Job Description

Der Bereich Academic and Student Affairs (ASA) der TUM School of Engineering and Design sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Program Manager (m/w/d) am Standort Garching, unbefristet in Vollzeit. Unterstützen Sie unser ASA-Team am Standort Garching.

• Sie arbeiten gern im Team und finden den persönlichen Austausch mit Kolleginnen und Kollegen bereichernd.
• Sie sind gerne zuverlässige Ansprechperson für verschiedene Zielgruppen.
• Sie haben ein offenes Ohr und kommunizieren lösungsorientiert.
• Sie zeichnet Ihre Eigeninitiative, Belastbarkeit und Ihr organisatorisches Geschick aus.
• Sie haben eine schnelle Auffassungsgabe und sehr gute konzeptionelle Fähigkeiten.

Wenn Sie sich hier wieder finden, sind Sie die richtige Person, um ab sofort als Program Manager (m/w/d) am Standort Garching der TUM School of Engineering and Design (ED) unbefristet in Vollzeit (40 h/Woche) tätig zu sein. Unterstützen Sie unser Team Interdisciplinary Engineering.
Das bieten wir Ihnen an:

• Unsere erfahrenen Kolleginnen und Kollegen arbeiten Sie gründlich ein.
• Sie sind Teil eines motivierten Teams.
• Wir richten für Sie einen Arbeitsplatz am Standort Garching ein (inkl. Diensthandy und Dienstlaptop).
• Sie können bis zu 40% im Home Office arbeiten.
• Sie haben 30 Tage Urlaub im Jahr.
• Sie arbeiten bei uns nach dem Gleitzeitmodell ohne Kernarbeitszeit.
• Ihre Tätigkeit wird - je nach Ihrer Qualifikation und Eignung - bis zu E13 (TV-L) vergütet.
• Sie profitieren von vielfältigen weiteren Angeboten der TUM (z. B. umfangreiches Angebot des internen Weiterbildungsprogramms, betriebliche Altersvorsorge, Angebote des Hochschulsports).

Das sind Ihre künftigen Tätigkeiten:

• Administrative Betreuung der Masterstudiengänge Industrielle Biotechnologie, Human Factors Engineering und Materials Science and Engineering (z. B. Studienfachberatung, Prüfungsverwaltung, Erstellung von Stundenplänen, Planung und Organisation der Eignungsverfahren sowie von studiengangbezogenen Veranstaltungen).
• Koordination, Organisation und Durchführung von Maßnahmen des Qualitätsmanagements inkl. Vor- und Nachbereitung der Dokumente (z. B. Jahresberichte, Qualitätszirkel, Reakkreditierungen).
• Eigenständige strategische Planung und konzeptionelle Ausarbeitung für die Weiterentwicklung der drei genannten Studiengänge im Kontext des Lehrportfolios der ED.
• Eigenständige Optimierung und Entwicklung von Prozessen zur Verwaltung der Studiengänge.

Das sollten Sie mitbringen:

• Sie verfügen über einen idealerweise fachlich einschlägigen wissenschaftlichen Hochschulabschluss.
• Idealerweise verfügen Sie über Berufserfahrung im universitären Umfeld, v. a. in der Hochschulverwaltung.
• Sie sind sicher im Umgang mit MS-Office und arbeiten sich gerne auch in TUM-spezifische Softwaretools ein.
• Sie haben verhandlungssichere deutsche und englische Sprachkenntnisse.

Sie möchten uns kennenlernen und mehr erfahren?
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung mit aussagekräftigen Unterlagen (einschließlich Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse). Schicken Sie diese per E-Mail, gebündelt in einem PDF-Dokument, bis spätestens 16.11.2025 an Dr. Anna Reif, anna.reif@tum.de.
Die Technische Universität München strebt eine Erhöhung des Frauenanteils an. Bewerbungen von Frauen werden daher ausdrücklich begrüßt.
Dr. Anna Reif
TUM School of Engineering and Design
Leitung Academic and Student Affairs
Boltzmannstr. 15
85748 Garching
Die Stelle ist für die Besetzung mit schwerbehinderten Menschen geeignet. Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei ansonsten im wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt eingestellt.
Hinweis zum Datenschutz:
Im Rahmen Ihrer Bewerbung um eine Stelle an der Technischen Universität München (TUM) übermitteln Sie personenbezogene Daten. Beachten Sie bitte hierzu unsere Durch die Übermittlung Ihrer Bewerbung bestätigen Sie, dass Sie die Datenschutzhinweise der TUM zur Kenntnis genommen haben.

Skills Required