Job Description

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WAS WIR SUCHEN

Als

Project Manager / PMO Coordinator (m/w/d)

bist du die zentrale Schnittstelle zwischen Fachbereichen, externen Partnern und unseren Business Analyst:innen. Deine Rolle vereint operative Projektsteuerung und PMO-Verantwortung – du hältst Projekte auf Kurs und entwickelst gleichzeitig unsere Projektmanagement-Strukturen weiter.



Die Position ist in

Vollzeit

zu besetzen, mit

Arbeitsort in Rostock

und mit

flexiblem mobilen Arbeiten

. Dein Einstieg ist ab sofort möglich.

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DEIN ZUKÜNFTIGES AUFGABENFELD

In dieser Rolle übernimmst du Verantwortung für

Projektmanagement und PMO

– mit einem klaren Fokus auf

Koordination, Struktur und Methodik

. Insbesondere folgende Aufgaben erwarten dich:

Operatives Projektmanagement

Projektsteuerung:

Du übernimmst die methodische Steuerung und Koordination von Projekten – von der Initiierung bis zum Abschluss.

Planung & Kontrolle:

Du planst, strukturierst und überwachst Projektphasen, Zeitpläne und Ressourcen und sorgst dafür, dass alle Beteiligten reibungslos zusammenarbeiten.

Zusammenarbeit mit Business Analyst:innen:

Du arbeitest eng mit unseren Business Analyst:innen zusammen, die fachliche Anforderungen verantworten – dein Fokus liegt auf Prozess, Struktur und Methodik.

Kommunikation & Dokumentation:

Du moderierst Projektmeetings, dokumentierst Fortschritte und stellst eine klare, transparente Kommunikation über alle Ebenen hinweg sicher.

Project Management Office (PMO)

Projektportfolio- und Roadmap-Steuerung:

Du unterstützt die Steuerung unseres Projektportfoliomanagements und hältst die übergreifende Roadmap aktuell. Dabei sorgst du für Transparenz über laufende Initiativen, Prioritäten und Abhängigkeiten – und stellst sicher, dass strategische und operative Ziele miteinander im Einklang stehen.

PMO-Management & Weiterentwicklung:

Du übernimmst Verantwortung für unser zentrales Project Management Office, entwickelst Standards, Abläufe und Tools kontinuierlich weiter und trägst so zu einem einheitlichen, effizienten Projektmanagement bei.

Controlling & Reporting:

Du führst das übergreifende Projektcontrolling durch – inklusive Reporting, Analysen und Erfolgsmessung.

Training & Unterstützung:

Du planst und koordinierst Schulungen für Projektbeteiligte, unterstützt Fachbereiche im täglichen Doing und begleitest Veränderungsprozesse mit klarer Kommunikation und Akzeptanzförderung.
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WAS WIR VON DIR ERWARTEN

Du fühlst dich in dynamischen Umgebungen wohl, arbeitest flexibel und findest dich schnell in neue Themen ein? Perfekt – wir suchen keine starren Prozessverwalter:innen, sondern einen #hepsterhero (m/w/d), der mitdenkt, Verantwortung übernimmt und Strukturen aktiv mitgestaltet.

Projektmanagement-Erfahrung:

Du hast bereits in digitalen, kundenorientierten Projekten mitgearbeitet und selbst Projekte gesteuert – idealerweise in der Versicherungs- oder Finanzbranche oder in einem ähnlich dynamischen Umfeld.

Struktur & Koordination:

Du behältst auch in dynamischen Phasen den roten Faden und weißt, Prioritäten sinnvoll zu setzen – ohne den Blick fürs Wesentliche zu verlieren.

Methodische Anwendung:

Du nutzt agile Methoden (z. B. Scrum, Kanban) und klassische Ansätze sicher in der Praxis und setzt sie situationsgerecht ein.

