Job Description

Stelleninformationen


Universitäten

Qualifikationsebene:

Duale Berufsausbildung, Meister und vergleichbar

Dienstort:

Leipzig

Anstellungsverhältnis:

unbefristet


Bewerbungsfrist: 11.11.2025


Kennziffer: 157/2025


Bewerbungsadresse


Universität Leipzig

Philologische Fakultät, Studienbüro

Hans-Jörg Kretschmer – persönlich – IPF 140021

04801 Leipzig


E-Mail: almaphilol@uni-leipzig.de


Die 1409 gegründete Universität Leipzig gehört zu den großen, forschungsstarken und medizinführenden Universitäten in Deutschland. Mit ihren rund 30.000 Studierenden und mehr als 5.000 Beschäftigten in 14 Fakultäten prägt sie das Leben in der pulsierenden und weltoffenen Stadt Leipzig. Die Universität Leipzig bietet ein dynamisches und international geprägtes Arbeitsumfeld sowie attraktive und vielfältige Arbeitsmöglichkeiten in Forschung, Lehre, Transfer, Infrastruktur und Verwaltung.


Im Studienbüro der Philologischen Fakultät ist oben genannte Stelle zu besetzen.


Stellenmerkmale

Entgeltgruppe 9a TV-L unbefristet 75 % einer Vollbeschäftigung, geringerer Zeitumfang möglich ab 1. Januar 2026

Das sind Ihre Aufgaben

Verwalten von Prüfungsergebnissen im Campus-Management-System AlmaWeb organisatorische Vor- und Nachbereitung von Hochschulprüfungen (Listen- und Dokumenterstellung, Bescheiderstellung, Archivierung, Post) Führen von Prüfungsakten, Ausfertigung von Zeugnissen, Transcripts und Diploma Supplements, Erstellung von Statistiken Beratung der Studierenden zu Prüfungsorganisation und Studieninhalten Unterstützung der Lehrenden und der Prüfungsausschüsse in rechtlichen und organisatorischen Fragen sowie Beteiligung an der Ausarbeitung von Studiendokumenten Verarbeitung aller Daten im Prüfungsverwaltungssystem der Universität Leipzig sowie enge Zusammenarbeit mit Lehrenden und Mitarbeitenden von AlmaWeb bei der Weiterentwicklung des Campus-Management-Systems (CMS) enge Zusammenarbeit mit den Fakultäten und Organen innerhalb und außerhalb der Universität (z. B. Studienbüros, Prüfungsausschüsse, internationale Evaluierungsstellen etc.) sowie Beratung der entsprechenden Lehrpersonen aktive Anpassung des CMS an die Erfordernisse neuer Studien- und Prüfungsordnungen Pflege persönlicher Informationen in TYPO 3 Mitwirkung an der Weiterentwicklung des Studienbüros der Fakultät

Das bringen Sie mit

berufsqualifizierender Abschluss im Bereich Verwaltung oder mindestens gleichwertige einschlägige Qualifikation Nachweis von Englischkenntnissen mindestens auf Niveau B2 (GER) sehr gute EDV-Kenntnisse im Bereich Textverarbeitung und Tabellenkalkulation zuverlässige, umsichtige und datenschutzbewusste Arbeitsweise einschlägige Berufserfahrung im Bereich Prüfungsmanagement und universitärer Verwaltung erwünscht Kenntnisse der Prüfungsordnungen der Studiengänge der Philologischen Fakultät von Vorteil Fachwissen im Bereich des Prüfungsrechts und Bezugsnormen aus dem Hochschulrecht wünschenswert EDV-Kenntnisse in den Bereichen Campus-Management-System „AlmaWeb“, „TOOL“ und Typo3 von Vorteil

Das bieten wir Ihnen

einen verantwortungsvollen Aufgabenbereich im spannenden Umfeld einer großen Universität die Mitarbeit in einem freundlichen, hilfsbereiten und leistungsstarken Team flexible Arbeitszeiten und Mobile Arbeit zur besseren Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben eine zielgerichtete Personalentwicklung in allen Phasen Ihres Berufslebens mit Weiterbildungsmöglichkeiten vielfältige Angebote des betrieblichen Gesundheitsmanagements eine Vergütung gemäß Tarifvertrag der Länder inklusive Jahressonderzahlung und betrieblicher Altersvorsorge ein vergünstigtes Personennahverkehrsticket (z. B. das Deutschlandticket als Jobticket) umfangreiche Verpflegung in den Mensen und Cafeterien des Studentenwerks Leipzig

