Job Description

Ihre Aufgaben

Kalender? & Terminmanagement für das Projektteam, inkl. Jour?fixe, Gremien, Steering Committees Anfänglicher Fokus auf ERP-Umstellung Erstellung, Pflege und Qualitätssicherung von Unterlagen (Präsentationen, Protokolle, Entscheidungsvorlagen) Koordination von Unterschrifts?/Freigabeprozessen (z. B. Bestellungen, Change Requests, Verträge) inkl. Nachverfolgung Einkaufsvorbereitung: Angebotsvergleiche, Budgetpflege, einfache Bestellungen im ERP On?/Offboarding?Orga (Checklisten, Gerätebereitstellung, Berechtigungsanträge) in Zusammenarbeit mit den Admin?Teams Organisation von Workshops, Schulungen, Team?Events; Reisemanagement, Abrechnung Pflege von Wissensdatenbanken, Confluence, SharePoint (Vorlagen, Policies, IT?Prozesse) etc. Datenschutz & Compliance?Unterstützung: Dokumentationspflege, TOMs?Nachweise, Audit?Vorbereitung Risiko?/ Issue?/ Change?Log führen, Entscheidungen dokumentieren, Follow?ups nachhalten Verantwortung für die Projektkommunikation: Kick?offs, Protokolle, Stakeholder?Updates, Release?Notes

Ihr Profil

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Assistenz?/Office?Erfahrung Sehr gute Organisations-, Priorisierungsfähigkeiten und Kommunikationsstärke Sicher in MS 365 (Outlook, Teams, Word, Excel, PowerPoint), SharePoint/OneDrive Idealerweise ein Grundverständnis in IT?Prozessen (ITIL?Basics), DSGVO?Awareness und Erfahrung mit Jira/Confluence, Microsoft Dev-Ops und oder Trovarit Matchmaker Sehr gute Sprachkenntnisse in Englisch und Deutsch in Wort und Schrift

Warum wir?

Unbefristeter Arbeitsvertrag 30 Tage Urlaub Monatlicher steuerfreier Sachbezug in Höhe von 50 € in Form von Gutscheinen Die Wahlmöglichkeit zwischen JOB-Lunch, JOB-Ticket oder JOB-Rad, mit bis zu 30 € Zuschuss pro Monat Corporate Benefits Betriebliche Altersvorsorge mit 20%- Arbeitgeberzuschuss Home Office-Regelung Sonderurlaubstage Firmen- und Teamevents Überdachter und videoüberwachter Fahrradparkplatz Kostenloser PKW-Parkplatz Getränkeversorgung (Wasser) Bibliothek & Lesesaal sowie E-Book-Angebot Weiterbildungsmöglichkeiten sowie intensive Einarbeitung durch ein erfahrenes Team

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Wir sind ein international erfolgreich agierendes Unternehmen, das innovative Lösungen auf den Gebieten von Aromen, Düften, Pflanzenextrakten und Aromachemikalien für führende Hersteller der Nahrungsmittel-, Getränke-, Kosmetik- und Haushaltsprodukteindustrie entwickelt.


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