Job Description

Drei Standorte, eine Mission: Zahnmedizin mit Herz und Verstand.

In unseren modernen Praxen in Neustadt, Ludwigshafen und Maikammer bieten wir das volle Spektrum der Zahnheilkunde – immer mit dem Fokus auf den Menschen. Wir lieben es, unsere Patienten individuell zu begleiten und familiär zu betreuen.

Damit sich unser medizinisches Team voll auf das Lächeln unserer Patienten konzentrieren kann, brauchen wir jemanden, der im Hintergrund die Fäden zieht. Wir suchen ein Organisationstalent für

Praxismanagement und QM

, das unsere Strukturen aktiv mitgestaltet.

Praxismanagement

Planung und Optimierung von Praxisabläufen, Prozessen und Arbeitsstrukturen. Unterstützung der Geschäftsführung in organisatorischen und administrativen Belangen. Durchführung von Mitarbeiterschulungen, Feedback- und Entwicklungsgesprächen. Controlling von wirtschaftlichen Kennzahlen, Reporting und Ableitung von Maßnahmen. Koordination von Lieferanten, Einkauf und Materialwirtschaft.Organisation von Teammeetings, Dokumentation und Follow-up.

Qualitätsmanagement (QM)

Pflege und Weiterentwicklung des Qualitätsmanagementsystems gemäß gesetzlichen Richtlinien. Erstellung, Überprüfung und Aktualisierung von Arbeitsanweisungen, Prozessen und QM-Dokumenten. Durchführung interner Audits sowie Vorbereitung externer Prüfungen. Sicherstellung der Einhaltung aller Hygiene- und Dokumentationsvorgaben. Planung und Umsetzung von Maßnahmen zur kontinuierlichen Qualitätsverbesserung. Schulung des Teams im QM-Bereich sowie Qualitäts- und Hygienestandards.

Schnittstellenaufgaben

Enge Zusammenarbeit mit Rezeption, Assistenz, Abrechnung und Behandlern. Ansprechpartner/in für das gesamte Team bei organisatorischen Themen. Konfliktmanagement und lösungsorientierte Kommunikation.

Wir bieten:

Eine leitende und abwechslungsreiche Position mit großem Gestaltungsspielraum (Standort übergreifend!) Modernes Praxisumfeld mit digitalisierten Prozessen. Wertschätzende Teamkultur und offene Kommunikation. Individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten (z. B. PM-/QM-Kurse). Attraktive Vergütung, ggf. Bonusmodelle und flexible Arbeitszeitgestaltung.

Sonderzahlungen in Form von: Provision, Weihnachtsgeld , 13. Monatsgehalt und Zusatzzahlungen

Ihr Profil:

Abgeschlossene Ausbildung als ZFA, ZMV oder Weiterbildung zur Praxismanager/in, Betriebswirt/in im Gesundheitswesen oder vergleichbare Qualifikation. Erfahrung im Praxismanagement und fundierte Kenntnisse im zahnärztlichen Qualitätsmanagement. Sicherer Umgang mit Praxisverwaltungssystemen und digitalen Tools. Strukturierte, selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise. Hohe soziale Kompetenz, Kommunikationsstärke und Führungsfähigkeit. Organisationsgeschick, Verantwortungsbewusstsein und Diskretion.

Wir haben Ihr Interesse geweckt?

Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!

Ihr Team von Dr. Macys & Kollegen

Art der Stelle: Vollzeit, Teilzeit, Festanstellung

Gehalt: ab 3.600,00€ pro Monat

Leistungen:

Betriebliche Altersvorsorge Betriebliche Weiterbildung Betriebsarzt/Betriebsärztin Erfolgsbeteiligung Flexible Arbeitszeiten Kostenlose Getränke Kostenloser Parkplatz
Arbeitsort: Vor Ort