Job Description

Die Münz-Prägstatt GmbH München ist ein familiengeführtes Unternehmen mit Leidenschaft für Münzen und Medaillen.

Qualität und Präzision

stehen bei uns im Mittelpunkt – jedes Stück ist echte Handarbeit, hergestellt mit modernsten Maschinen, innovativen Prozessen und viel Begeisterung.

Unser familiäres Arbeitsklima ist geprägt von

Zusammenhalt und gegenseitiger Wertschätzung

– wir kümmern uns um unsere Mitarbeiter und schaffen ein Umfeld, in dem alle sich wohl fühlen und ihr Bestes geben können.

Zur umfassenden Unterstützung unserer Unternehmerfamilie suchen wir eine vertrauensvolle, hochorganisierte und diskret arbeitende Private Executive Assistenz(m/w/d). Du übernimmst das zentrale Dokumenten-, Versicherungs- und Gesundheitsmanagement, strukturierst komplexe Vorgänge und bereitest Informationen so auf, dass die Geschäftsführung effizient und gut informiert entscheiden kann.

Was Dich bei uns erwartet

Strukturierte Verwaltung privater Unterlagen und digitale Ablage Korrespondenz mit Banken, Versicherungen, Steuerberatern und Notaren Terminorganisation Vorbereitung und Prüfung privater Rechnungen, sowie Überwachung deren Zahlung Sichtung, Priorisierung und Zusammenfassung des Post- und E-Mail-Eingangs für entscheidungsreife Vorlagen Verwaltung von Arztrechnungen, Erstattungen und Gesundheitsunterlagen Aufbereitung von Bankunterlagen, Vermögensaufstellungen Administrative Unterstützung im Immobilienmanagement Bearbeitung vertraulicher Vorgänge

Was Du mitbringst

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise als Bankkauffrau (m/w/d) Absolute Diskretion, Integrität und Vertrauenswürdigkeit Idealerweise bringst du Erfahrung in der Verwaltung von Immobilien mit Sehr hohe Selbstständigkeit, Verantwortungsbewusstsein und strukturierte Arbeitsweise Ausgeprägte Sorgfalt und Genauigkeit, insbesondere im Umgang mit vertraulichen Dokumenten Kommunikationsstärke, freundliches Auftreten sowie sichere schriftliche Ausdrucksfähigkeit – in Deutsch und Englisch Belastbarkeit und Fähigkeit, Prioritäten auch in komplexen Situationen klar zu setzen Hohe Loyalität und der Wunsch nach einer langfristigen Zusammenarbeit

Was wir Dir bieten

Einen sicheren Arbeitsplatz, in einem traditionsreichen Unternehmen Eine verantwortungsvolle, abwechslungsreiche und vertrauensvolle Position in Voll- oder Teilzeit Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung und Einblick in vielseitige Ein kollegiales und unterstützendes Arbeitsumfeld Moderne digitale Arbeitsprozesse
Klingt spannend? Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung!

Sende uns einfach Deinen Lebenslauf und Zeugnis(se) mit Gehaltsvorstellungen und frühestmöglichem Eintrittstermin an bewerbung@muenzpraegstatt.com.

Mehr Informationen findest Du auf mpm-jobs.de oder ruf uns an unter 08131-5919285.

Wir freuen uns auf Dich!

Art der Stelle: Vollzeit, Teilzeit, Festanstellung

Gehalt: 4.000,00€ - 5.000,00€ pro Monat

Arbeitsort: Vor Ort