Job Description

Deine Mission

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Du verwaltest nicht nur Bestellungen – du gestaltest das Rückgrat unserer Supply Chain. Deine Hauptaufgabe ist es, aus manuellen Prozessen eine

skalierbare Systematik

zu entwickeln. Du schaffst Transparenz im Bestellstatus, sorgst für die Verfügbarkeit kritischer Komponenten und bist die entscheidende Stimme gegenüber unseren Lieferanten, wenn es darauf ankommt.

Deine Aufgaben

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1. Operatives Bestell- und Auftragsmanagement:

Verantwortung für die termingerechte Auslösung von Bestellungen (Purchase Orders) für Produktionsmaterial und Handelswaren. Lückenloses Monitoring aller offenen Aufträge und Sicherstellung der Materialverfügbarkeit für unsere Fertigungslinien.

Das Kernstück:

Entwicklung und Pflege einer skalierbaren Übersicht (Dashboarding/Reporting) aller Bestellungen, um jederzeit Transparenz über Lieferstatus und Rückstände zu gewährleisten.

2. Lieferantenmanagement & Eskalation:

Enge Abstimmung mit Lieferanten bezüglich Preisen, Lieferterminen und Mengenverfügbarkeiten. Aktives Fehlteilmanagement und

Eskalationssteuerung

: Du erkennst Engpässe frühzeitig, forderst Verbindlichkeit ein und findest Lösungen bei Lieferverzögerungen. Bewertung der Lieferantenperformance hinsichtlich Liefertreue (On-Time Delivery), Qualität und Flexibilität.

3. Prozessoptimierung & Schnittstellen:

Analyse bestehender Beschaffungsprozesse und Identifikation von Schwachstellen. Enge Zusammenarbeit mit der Produktionsplanung, dem Lager und dem strategischen Einkauf, um Bestände zu optimieren und „Out-of-Stock“-Situationen zu vermeiden. Prüfung von Auftragsbestätigungen auf Abweichungen und Klärung von Rechnungsdifferenzen.

Dein Profil

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Du bist ein Organisationstalent, das in dynamischen Situationen zur Höchstform aufläuft. Wo andere Chaos sehen, siehst du Strukturen, die optimiert werden wollen.

Ausbildung & Erfahrung:

Du hast eine kaufmännische Ausbildung oder ein Studium (BWL/SCM) und bereits fundierte Erfahrung im operativen Einkauf oder der Auftragssteuerung gesammelt.

Strukturierte Arbeitsweise:

Du behältst auch bei hunderten offenen Bestellungen den Überblick. Deine Arbeitsweise ist geprägt von Datengenauigkeit und dem Drang, manuelle Schritte durch smarte Prozesse zu ersetzen.

Flexibilität & Motivation:

In unserer Wachstumsphase läuft nicht immer alles nach Plan. Das schreckt dich nicht ab – im Gegenteil: Du bist flexibel, packst gerne mit an und findest pragmatische Lösungen für akute Herausforderungen.

Kommunikation:

Gegenüber Lieferanten trittst du selbstbewusst auf. Du forderst Termine und Mengen ein und steuerst Eskalationen professionell und lösungsorientiert.

Tech-Stack:

Du bist fit in gängigen ERP-Systemen und nutzt Excel nicht nur als Liste, sondern als Analyse-Tool.

Was wir Dir bieten:

Attraktive Vergütung

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Hybrides Arbeiten: Nach Einarbeitung teilweise im Homeoffice möglich Laptop und Firmenhandy Moderne, zentrale Büroräume in Berlin Frisches, vergünstigtes Mittagessen – vegetarisch und gesund Teamkultur mit echtem Zusammenhalt und regelmäßigen Events Weiterbildungsmöglichkeiten und Entwicklungsperspektiven * Gestaltungsspielraum in einem zukunftsorientierten Unternehmen im Bereich erneuerbare Energien