Job Description

Unsere

Ergotherapiepraxis mit Herz

steht für fachliche Kompetenz, Menschlichkeit und ein offenes Miteinander – sowohl im Team als auch mit unseren Patientinnen. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte Praxismanagerin, die Organisationstalent mit Herzlichkeit verbindet und unsere Praxis verantwortungsvoll mitgestaltet.

Das bringst du mit

Freundlichkeit, Herzlichkeit und eine offene, wertschätzende Haltung Kommunikationsstärke und die Fähigkeit,

auch schwierige Gespräche mit Patient

innen souverän und empathisch zu führen
Konfliktfähigkeit – du scheust dich nicht vor klaren Worten, wenn sie notwendig sind Organisationstalent und selbstständige, strukturierte Arbeitsweise Kompetenz und Verantwortungsbewusstsein Loyalität und die Fähigkeit,

die Interessen der Praxis nach innen und außen zu vertreten

Freude an Teamarbeit und ein respektvoller Umgang mit allen Beteiligten

Deine Aufgaben bei uns

Organisation und Koordination des Praxisalltags Ansprechpartnerin für Patientinnen, Therapeutinnen und externe Kooperationspartner
Terminmanagement, administrative Abläufe und Praxisorganisation Unterstützung der Praxisleitung in organisatorischen und strukturellen Themen

Führen von Gesprächen mit Patient

innen, auch bei Beschwerden oder herausfordernden Situationen
Mitverantwortung für ein positives Praxis- und Arbeitsklima

Hygienemanagement in der Praxis

– Umsetzung, Kontrolle und Weiterentwicklung der Hygienestandards
(bei uns ist Hygiene Teamaufgabe – alle Mitarbeitenden tragen gemeinsam Verantwortung)

Sicherstellung reibungsloser Abläufe und Qualitätsstandards

Das erwartet dich

Eine herzliche, wertschätzende Arbeitsatmosphäre Ein engagiertes Team, das füreinander da ist Mitgestaltungsmöglichkeiten und Raum für Eigeninitiative Eine sinnstiftende Tätigkeit in einer Praxis, in der der Mensch im Mittelpunkt steht

Qualifikationen

Erfahrung im Praxismanagement oder in einer vergleichbaren Position Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten Fundierte Kenntnisse im Umgang mit Microsoft Office, insbesondere Word, Excel und PowerPoint Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Hohes Maß an Kommunikationsfähigkeit Selbstständige Arbeitsweise, Belastbarkeit und Teamfähigkeit
Wenn du Organisation liebst, gerne Verantwortung übernimmst und mit Herz, Klarheit und Kompetenz arbeiten möchtest, freuen wir uns sehr auf deine Bewerbung.

Art der Stelle: Teilzeit, Festanstellung

Erwartete Arbeitsstunden: höchstens 25 pro Woche

Leistungen:

Betriebliche Weiterbildung
Arbeitsort: Vor Ort