. Mehr als 60.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sind Tag für Tag bei uns im Einsatz.
Seit mehr als zwanzig Jahren bietet die
WISAG Facility Management
die intelligente Bündelung und Verzahnung von Services aus den Bereichen des technischen und infrastrukturellen Gebäudemanagements an. Egal, ob Planung, Ausführung, Betrieb oder Modernisierung einer Immobilie – die FM-Spezialisten der WISAG entwickeln für die individuellen Anforderungen ihrer Kunden maßgeschneiderte Lösungen.
Das Unternehmen ist eines von wenigen in Deutschland, das alle für ein modernes Facility Management relevanten Dienstleistungen mit eigenem Personal erbringt.
: Sie sind die zentrale Anlaufstelle für die administrative und organisatorische Unterstützung unserer Key Account Manager und übernehmen die Back Office-Aufgaben für große Kundenprojekte
Dokumentation und Datenpflege
: Pflege und Verwaltung von Kundendaten, Verträgen und Projektinformationen in unseren internen Systemen. Sie stellen sicher, dass alle Daten immer aktuell und korrekt sind
Auftrags- und Projektmanagement
: Sie koordinieren die internen Abläufe von Facility Management-Dienstleistungen und unterstützen bei der Erstellung von Aufträgen sowie der internen Kommunikation mit den verschiedenen Abteilungen
Erstellung von Reports und Auswertungen
: Sie erstellen regelmäßig Reports und Auswertungen für das Key Account Management und bereiten relevante Informationen für Besprechungen und Präsentationen auf
Kommunikation mit internen Kollegen und Kolleginnen
: Sie übernehmen die Koordination und Kommunikation mit internen Kollegen und Kolleginnen, um die kundenspezifischen Anfragen fristgerecht aufzubereiten
Allgemeine Back Office-Aufgaben
: Dazu gehört die allgemeine Büroorganisation, Postbearbeitung, Terminplanung und die Bearbeitung von Anfragen aus verschiedenen Abteilungen
Sie vertärken unser Team an unserem Holding-Standort in
Frankfurt am Main
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Damit überzeugen Sie uns
Abgeschlossene
kaufmännische Ausbildung
oder eine vergleichbare Qualifikation, idealerweise mit Erfahrung im Facility Management oder in der Immobilienwirtschaft
Erste Erfahrung im Bereich Back Office, Verwaltung oder in der Kundenbetreuung ist von Vorteil
Sehr gute
organisatorische Fähigkeiten
und ein hohes Maß an Genauigkeit
Sicherer Umgang mit
MS Office
(insbesondere Excel, Word und PowerPoint)
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, idealerweise auch gute Englischkenntnisse
Kommunikationsstärke und eine selbstständige Arbeitsweise
Teamorientierung und die Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu koordinieren
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Das bieten wir Ihnen
Eine
unbefristete Festanstellung
in
Teilzeit (25 Std./Woche)
Attraktives Gehalt
Kostenloses Mittagessen
im WISAG-eigenen Betriebsrestaurant in Frankfurt am Main
Individuelle
Weiterbildungs- und Aufstiegsmöglichkeiten
, z. B. zum Key Account Manager
Firmeneigene App zum bereichsübergreifenden, deutschlandweiten Austausch
Die Sicherheit eines großen Unternehmens und eine langfristige Zusammenarbeit
Wir unterstützen Ihre Kinder und Enkelkinder!
Profitieren Sie vom attraktiven Förderprogramm unserer
KiWIS Stiftung
– z. B. für Nachhilfe, Musikerziehung und spannende Freizeitangebote
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Wir haben Sie überzeugt?
Dann freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen!
Der einfachste Weg zu uns führt über den „Jetzt bewerben"-Button – ohne Registrierung und ohne Anschreiben – bewerben Sie sich in nur 2 Minuten.
Die WISAG ist Unterzeichner der „Charta der Vielfalt“ und fördert alle Mitarbeiterinnen mit ihren vielfältigen Fähigkeiten und Talenten wertschätzend und vorurteilsfrei. Alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, kultureller und sozialer Herkunft, Religion und Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und geschlechtlicher Identität – werden begrüßt. Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund sind erwünscht. Wir berücksichtigen Schwerbehinderte entsprechend den Vorgaben des SGB IX und ggf. der betrieblichen Integrationsvereinbarung.*
Alle personenbezogenen Formulierungen in dieser Stellenanzeige sind geschlechtsneutral zu betrachten.
Wir weisen darauf hin, dass wir schriftliche, per Post versandte Bewerbungsmappen, leider nicht zurückschicken können.
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Ansprechpartner
Jessica Allison
Tel.: +491623593318
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Adresse
WISAG Facility Management Holding GmbH & Co. KG, Herriotstraße 3, 60528 Frankfurt am Main
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