Job Description

Über innovIT AG



Die InnovIT AG ist spezialisiert auf den Bau von Rechenzentren im B2B-Projektgeschäft. Wir realisieren hochkomplexe Infrastrukturprojekte für anspruchsvolle Kunden und sorgen dafür, dass die richtigen Dinge rechtzeitig passieren.



Unsere Projekte sind komplex. Unsere Kunden sind anspruchsvoll. Und genau deshalb brauchen wir Menschen, die weiter denken als bis zur nächsten Deadline.



Aufgaben



Kennen Sie das? Am Projektende brennt es überall. Informationen fehlen, Entscheidungen müssen überstürzt getroffen werden, die Kosten explodieren und Sie denken: “Das hätten wir doch vor 6 Monaten klären können!”

Genau hier setzen Sie an:

Wir bei der InnovIT AG haben erkannt:

Die Dinge, die am lautesten schreien, sind selten die wichtigsten. Die wichtigsten Dinge sind die, die man früh angeht – bevor sie zum Problem werden.



Als Project Front-End Manager sind Sie die Person, die dafür sorgt, dass kritische Aufgaben proaktiv angegangen werden, bevor das Projekt in die heiße Phase kommt.



Ihre Mission



Sie sind kein Feuerwehrmann. Sie sind der Brandschutzbeauftragte.

Ihre Hauptaufgaben:

Frühphasen-Fokus



? ?Sie identifizieren Aufgaben und Entscheidungen, die in frühen Projektphasen getroffen werden müssen ? ?Sie erstellen strukturierte Checklisten und Frühwarnsysteme ? ?Sie überwachen kritische Pfade und Abhängigkeiten ? ?Sie sorgen dafür, dass Langläufer-Komponenten rechtzeitig bestellt werden

Proaktives Stakeholder-Management



? ?Sie holen aktiv die erforderlichen Informationen von unseren Kunden ein – höflich, aber hartnäckig ? ?Sie klären Anforderungen und Schnittstellen, bevor sie zum Blocker werden ? ?Sie eskalieren diplomatisch, wenn Kunden notwendige Zulieferungen verzögern ? ?Sie managen Erwartungen und kommunizieren Abhängigkeiten transparent ? Risikominimierung ? ?Sie erkennen potenzielle Projekthindernisse früh ? ?Sie dokumentieren Risiken und entwickeln Alternativstrategien ? ?Sie bringen unbequeme Wahrheiten auf den Tisch, bevor es zu spät ist ? ?Sie sagen “Nein” zu Scheinprioritäten, wenn strategische Aufgaben warten

Kulturwandel



? ?Sie etablieren eine Kultur des vorausschauenden Denkens im Team ? ?Sie zeigen, dass präventives Handeln wirtschaftlicher ist als reaktives Löschen ? ?Sie machen “das Wichtige” sichtbar, nicht nur “das Dringende”

Qualifikation



Was Sie mitbringen

Berufserfahrung:

? ?Mind. 5 Jahre praktische Projekterfahrung im Rechenzentrumsbau, Industriebau oder vergleichbaren TGA-Großprojekten*
? ?Fundiertes Verständnis der Planungs- und Bauphasen ? ?Erfahrung mit internationalen und anspruchsvollen Kunden im B2B-Umfeld

Persönlichkeit:

? ?Vorausschauend: Sie denken in Szenarien, nicht in Aufgabenlisten ? ?Hartnäckig: Sie lassen nicht locker, auch wenn andere abwinken ? ?Diplomatisch durchsetzungsstark: Sie können freundlich “Nein” sagen und begründen, warum etwas JETZT passieren muss ? ?Stressresistent: Sie bleiben ruhig, wenn um Sie herum alle Feuer löschen wollen ? ?Strukturiert: Sie lieben Prozesse, Checklisten und systematisches Arbeiten

Fachkompetenz:

? ?Solides technisches Verständnis (TGA, Bauablauf, Rechenzentrumsinfrastruktur) ? ?Erfahrung in Stakeholder-Management und Kundenkommunikation ? ?Methodisches Projektmanagement (FEL, Risk Management, Critical Path)

Mobilität:

? ?Bereitschaft zu gelegentlichen Präsenztagen im Büro und gelegentlichen Projektbesuchen ? ?Führerschein Klasse B

Bonus-Punkte für:

? ?Projektmanagement-Zertifizierungen (PMP, PRINCE2, IPMA) ? ?Kenntnisse in Data Center Standards (Uptime Institute, TÜV, ISO) ? ?Erfahrung in Project Management Office (PMO) Funktionen ? ?Mehrsprachigkeit (Englisch fließend von Vorteil)

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Was Sie NICHT sein müssen



? Kein “Held in der Krise” – das haben wir genug



? Kein reiner Techniker ohne Kommunikationsstärke



? Kein passiver Verwalter, der nur Protokolle schreibt



? Kein Ja-Sager, der jedem Wunsch nachgibt



Sie sind jemand, der den Schmerz kennt, den späte Entscheidungen verursachen – und der endlich präventiv arbeiten will.



