Wir suchen eine Private Assistenz, die eine erfolgreiche Unternehmerin in ihrem privaten und geschäftlichen Alltag unterstützt.
Diese Position ist kein klassischer Bürojob. Sie erfordert eine Persönlichkeit, die strukturiert denkt, vorausschauend handelt und im Alltag einer Unternehmerin souverän und diskret agiert.
Aufgaben
Organisation des Tagesablaufs und Priorisierung
Koordination privater und geschäftlicher Termine
Begleitung zu Meetings, Events und Reisen
Planung und Organisation von Reisen im In- und Ausland
Unterstützung im privaten Umfeld (Kinder, Hunde, Haushaltsteam koordinieren)
Eigenständige Übernahme kleinerer Projekte
Spontane Aufgaben zuverlässig lösen
Entlastung der Unternehmerin durch strukturiertes und vorausschauendes Handeln
Anforderungen
Gepflegtes, professionelles Auftreten
Hohe soziale Intelligenz und Ruhe in dynamischen Situationen
Fähigkeit, Nähe und Distanz angemessen zu steuern
Souverän, selbstbewusst, diskret
Belastbar und flexibel
Reisebereitschaft, auch mehrtägig
Feste Präsenz in Berlin Mitte erforderlich
Was die Rolle auszeichnet
Sehr enge Zusammenarbeit mit einer vielseitigen Unternehmerin
Hohe Abwechslung und ein dynamisches Umfeld
Kombination aus privaten und geschäftlichen Aufgaben
Möglichkeit, perspektivisch auch im Ausland (Mallorca/Dubai) zu unterstützen
Hoher Einfluss darauf, dass der Alltag der Unternehmerin reibungslos funktioniert
Rahmenbedingungen
Vollzeit
Berlin Mitte
Start nach Vereinbarung/asap
Langfristige Zusammenarbeit erwünscht
Art der Stelle: Vollzeit, Festanstellung
Arbeitsort: Vor Ort
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