Forschung, Lehre, Transfer, Infrastruktur und Verwaltung brauchen Perspektivenvielfalt. Die Universität setzt sich deshalb für Diversität und Chancengerechtigkeit ein. Ihre Bewerbung ist bei uns willkommen, unabhängig von Geschlecht, Nationalität, Religion, kultureller und sozialer Herkunft, Alter oder sexueller Orientierung. Die Universität strebt eine Erhöhung des Anteils von Frauen in verantwortlicher Position an und bittet deshalb qualifizierte Frauen ausdrücklich um ihre Bewerbung.

Bei gleicher Eignung werden Menschen mit Schwerbehinderung oder ihnen nach SGB IX Gleichgestellte bevorzugt eingestellt. Sollten Sie im Rahmen dieses Bewerbungsverfahrens Fragen zur Barrierefreiheit oder Unterstützungsbedarf haben, kontaktieren Sie die Schwerbehindertenvertretung der Universität Leipzig unter schwerbehindertenvertretung@uni-leipzig.de.


Haben wir Ihr Interesse geweckt?


Ihre Bewerbung senden Sie bitte mit den üblichen Unterlagen unter Angabe der

Kennziffer 157/2025 bis 11. November 2025 an: Universität Leipzig, Philologische Fakultät, Leiter Studienbüro, Herrn Hans-Jörg Kretschmer – persönlich – IPF 140021, 04801 Leipzig

. Gern können Sie Ihre Bewerbung in einer PDF-Datei auch per E-Mail an

almaphilol@uni-leipzig.de

senden. Bitte beachten Sie, dass Gefährdungen der Vertraulichkeit und der unbefugte Zugriff Dritter bei einer Kommunikation per unverschlüsselter E-Mail nicht ausgeschlossen werden können. Ihre Bewerbungsunterlagen werden nicht zurückgesandt, bitte reichen Sie nur Kopien ein. Vorstellungskosten werden nicht übernommen.

Hinweise zum Datenschutz

Eine Bewerbung und damit die Zusendung der für eine Bewerbung üblichen Unterlagen erfolgt freiwillig. Ihre in den Bewerbungsunterlagen enthaltenen bzw. ggf. im Bewerbungsgespräch erlangten personenbezogenen Daten werden von der Universität Leipzig – hier der ausschreibenden Dienststelle – ausschließlich zum Zwecke des Auswahlverfahrens für diese hier ausgeschriebene Stelle verarbeitet und, sofern nicht im Einzelfall ausdrücklich eingewilligt wird, nicht an Dritte weitergegeben. Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung ist § 11 Abs. 1 Sächsisches Datenschutzdurchführungsgesetz i. V. m. EU-Datenschutz-Grundverordnung (EU-DSGVO). Verantwortlich für das Bewerbungsverfahren ist der in dieser Ausschreibung angegebene Adressat der Bewerbung.

Ihre personenbezogenen Daten werden für sechs Monate nach Beendigung des Einstellungsvorgangs gespeichert und danach gelöscht bzw. datenschutzgerecht vernichtet. Die Einwilligung kann verweigert oder mit Wirkung auf die Zukunft ohne Angabe von Gründen widerrufen werden. In diesen Fällen ist eine Bearbeitung der Bewerbung durch die Universität Leipzig und damit eine Berücksichtigung im Bewerbungsverfahren nicht oder nicht mehr möglich. Nach der DS-GVO stehen Ihnen gegenüber dem Adressaten der Bewerbung bei Vorliegen der entsprechenden gesetzlichen Voraussetzungen folgende Rechte zu: Auskunftsrecht (Art. 15 DS-GVO), Recht auf Berichtigung unrichtiger personenbezogener Daten (Art. 16 DS-GVO); Datenlöschung (Art. 17 DS-GVO), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DS-GVO) und Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DS-GVO). Bei Fragen können Sie sich an den Datenschutzbeauftragten der Universität Leipzig (dienstansässig: Augustusplatz 10, 04109 Leipzig) wenden. Weiterhin besteht ein Beschwerderecht beim Sächsischen Datenschutzbeauftragten.