Job Description

Unternehmensbeschreibung:

Wir sind eine werteorientierte psychosomatische und somatische Klinikgruppe mit Hauptsitz in Bad Kissingen. Wir betreiben 9 Kliniken an 5 Standorten und beschäftigen ca. 985 Mitarbeitende. Seit über 35 Jahren leben wir eine ausgeprägte Patienten- und Mitarbeiterorientierung in unseren Kliniken und wurden dafür mehrfach ausgezeichnet.

Verstärken Sie unser Team ab 01.11.2025 als Elternzeitvertretung mit einem Stellenumfang von mindestens 75%.

So können Sie sich bei uns einbringen:

Betreuung sämtlicher kaufmännischer Vorgänge der Abteilung, unter anderem Einholung von verschiedenen Angeboten zum Preisvergleich, Erstellung von Beauftragungen sowie die Rechnungsprüfung und Kontierung (Aktivierung / Instandhaltung). Kaufmännische Unterstützung der Projektleitung, Kontakt zu Baufirmen, Architekten und sonstigen Planern/ Behörden. Vorbereitung von Bauverträgen und Nachtragsmanagement in Abstimmung mit dem jeweilig zuständigen Projektleiter. Projektbezogene Überwachung von Budgetvorgaben (Kostenfortschreibung). Dokumentation von Schriftverkehr und Erstellen von Besprechungsprotokollen. Koordination und Organisation des Bereichs Medizinprodukte (MPG) Verwaltung der Versicherungen durch Kommunikation mit dem Versicherungsmakler und Freigabe der Versicherungsbeiträge. Unterstützung im Bereich Einkauf

Das bringen Sie mit und werden so ein wertgeschätzter Teil unserer Unternehmenskultur:

Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Idealerweise verfügen Sie bereits über Vorerfahrungen im kaufmännischen Facilitymanagement und Projektmanagement Sie zählen Flexibilität, Belastbarkeit und Teamfähigkeit zu Ihren Stärken Sie sind ein Organisationstalent und in der Lage ihre Aufgaben nach Dringlichkeit zu priorisieren Gute Kenntnisse in den erforderlichen EDV-Programmen (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)

Das macht Ihren Arbeitsplatz besonders (er)lebenswert:

Sie werden systematisch und strukturiert eingearbeitet Sie arbeiten in einem gut unterstützenden und kollegialen Arbeitsumfeld mit viel Gestaltungsspielraum für innovative Konzepte Ihre Entwicklung ist uns wichtig: Neben 10 Tagen Fortbildungsurlaub bieten wir Ihnen die Gelegenheit zur kostenfreien Teilnahme an Seminaren unserer Akademie Heiligenfeld Sie können Beruf und Familie durch geregelte Arbeitszeiten gut vereinbaren Sie haben Anspruch auf attraktive betriebliche Leistungen (z. B. betriebliche Altersvorsorge und Kindergartenzuschuss) Wir verfügen über ein umfassendes betriebliches Gesundheitsmanagement Sie haben die Möglichkeit aktiv an der Entwicklung der Klinikgruppe Heiligenfeld mitzuwirken

Kontakt

Jens Köhler

Technische Gesamtleitung

0971 84-4400