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Benefits



Was wir bieten



Eine einzigartige Rolle



? ?Sie gestalten diese Position aktiv mit – es gibt kein starres Rollenmodell ? ?Sie haben echten Impact: Ihre Arbeit macht Projekte erfolgreicher und wirtschaftlicher ? ?Sie arbeiten eng mit Geschäftsführung und Projektleitung zusammen

Flexibles Arbeiten



? ?Hybrides Arbeitsmodell: Kombination aus Home Office und Präsenztagen ? ?Gelegentliche Präsenz im Büro für Abstimmungen und Team-Meetings ? ?Gelegentliche Projektbesuche bei Kunden und Baustellen ? ?Flexible Arbeitszeitgestaltung

Entwicklung & Gestaltungsfreiheit



? ?Budgetverantwortung für Frühphasen-Optimierungen ? ?Möglichkeit, Prozesse und Tools einzuführen ? ?Weiterbildung in Projektmanagement-Methoden und Data Center Standards

Arbeitsumfeld



? ?Spannende Rechenzentrum-Projekte im B2B-Bereich ? ?Ein Team bei innovIT AG, das verstanden hat, dass Prävention besser ist als Reparatur ? ?Flache Hierarchien mit kurzen Entscheidungswegen

Vergütung & Benefits



? ?Attraktives Gehalt entsprechend Ihrer Erfahrung und Qualifikation ? ?Firmenwagen zur privaten Nutzung ? ?Moderne technische Ausstattung für mobiles Arbeiten ? ?Betriebliche Altersvorsorge ? ?Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten ? ?30 Tage Urlaub

So bewerben Sie sich

Wir wollen keine Standardbewerbung. Wir wollen wissen:

1.? ?Beschreiben Sie in max. 300 Wörtern:

Ein konkretes Projekt, bei dem späte Probleme hätten verhindert werden können. Was wäre der kritische Moment gewesen, um einzugreifen?

2. Ihre Unterlagen:

? ?Lebenslauf ? ?Relevante Zertifikate

3. Optional, aber gerne gesehen:

? ?Ein Beispiel für ein Tool, Template oder Prozess, den Sie entwickelt haben, um

Projekte besser zu steuern



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Der Bewerbungsprozess

Schritt 1:

Telefoninterview (20 Min) – Kennenlernen & Motivation

Schritt 2:

Fachinterview (90 Min) – Verhaltensbasierte Fragen & Case Study (kann remote stattfinden)

Schritt 3:

Kennenlernen des Teams vor Ort & Projektbegehung

Schritt 4:

Vertragsangebot

Zeitrahmen:

Wir streben einen Prozess von max. 3 Wochen an.



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Noch Fragen?



Ist das nicht einfach klassisches Projektmanagement?”*



Nein. Klassisches Projektmanagement reagiert auf Ereignisse. Sie agieren, bevor Ereignisse eintreten. Sie sind der Radar, nicht der Feuerlöscher.



Arbeite ich alleine oder im Team?



Sie arbeiten eng mit Projektleitern, Bauleitern, Vertrieb und Kunden zusammen. Sie sind eine Querschnittsfunktion, die allen Projekten zugutekommt.



Wie oft muss ich im Büro sein?



Das stimmen wir gemeinsam ab. Wichtig sind regelmäßige Präsenztage für Team-Abstimmungen und Kundentermine. Die Anzahl hängt auch von der Projektphase ab. Wir legen Wert auf persönlichen Austausch, aber auch auf Flexibilität.



Was, wenn ich manche Tools nicht kenne?



Wichtiger als spezifische Tools ist Ihre Denkweise. Methoden können Sie lernen. Die Überzeugung, dass Prävention besser ist als Reaktion, muss bereits da sein.



Kann ich diese Rolle auch in Teilzeit machen?



Sprechen Sie uns an. Wir sind offen für Lösungen, wenn die Chemie stimmt.



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Über innovIT AG



Die InnovIT AG ist spezialisiert auf den Bau von Rechenzentren im B2B-Projektgeschäft. Wir realisieren hochkomplexe Infrastrukturprojekte für anspruchsvolle Kunden.



Unsere Projekte sind komplex. Unsere Kunden sind anspruchsvoll. Und genau deshalb brauchen wir Menschen, die weiter denken als bis zur nächsten Deadline.



Werden Sie Teil eines Teams, das Projekte neu denkt – von Anfang an.



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