Job Description

work
Adhesives
domain
Industrial, Operations & Supply
schedule
Temporary
location_on
Bühl, DE





Procurement assistant / Sachbearbeiter (m/w/d) Einkauf Bühl sachgrundbefristet Teilzeit ca. 80%


Wir suchen einen Sachbearbeiter, um unseren Einkauf in unserer Klebstoffsparte bei UHU in Bühl vorübergehend zu verstärken.



Wie du dich einbringen kannst:

Das Beschaffungswesen ist deine Welt und deine Stärken liegen in der Daten- und Systemverarbeitung, dem Bestell- und Reklamationswesen sowie in der Unterstützung der Einkaufsverwaltung? Gestalte die Zukunft mit uns.



So sehen deine Hauptaufgaben aus:
Unter Verwendung der vom Einkäufer bereitgestellten kaufmännischen Informationen Preise in Einkaufsinfosätzen, Mengenvereinbarungen und zugehörigen Bestellungen in SAP anlegen und pflegen Pflegen von Materialstammdaten sowie Unterstützung bei der Pflege von Lieferantenstammdaten, einschließlich Adress- und Ansprechpartneränderungen in SAP Eingabe von Einkaufsdaten in ESKO für den Erstellungsprozess neuer Artikel sowie Übernahme der Rechnungsrichtigkeitsprüfung in SAP In Abstimmung mit den Einkäufern Kontakt zu Lieferanten aufnehmen und Kommunikation zu operativen Themen Überwachen und Pflegen von Vertragsbestätigungen und Auftragsbestätigungen von Lieferanten Unterstützung von Einkäufern und der Qualitätssicherung bei Beschwerdeproblemen zur Produktqualität von Lieferanten Senden, Empfangen und Pflegen von Beschaffungsroutinekorrespondenz und Paketen mit Produktmustern Unterstützung von Einkäufern bei der Pflege anderer lieferantenbezogener Dokumentationen Unterstützen der Einkäufer bei Projekten und Aktivitäten durch Pflege des internen Kontakts und Kommunikation mit anderen Abteilungen




Dein Team:

Du arbeitest in internationalen Einkaufsteam und berichtest an den Director Procurement.



Was dich zu einer idealen Besetzung macht:
Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich und einschlägige Berufserfahrung im operativen Einkauf eines Industrieunternehmens Gute Kenntnisse in MS-Office sowie SAP, wünschenswert in weiteren bestellbezogenen Systemen wie Jaggaer und ESKO Selbstständigkeit im Rahmen der o.g. Aufgaben und Vorgaben, Zuverlässigkeit und Einsatzbereitschaft Strukturierte, proaktive, ergebnisorientierte und genaue Arbeitsweise verbunden mit unternehmerischem Denken und Handeln Kommunikationsstärke, Verbindlichkeit, Teamorientierung und Sympathie zeichnen Dich aus Nachweislich gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift




Was wir dir bieten:
Sehr gute Arbeits- und Vertragsbedingungen der chemischen Industrie Ein agiles, modernes und internationales Arbeitsumfeld mit sehr guten Weiterentwicklungsmöglichkeiten 30 Tage Urlaub und weitere zusätzliche arbeitsfreie Tage Eine gute Work-Life-Balance und sehr gute Konzepte zu Gesundheit und Wohlbefinden der Mitarbeiter Viele weitere Benefits wie eine betriebliche Altersvorsorge, eine moderne Kantine, kostenlose Getränke und Obst, gute Verkehrsanbindung und kostenlose Mitarbeiterparkplätze




Neugierig auf uns? Tauche ein:


Über Bolton



Bolton ist ein italienisches Familienunternehmen für schnelllebige Konsumgüter mit 10.500 Mitarbeitern in 60 Büros, 17 Produktionsstätten, 10 Forschungs- und Entwicklungslabors und 14 Fischereifahrzeugen weltweit. Mit einem vielfältigen Portfolio von über 60 Qualitätsmarken bereichert Bolton seit mehr als 75 Jahren das Leben von Millionen von Menschen jeden Tag und macht ihren Alltag köstlicher, angenehmer, nützlicher und schöner.




Über Klebstoffe



Bolton Adhesives ist ein Geschäftsbereich von Bolton, der innovative Klebe- und Dichtungsprodukte liefert. Wir verbessern ständig unsere sehr leistungsfähigen Produkte, Rezepturen und Verpackungen, um sicherzustellen, dass sie die Natur und die Menschen respektieren und gleichzeitig das Leben jedes Haushalts verbessern.





Dein Ansprechpartner: Herr Alessandro Wolber (Personalabteilung)



Nehme bei Fragen gleich über whatsApp Kontakt auf: M +49 163 6518 190





-



We are looking for an assistant to temporarily strenghten our procurement department in our adhesives division at UHU in Bühl.





How you make the difference:

Is procurement your world, and are your strengths in data and system processing, ordering and complaints management, and supporting procurement administration? Shape the future with us.



How your agenda looks like:
Using the commercial information provided by the buyers, create and maintain prices in purchasing info records, quantity agreements and associated orders in SAP Maintain material master data and assist with the maintenance of supplier master data, including address and contact person changes in SAP Enter purchasing data in ESKO for the creation process of new items and perform invoice accuracy checks in SAP Contacting suppliers and communicating on operational issues in coordination with buyers Monitoring and maintaining contract confirmations and order confirmations from suppliers Supporting buyers and quality assurance in the event of complaints about the product quality of suppliers Sending, receiving and maintaining routine procurement correspondence and packages with product samples Supporting buyers in maintaining other supplier-related documentation Supporting buyers in projects and activities by maintaining internal contact and communication with other departments




Your team:

You will work in an international procurement team and report to the Director Procurement.



What makes you a great fit:
Completed vocational training in the commercial sector and relevant professional experience in operational procurement for an industrial company Good knowledge of MS Office and SAP, preferably also other order-related systems such as Jaggaer and ESKO Independence in the context of the above-mentioned tasks and specifications, reliability and commitment Structured, proactive, results-oriented and accurate way of working combined with entrepreneurial thinking and action Strong communication skills, commitment, team orientation and empathy characterize you Proven good written and spoken German and English skills




What’s in for you:
Very good working and contractual conditions in the chemical industry An agile, modern and international working environment with very good opportunities for further development 30 days of vacation and additional days off A good work-life balance and very good concepts for the health and well-being of employees Many other benefits such as a company pension scheme, a modern canteen, free drinks and fruit, good transport connections and free employee parking




Curious About Us? Dive In:


About Bolton



Bolton is an Italian family-owned fast-moving consumer goods company with 10.500 people located across 60 offices, 17 production facilities, 10 R&D laboratories, and 14 fishing vessels worldwide. With a diverse portfolio of over 60 quality brands, Bolton has been enriching the lives of millions of people every day for more than 75 years, making their everyday more delicious, more enjoyable, useful, and beautiful.


About Adhesives



Bolton Adhesives is a Business Unit of Bolton that supplies innovative gluing, bonding and sealing products. We constantly improve our high-performance products, formulas and packaging to ensure they respect nature and people, all while making the difference to the lives of every household.





Your contact person: Mr. Alessandro Wolber (Human Resources)



If you have any questions, please contact us via whatsApp: M +49 163 6518 190