Kommunikations- und Schnittstellenkompetenz:

Du arbeitest gerne an Schnittstellen, förderst Austausch und Zusammenarbeit und überzeugst mit klarer, adressatengerechter Kommunikation.

Technologie- und Tool-Affinität:

Du arbeitest sicher mit Projektmanagement-Tools, unterstützt bei Planung und Monitoring und trägst zu datenbasierten Entscheidungen bei.

Kunden- und Ergebnisorientierung:

Du hast Freude daran, Prozesse und Strukturen so zu gestalten, dass daraus spürbare Ergebnisse entstehen.

Sprachkompetenz:

Du verfügst über verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse.
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WAS WIR DIR BIETEN

unbefristete

Beschäftigung in Vollzeit

selbständiges Arbeiten

mit und in einem kompetenten Team eine

praxisnahe Einarbeitung

in das Unternehmen und dein Aufgabengebiet erfahrene Kollegen begleiten und

coachen

dich

Mitgestaltungsmöglichkeiten

, kurze Entscheidungswege und eine

flache Hierarchie

Start-Up-Feeling

mit der Sicherheit und Dynamik eines expandierenden und mehrfach ausgezeichneten Unternehmens eine

sehr steile Lernkurve

und große

Entwicklungsmöglichkeiten

Weiterbildung

, erweitere dein Know-how auf unsere Kosten ein

internationales Team

und

internationale Projekte

diverse

Firmenevents

Büroräume direkt an der Warnow, gute Verkehrsanbindung flexible

Home-Office-Regelungen

Arbeitszeiten von Montag bis Freitag (keine Wochenend- oder Feiertagsarbeit)
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WIE GEHT ES WEITER?

Wir sind keine „Sehr geehrten Damen und Herren“. Wenn du dich in dieser Stellenbeschreibung wiederfindest und Lust auf einen aufregenden Job mit vielen Möglichkeiten hast, freuen wir uns auf deine digitalen Bewerbungsunterlagen, inklusive deinerGehaltsvorstellungen.

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DEIN KONTAKT ZU UNS

Du möchtest mehr über die ausgeschriebene Stelle erfahren, deine Bewerbung einreichen oder hast noch Fragen? Dann zögere nicht, dich direkt an uns zu wenden! Als deine Ansprechpartnerin für das Recruiting bei hepster stehe ich dir gerne zur Verfügung.



So erreichst du mich:

Lisa Schwidrowitz

Telefon: +4938126053689

E-Mail: job@hepster.com

Adresse: Am Kreuzgraben 1a, 18146 Rostock



Wir freuen uns darauf, von dir zu hören und dich näher kennenzulernen!

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Über uns

Wir kombinieren Know-how und Innovationsgeist in den Bereichen Versicherungen, Technologie und Kooperationsmanagement mit individuellem Service, um Europas Marktführer im Bereich Embedded Insurance zu werden. Wir sind Mate- und Kaffeetrinker, Kreativköpfe, Datenliebhaber und Vollblut-ITler. Unsere Teams arbeiten kommunikativ und interdisziplinär zusammen, stehen im regen Austausch und entwickeln gemeinsam Lösungen für all die großen und kleinen Aufgaben unseres Arbeitsalltags.



Für unseren charmanten Kundenservice und die Versicherungsleistungen erhielten wir bisher mehr als 15 Auszeichnungen, u.a. von TÜV Saarland und namhaften Magazinen. Ein weiterer Meilenstein war für uns im Frühjahr 2022 der Start auf dem französischen Markt.



Bei uns stellst du nicht einfach den Fuß in die Tür. Bei uns kommst du an und bist mittendrin im Getümmel, in dem jeder auch seine persönliche Geschichte schreibt.



Einige erzählen auch davon:

Sieh dir hier ein paar Geschichten unserer #hepsterheroes an.



Persönliche Entwicklung im Start-up? Wo, wenn nicht hier?
Azubi im Start-up? Ja, auf jeden Fall.

Meine Learnings im Start-up? Habe ich täglich.