Kern- und Hauptaufgaben
Koordination organisatorischer Aufgaben sowie selbstständige Steuerung der Büroprozesse
Unterstützung bei der Auftragsabwicklung
Anlage von Kundenstammdaten
Erstellung von Leistungsnachweisen / Lieferschein
Erstellung von Auftragsbestätigungen
Rechnungsstellung an Kunden
Steuerung und Kontrolle des Rechnungswesens
Ihr Profil
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
Erfahrung in der Assistenzfunktion, idealerweise mit Projektmanagement-Erfahrung
Gute Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise, kommunikativ und aufgeschlossen
Vertraut mit allen gängigen Computerprogrammen, wie Word, PowerPoint und Excel
Fließende Deutsch- und gute Englischkenntnisse
Wir bieten
Unbefristeter Arbeitsvertrag mit attraktiven Perspektiven in Vollzeit
Persönliche und qualifizierte Betreuung in der Einarbeitungsphase
Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
eine abwechslungsreiche Tätigkeit
flache Hierarchien
zahlreiche Benefits
Art der Stelle: Vollzeit
Leistungen:
Betriebliche Altersvorsorge
Betriebliche Weiterbildung
Betriebsarzt/Betriebsärztin
Firmenevents
Flexible Arbeitszeiten
Gleitzeit
Kostenlose Getränke
Kostenloser Parkplatz
Mitarbeiter-Rabatt
Ausbildung:
Lehre/Ausbildung (Wünschenswert)
Arbeitsort: Vor Ort
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