Project Team For Dms Strategy & It Process Optimization (ser Doxis & Sharepoint)
Job Description
Description:
Unser Kunde ist der Betreiber des Stromnetzes in der deutschen Hauptstadt Berlin. Im Zuge eines Carve-Outs aus einem größeren Konzern wurde eine eigenständige IT-Infrastruktur aufgebaut. Zur Unterstützung fachbereichsbezogener Prozesse und des Dokumentenmanagements setzt unser Kunde auf Microsoft Office-Suite-Lösungen sowie Doxis von SER.
Da sich eine 2023 eingeführte Lösung für Bauprojekte nicht durchsetzen konnte, befinden sich Projektdokumente derzeit in verschiedenen Systemen. Nach einem Vorprojekt im Jahr 2024 sollen nun im Rahmen eines Folgeprojektes Ablagestrukturen vereinheitlicht und die fachliche Basis für eine technisch verbesserte Doxis-Lösung geschaffen werden. Ziel ist die Beauftragung eines erfahrenen Dienstleisters zur Weiterentwicklung der Prozesse, strategischen Beratung (Dokumentenarten, Berechtigungen, Archivierung) sowie zur Schulung der Mitarbeiter.
Rahmendaten:
- Team: Gesucht wird ein eingespieltes Team von 2-3 Beratern - Must-have!
- Umfang: Geschätzt ca. 300 Projekttage (verteilt auf Konzeption und Umsetzungsbegleitung).
- Zeitraum: Voraussichtlich 01.03.2026 bis 28.02.2027 (mit Option auf 2x 6 Monate Verlängerung).
- Einsatzort: Anteilig on-site in Berlin (flexible Arbeitsplätze vorhanden) oder remote. Die Arbeit erfolgt in der IT-Umgebung des Kunden.
Nachweisbare Erfahrung im Customizing/Konfiguration von SER Doxis und Microsoft SharePoint / OneDrive.
Kenntnisse in Metadatenvergabe, Volltextindexierung, Archivierungskonzepten, Berechtigungsmanagement und Migration.
Erfahrung in der Begleitung von Change-Prozessen und Akzeptanzmanagement (Kommunikation).
Mindestens ein/e Mitarbeiter/in mit Senior-Level (? 5 Jahre Erfahrung) muss zu mindestens 50% am Projekt beteiligt sein.
Der Hauptsitz des Auftragnehmers muss sich innerhalb der EU befinden.
SOLL: Erfahrung in der Schulung und Wissensvermittlung zu DMS-Systemen.
KANN: Vertrautheit mit regulatorischen Anforderungen zur Archivierung/Löschung sowie Erfahrung im Energiesektor.
Allgemein: Verpflichtung zur Einhaltung der Informationssicherheit, der ITIL® V3-basierten Prozesse (Incident-, Change-Management) sowie der Datenschutzvorgaben (DSGVO).
Skills Required
MNCJobs.de will not be responsible for any payment made to a third-party. All Terms of Use are applicable.
Job Detail
-
Job IdJD4099524
-
IndustryNot mentioned
-
Total Positions1
-
Job Type:Full Time
-
Salary:Not mentioned
-
Employment StatusPermanent
-
Job LocationBerlin-Mitte, Germany
-
EducationNot mentioned