Job Description

Der Data Insights & Analytics (DIA) Tribe ist dafür verantwortlich, eine zentrale Datenplattform für alle Nutzer in Deutschland bereitzustellen. Dazu gehören die Datenbereitstellung sowie die Unterstützung bei der Implementierung und dem Betrieb datengesteuerter Anwendungsfälle und Analyseanwendungen. Eine der größten Herausforderungen der kommenden Jahre wird die Migration bestehender Datenrepositorien und Anwendungsfälle in ein modernes, cloudbasiertes Ökosystem („OneDIA“) sein. Die Arbeit innerhalb der DIA-Gruppe ist in einer agilen Struktur organisiert.
Ihr Aufgabengebiet

• Unterstützung des Führungsteams: Organisatorische und administrative Unterstützung des Tribe Lead und des Führungsteams im Tagesgeschäft.
• Finanzcontrolling: Verantwortung für die Budgetplanung, Prognosen und überwachung der Ist-Zahlen (Plan/Ist-Vergleiche) für den Tribe Data Insights & Analytics.
• Anbietermanagement: Steuerung und Koordination externer Dienstleister und Personalmanagement.
• Projekt- und Portfoliomanagement: Einrichtung, Nachverfolgung und Berichterstattung von Projekten sowie Unterstützung bei der Portfolioplanung im Hinblick auf die OneDIA”-Cloud-Transformation.
• Governance und Compliance: Sicherstellung der Einhaltung gesetzlicher Vorschriften (z. B. VAIT, DORA) und interner Risikomanagementstandards.
• Ressourcenmanagement: Unterstützung bei der Kapazitätsplanung und beim On-/Offboarding von Mitarbeitern.
• Prozessoptimierung: Analyse und kontinuierliche Verbesserung interner Verwaltungs- und Finanzprozesse innerhalb der agilen Struktur.

Ihr Profil

• Ausbildung: Abgeschlossenes Hochschulstudium in Betriebswirtschaft, Volkswirtschaft, Wirtschaftsinformatik oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Erfahrung: Mehrjährige Berufserfahrung im Projektmanagement (PMO) oder in einer vergleichbaren Schnittstellenfunktion, idealerweise im IT- oder Versicherungsumfeld.
• Finanz-Know-how: Fundierte Kenntnisse in Finanzcontrolling, Budgetplanung und Rechnungswesen.
• Methodische Kompetenz: Erfahrung mit agilen Arbeitsmethoden (Scrum, Kanban, SAFe) ist erforderlich.
• IT-Kenntnisse: Sehr gute Kenntnisse in MS Office (insbesondere Excel und PowerPoint); Kenntnisse in Jira, Confluence und SAP (FI/CO) sind wünschenswert.
• Regulatorisches Wissen: Interesse an oder erste Erfahrungen mit regulatorischen Themen (Governance, Risk, Compliance) sind von Vorteil.
• Soft Skills: Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise, ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten, hohe Zuverlässigkeit und ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten.
• Sprachen: Fliessende Deutsch- und Englischkenntnisse in Business-Qualität sind erforderlich.

Unser Angebot

• Herausforderung. Spannende Projekte mit der Technologie "von morgen" und von Anfang an verantwortungsvolle Aufgaben.
• Offenheit. Flache Hierarchien, offene Türen und regelmässige Mitarbeitergespräche.
• Entlohnung. übertarifliche Vergütung mit Projektzulagen je nach Projekt/Aufgabe; Reisespesenmodelle; Betriebliche Altersversorgung; Kostenloses "Absolventenpaket" mit Unterstützung bei Wohnungssuche; Versicherungs-Check und "die erste Steuererklärung" durch Valentum und unsere Partner.
• Erholung. 30 Tage bezahlten Urlaub und Gleitzeitkonto mit flexibler Arbeitszeitenregelung.
• Entwicklung. Innerbetriebliche und externe Weiterbildungsmassnahmen.
• Spass. Regelmässige Events wie Workshops, Stammtische, Kochabende, Sport-Events, u.v.m.
• Optionen. Einsatz bei Top-Herstellern und Zulieferern mit der Möglichkeit, später zum Kunden zu wechseln.

Skills Required