Job Description

Sie behalten gern den Überblick und packen mit an? Starten Sie jetzt als Projektassistent (m/w/d) in der Bau- und Projektabwicklung – mit einem attraktiven Jahresgehalt von 55.000 € und spannenden Projekten, die Sie mitgestalten Aufgaben Unterstützung der Projektleitung im Tagesgeschäft und bei sämtlichen organisatorischen und administrativen Aufgaben in der Projektabwicklung Koordination und Organisation externer Dienstleister und Projektpartner – von der ersten Kontaktaufnahme über Vertragsabstimmungen bis zur Terminverfolgung Vorbereitung, Erstellung und Nachverfolgung von behördlichen Unterlagen und Genehmigungen (z. B. Anzeigen, Dokumentationen, Nachweise) Unterstützung bei Vertragsabschlüssen, Terminvereinbarungen und Abstimmungen mit Sachverständigen, Prüfern und Gutachtern sowie Nachverfolgung der Freigaben und Prüfberichte Überwachung von Projektfristen und Unterstützung bei Abnahmen, Dokumentationen und der Nachverfolgung von Mängelbeseitigungen gemäß den geltenden Vorschriften Pflege und Aktualisierung projektbezogener Unterlagen und Übersichten (z. B. Projektbeteiligtenlisten, Korrespondenz mit Behörden und Partnern) Organisation und Qualitätssicherung der internen Projektdokumentation einschließlich Revisionsunterlagen sowie Unterstützung bei Prüfungen und Transaktionen im Projektkontext Qualifikation Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Bezug zur Immobilien- oder Bauwirtschaft Berufserfahrung in der Projekt- oder Teamassistenz, vorzugsweise in einem Bauunternehmen, Planungs- oder Architekturbüro Strukturierte, zuverlässige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise sowie Freude an der Zusammenarbeit im Team Ausgeprägte Eigeninitiative, Organisationstalent und ein gutes Verständnis für Abläufe und Zusammenhänge Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen und Routine in der Erstellung und Pflege projektbezogener Unterlagen Benefits 30 Tage Jahresurlaub Betriebliche Altersvorsorge Ein Gehaltspaket mit einem Dienstwagen, welcher auch zur privaten Nutzung genutzt werden darf Deutschlandticket oder Firmenparkplatz Subventioniertes Firmensportangebot Dienstfahrradleasing mit monatlichem Zuschuss zur Leasingrate Fortbildungsmöglichkeiten Sie haben Rückfragen zur Stelle? Dann melden Sie sich gerne bei Frau Soukaina Latrach unter 0221-948992032

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