Job Description

Stellenbeschreibung

Zur Erweiterung unseres Teams suchen wir eine motivierte Praxismanagerin / einen motivierten Praxismanager (m/w/d) im Gesundheitswesen. In dieser vielseitigen und verantwortungsvollen Rolle übernehmen Sie die Steuerung und Koordination der täglichen Praxisabläufe, stellen einen effizienten Praxisbetrieb sicher und tragen zu einer hochwertigen Betreuung unserer Patient:innen bei. Als zentrale Anlaufstelle fungieren Sie im Austausch zwischen Patient:innen, Ärzt:innen und dem gesamten Praxisteam. Durch Ihr Organisationstalent und Ihre ausgeprägten kommunikativen Fähigkeiten leisten Sie einen wesentlichen Beitrag zu einem strukturierten Arbeitsalltag und einer positiven Atmosphäre in der Praxis.

Aufgaben

Planung, Organisation und Koordination der internen Praxisprozesse sowie des Terminmanagements Empfang, Betreuung und administrative Aufnahme der Patient:innen (Intake) Verwaltung und Pflege medizinischer Unterlagen sowie sorgfältige Dokumentation aller relevanten Informationen Unterstützung bei allgemeinen Verwaltungs- und Büroaufgaben unter Einsatz von MS-Office-Anwendungen Kommunikation mit Patient:innen, Ärzt:innen, Krankenkassen und externen Partnern in deutscher und englischer Sprache Sicherstellung eines klaren und reibungslosen Informationsaustauschs innerhalb des Teams Kontrolle und Einhaltung von Datenschutzrichtlinien sowie internen Qualitätsstandards Mitwirkung bei Abrechnungsprozessen und der Optimierung organisatorischer Praxisabläufe

Qualifikationen

Abgeschlossene Ausbildung im Gesundheitsbereich oder eine vergleichbare Qualifikation im Praxis- oder Gesundheitsmanagement Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie solide Englischkenntnisse Sicherer Umgang mit gängigen Computer- und Office-Programmen, insbesondere MS Word, Excel und PowerPoint Kenntnisse im Umgang mit medizinischer Dokumentation (Medical Records) sind wünschenswert Ausgeprägte organisatorische Kompetenzen sowie eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise Hohe Kommunikationsstärke, Serviceorientierung und Einfühlungsvermögen im Umgang mit Patient:innen Teamorientierung, Flexibilität und Belastbarkeit
Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung und darauf, Sie persönlich kennenzulernen. Sie erwartet eine verantwortungsvolle Position in einem professionellen Umfeld, das Ihnen Raum bietet, Ihre Kompetenzen einzubringen und weiterzuentwickeln.

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Art der Stelle: Vollzeit, Teilzeit

Gehalt: ab 17,50€ pro Stunde

Erwartete Arbeitsstunden: 25–40 pro Woche

Leistungen:

Erfolgsbeteiligung Flexible Arbeitszeiten Preisnachlässe auf Produkte/Dienstleistungen des Unternehmens
Arbeitsort: Vor Ort