzung verschiedener Darstellungsformate) (Zulieferung zur Projekt-Homepage)
• Nutzung von Social Media für die projektbezogene Öffentlichkeitsarbeit

Dein Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Zusatzqualifikation (finanztechnische Abwicklung) oder entsprechende mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Tätigkeit
• Kenntnisse organisationspolitischer Strukturen und Verständnis für organisationspolitische Zusammenhänge
• Sehr guter Umgang bzw. Bereitschaft diesen zu erlernen mit Standard-Software-Produkten (MS-Teams, Word, Excel, Powerpoint) und den in der IG Metall eingesetzten Softwareprogramen MDB, CRM
• Gute und schnelle Auffassungsgabe
• Fähigkeit zu selbständigem Arbeiten
• Hohes Maß an Teamfähigkeit, Vertrauenswürdigkeit, Sorgfalt und Flexibilität
• Kommunikative und soziale Kompetenz (sicheres, freundliches und gewinnendes Auftreten nach innen und außen)
• Bereitschaft zur Weiterqualifizierung

Unser Angebot:
Wir bieten unseren Beschäftigten ein professionelles und anspruchsvolles Arbeitsumfeld. Ein kooperatives Betriebsklima und umfangreiche Sozialleistungen runden das interessante Angebot ab.

• Komplexe, herausfordernde und sinnstiftende Aufgaben
• Inspiration und Raum für eigene Ideen in einem Team, das Individualität und Gemeinschaftsgeist schätzt
• Die Vereinbarkeit von Familie und Beruf ist uns ein wichtiges Anliegen
• Umfangreiches Gesundheitsmanagement
• Attraktives Vergütungspaket (13,5 Monatsgehälter)
• Sechs Wochen Jahresurlaub

Es handelt sich um eine bis zum 31.03.2026 befristete Teilzeitstelle (17,5 Std./Woche).
Haben wir Dein Interesse geweckt?
Dann bewirb Dich bis zum 23.09.2025 mit Deinen vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Deiner Gehaltsvorstellungen und dem frühestmöglichen Eintrittsdatum.
Wir freuen uns auf Deine Online-Bewerbung.
Thomas Hay
IG Metall
BL Nordrhein-Westfalen
Organisationssekretär
Tel. +49 211 45484 128
André Arenz
Geschäftsstelle Olpe
1. Bevollmächtigter und Kassierer
Tel. +49 2761 9391 15

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