Job Description

Wir sind eine der größten und ältesten Universitäten Europas und gehören zu den größten Arbeitgeber*innen in


unserer Region. Durch unser breites Fächerspektrum, die dynamische Entwicklung unserer Forschungsschwerpunkte


und unseren Standort mitten in Köln sind wir attraktiv für Studierende und Forschende weltweit. Wir bieten vielfältige


Karrierechancen in Wissenschaft, Technik und Verwaltung.



Als professionelle Inhouse-Beratung innerhalb der Universität


zu Köln agieren wir als Team der Abteilung Organisations-

entwicklung mit dem Ziel (digitale) Veränderungsvorhaben


methodisch und organisatorisch erfolgreich zu unterstützen.


Die Tätigkeitsschwerpunkte liegen hierbei im Projekt-, Pro-

zess- und Change Management sowie der Begleitung des


Multiprojektmanagements der Verwaltung.

IHRE AUFGABEN

»

Sie entwickeln und pflegen eine DMS-Roadmap und


stimmen die strategische Ausrichtung des DMS mit den


übrigen Digitalisierungsvorhaben an der Universität zu


Köln (Projekte im Multiprojektmanagement der Ver-


waltung / Projekte im IT Center University of Cologne


etc.) stetig ab.

»

Sie betreuen und entwickeln das DMS/ECM d.velop und


weitere IT-Systeme (ggfs. Formularmanagementsystem,


Templatemanagementsystem), Module (Invoice-Work-

flow, Process Studio,...) und Schnittstellen (SAP Archive


Link, SAP Personell File, CampusOnline,...) konzeptionell


in enger Zusammenarbeit mit dem IT Center University


of Cologne (DMS Competence Center) und externen


Dienstleister*innen und Softwareherstellern weiter.

»

Sie beraten und unterstützen die Fachbereiche bei der


Anforderungserhebung und zeigen Lösungsmöglich-


keiten im DMS-Umfeld auf.

»

Sie konzipieren und etablieren interne Standards


und Muster im DMS-Kontext (z.B. Strukturen und


Konventionen).

»

Sie wirken mit im Programm „Digitalisierung der Verwal-

tung“ und beraten die Programmsteuerungsgruppe bei


der Priorisierung und Abstimmung einer DMS-Roadmap.

»

Sie dokumentieren und analysieren den Produktfort-

schritt und geben Impulse zur kontinuierlichen Weiter-

entwicklung des DMS.

»

Sie vertreten das DMS in diversen Projekten und Runden


(universitätsintern wie -extern) und tauschen sich mit


anderen Hochschulen stetig aus.

IHR PROFIL

»

abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium


der Wirtschaftsinformatik, Verwaltungswissenschaften,


Betriebswirtschaftslehre oder vergleichbarer Fachrich-

tungen

»

Sie haben mehrjährige Berufserfahrung im Bereich


Produktmanagement, idealerweise mit Fokus auf


Dokumentenmanagementsysteme.

»

Sie haben Erfahrungen in der Konzeption und Umsetzung


von Workflows und Formularen und bringen praktische


Kenntnisse in den Bereichen IT, IT-Projektmanagement,


Anforderungsmanagement, IT-Sicherheit und Prozess-

management mit. Zudem haben Sie ein techn. Verständ-

nis für Schnittstellen, Datenstrukturen und IT-Architek-

turen (z.B. SAP).

»

Sie behalten durch Ihre selbstständige, analytische


und lösungsorientierte Arbeitsweise den Überblick bei


komplexen Fragestellungen und haben Freude daran,


sich eigenständig in neue Themenfelder einzuarbeiten.

»

Zudem überzeugen Sie durch Ihr sicheres, proaktives


und verlässliches Auftreten und Ihre zielgruppenorien-

tierten Kommunikations-, Moderations- und Präsen-

tationsfähigkeiten und sind motiviert das DMS an der


Universität zu Köln weiter auszubauen.

WIR BIETEN IHNEN

»

eine verantwortliche Tätigkeit mit großem Gestaltungs-



potenzial

»

ein vielfältiges und chancengerechtes Arbeitsumfeld

»

Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Beruf und Fa-



milie

»

flexible Arbeitszeitmodelle, teilbare Vollzeitstellen

»

umfangreiches Weiterbildungsangebot

»

Angebote im Rahmen des Betrieblichen Gesundheits-



managements

»

Möglichkeit zur mobilen Arbeit


Die Universität zu Köln fördert Chancengerechtigkeit und


Vielfalt. Bewerbungen von Frauen werden nach Maßgabe


des LGG NRW bevorzugt berücksichtigt. Wir begrüßen aus-

drücklich alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht,


Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion,


Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.



Die Stelle ist ab sofort in Vollzeit (39,83 Wochenstunden)


zu besetzen. Sie ist unbefristet. Sofern die entsprechenden


tariflichen und persönlichen Voraussetzungen vorliegen,


richtet sich die Vergütung nach der Entgeltgruppe


13 TV-L.



Bitte bewerben Sie sich mit Ihren aussagekräftigen


Bewerbungsunterlagen inkl. beigefügten Nachweisen für


die gesuchten Qualifikationen ohne Bewerbungsfoto online


unter: https://jobportal.uni-koeln.de.


Die Kennziffer ist TUV2512-01. Die Bewerbungsfrist endet am


11.01.2026.



Bei Fragen wenden Sie sich bitte an Herrn Dr. Hendrik


Isdepski (h.isdepski@verw.uni-koeln.de) und schauen Sie in


unsere FAQs.

Product-Owner für DMS (w/m/d)

Abteilung 15 | Organisationsentwicklung

Universitätsverwaltung