Job Description

Assistenz für Kunden- & Projektmanagement (m/w/d)

Organisations-Talent für Office & Projekte
Remote ·

15–20 Std./Woche · Teilzeit

Bei Memento ist kein Tag wie der andere. Unsere Kunden kommen aus Tourismus, Online-Training und kreativen Branchen. Du arbeitest eng mit ihnen, koordinierst Projekte und sorgst dafür, dass Abläufe rundlaufen – auch wenn’s mal hektisch wird.

Wir sind ein kleines, eingespieltes Team, das mitdenkt, schnell handelt – und auch mal eine Prise Chaos aushält. Deshalb suchen wir jemanden, der fachlich überzeugt

und

menschlich zu uns passt. Proaktiv, strukturiert, selbstständig – und mit Humor, auch wenn’s stressig wird.

Deine Aufgaben

Projekte & Office-Themen für mehrere Kunden organisieren Abläufe steuern – von Weintourismus-Touren bis Office-Tasks Prozesse smarter machen – mit

Automationen, KI-Tools & neuen Ideen

Angebote vorbereiten, Kunden nachfassen, Verbindlichkeit sichern Schnittstelle für Partner, Kunden und Team sein Deadlines & Kommunikation zuverlässig im Blick behalten

Was wir erwarten

Digitale Fitness

(Google Workspace, Teams & Co.)

Stressresistenz & Struktur

trotz vieler Kunden & Deadlines

Selbstständigkeit

: du denkst voraus & handelst eigenverantwortlich

Persönlichkeit

: klar, verbindlich, humorvoll

Sprache

: sehr gutes Deutsch, gutes Englisch

Von Vorteil

: Erfahrung als Assistenz oder Office Manager:in – egal aus welcher Branche

Bonus

: Erfahrung im Tourismus, Event oder kreativen Umfeld

Was wir bieten

100 % Remote

– arbeite flexibel von überall

15–20 Stunden/Woche

– Teilzeit, Umfang nach Absprache

Viel Eigenverantwortung

, kurze Wege, ehrliches Feedback Ein

kleines, engagiertes Team

, in dem jeder zählt

Langfristige Zusammenarbeit

mit Entwicklungsmöglichkeiten

Warum Memento?

Echte Verantwortung statt reines Abarbeiten Spannende Kunden aus unterschiedlichen Branchen Humor, Direktheit & Struktur auf Augenhöhe Flexibel & remote

Bewirb dich jetzt!

Schick uns deinen

Lebenslauf und ein paar Zeilen zu dir

– kein klassisches Anschreiben nötig. Erzähle uns, warum du Lust auf Kunden- & Projektarbeit hast und wie du aus Chaos Struktur machst.

Dein Memento Team

Art der Stelle: Teilzeit, Festanstellung

Gehalt: ab 1.300,00€ pro Monat

Erwartete Arbeitsstunden: mindestens 15 pro Woche

Leistungen:

Flexible Arbeitszeiten Homeoffice-Möglichkeit Zusätzliche Urlaubstage
Bewerbungsfrage(n):

Hast du schon mal mit KI und Automatisierungen (ChatGPT & Zapier zb) gearbeitet?
Berufserfahrung:

Bürotätigkeiten: 3 Jahre (Erforderlich) Personal Assistant: 2 Jahre (Wünschenswert)
Arbeitsort: Homeoffice

Voraussichtliches Einstiegsdatum: 01.10.2025