Job Description

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Ihre Aufgaben

Als Praxismanager:in unterstützt du die Weiterentwicklung und Standardisierung operativer Abläufe in unseren ambulanten OP-Zentren und MVZ. Ziel ist es, eine reibungslose, wirtschaftliche und patientenorientierte Versorgung sicherzustellen – standortübergreifend und zukunftsfähig.

Analyse, Gestaltung und Optimierung von Prozessen

zur Sicherstellung effizienter, einheitlicher und qualitätsgesicherter Arbeitsabläufe in unseren MVZs – mit besonderem Fokus auf OP-Organisation, Terminsteuerung und Personalplanung.

Identifikation von Schwachstellen

in bestehenden Abläufen durch Standortanalysen sowie Ableitung und Umsetzung praxisnaher Verbesserungsmaßnahmen.

Begleitung der Integration neuer Partnerstandorte

durch operative Unterstützung bei Planung, Schnittstellenkoordination und Prozessaufbau.

Enge Zusammenarbeit mit dem Operations-Team, IT und Fachabteilungen

, um gruppenweite Initiativen in die Praxis zu bringen – z. B. Digitalisierung von Abläufen wie Patientenaufnahme, Materiallogistik, Aufwachphase oder Nachbereitung.

Weiterentwicklung standortübergreifender digitaler Tools

, z. B. für OP-Planung, Zeiterfassung oder Dokumentation.

Aufbereitung und Analyse von Leistungskennzahlen

(z. B. OP-Auslastung, Fallzahlen, Terminpünktlichkeit) zur Ableitung von Optimierungsansätzen und zur Erstellung von Entscheidungsvorlagen für die Geschäftsführung.

Schulung und praktische Unterstützung der Teams vor Ort

, um neue Prozesse nachhaltig zu implementieren und die Anwendungssicherheit zu fördern.

Kontinuierliche Prozessanalyse im OP-Bereich

mit Fokus auf Effizienz, Qualität und Ressourceneinsatz – z. B. Wechselzeiten, Patientendurchlauf, Materialverbrauch oder Schulungsbedarfe.
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Ihr Profil

Du hast eine

abgeschlossene Ausbildung als medizinische Fachangestellte (MFA)

, idealerweise ergänzt durch eine

Weiterbildung zur Praxismanagerin / zum Praxismanager

, oder ein

Studium im Bereich Gesundheitsmanagement, Betriebswirtschaft oder Organisationsentwicklung

. Du verfügst über

mehrjährige Berufserfahrung in Arztpraxen oder medizinischen Versorgungszentren (MVZ)

– idealerweise in größeren Teams mit mindestens fünf Ärzt:innen.

Erfahrung im ambulanten OP-Bereich

ist wünschenswert. Du hast

2–5 Jahre Erfahrung im Projekt- oder Prozessmanagement

, in der Organisationsentwicklung oder im operativen Management – bevorzugt im Gesundheitswesen oder in einem vergleichbaren Umfeld. Du kennst die Abläufe in der ambulanten Versorgung und hast ein gutes Verständnis für die

Zusammenarbeit zwischen medizinischem, pflegerischem und administrativem Personal

. Du arbeitest

strukturiert, selbstständig und zielorientiert

und bringst ein hohes Maß an

Organisationstalent und Umsetzungsstärke

mit. Du denkst

analytisch

, hast ein gutes Gespür für

Kennzahlen und Prozesskennwerte

und bist sicher im Umgang mit

digitalen Tools

(z. B. Zeiterfassungssysteme, OP-Planungssoftware, Dashboards). Du kommunizierst klar, wertschätzend und auf Augenhöhe – ob mit Kolleg:innen aus dem medizinischen Bereich, aus der IT, der Verwaltung oder mit externen Partnern.

Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

runden Dein Profil ab.
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Warum wir?

Verantwortung und Gestaltungsspielraum in einem zentralen, wachstumsstarken Bereich Vielfältige operative Projekte mit hohem Impact auf die Versorgungssicherheit Interdisziplinäres Team mit Expertise aus Medizin, IT und Strategie Flexible Arbeitszeiten und Homeoffice-Möglichkeiten Weiterbildungsbudget und Entwicklungsperspektiven Monatlicher Verpflegungszuschuss Nutzung des Deutschlandtickets Flache Hierarchien und eine offene Unternehmenskultur
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Über uns

Über die OPISTO Gruppe

OPISTO verbindet anästhesiologische Exzellenz mit hochmoderner OP-Infrastruktur. Als Partner für Operateur: innen verschiedenster Fachrichtungen bieten wir umfassende Lösungen – von der Anästhesie über ambulante OP-Zentren bis hin zu Belegkliniken und operativen Support-Dienstleistungen.


OPISTO FINCO ist das organisatorische Rückgrat der Gruppe. Wir gestalten Strukturen, Prozesse und Systeme, die nachhaltiges Wachstum, effiziente Abläufe und starke Zusammenarbeit ermöglichen – mit Fokus auf Personalentwicklung, operative Exzellenz, regionale Versorgungssicherheit und nachhaltige Unternehmensentwicklung.