Job Description

DAS MACHT ARBEITEN BEI THERA360 BESONDERS:

Wir sind ein etabliertes Unternehmen mit einem Team aus rund 30 Therapeut*innen. Als Thera360 sind wir auf die Versorgung mit Logopädie, Ergotherapie und Physiotherapie im häuslichen Umfeld und insbesondere in Einrichtungen zur Betreuung und Pflege von Patienten spezialisiert.

Wir vereinen alle Vorzüge einer modernen digitalen und selbstorganisierten Zusammenarbeit in klar definierten Strukturen. In diesem motivierenden Arbeitsumfeld sorgen unsere zufriedenen Therapeutinnen für zufriedene Patientinnen. Dabei fokussieren wir uns auf unsere Vision optimale und individuelle Arbeitsbedingungen für unsere Therapeut*innen zu schaffen und eine verlässliche Versorgung mit interdisziplinärer Therapie sicherzustellen.

Für unser therapeutisches Team und das Büro in unserer interdisziplinären Praxis am Gesundbrunnen suchen wir nach einer Unterstützung im administrativen Bereich/Praxismanagement.

Unser Angebot

Eine enge Zusammenarbeit mit Geschäftsführung und Kolleginnen auf Augenhöhe.
Eine von Respekt und Wertschätzung geprägte Arbeitsatmosphäre. Nicht nur unser Unternehmen entwickelt sich stets weiter - sondern auch du. Dabei unterstützen wir dich individuell und zielgerichtet mit einem Budget für Weiterbildungen. Flexible Arbeitszeiten und Home Office-Möglichkeiten sind für uns selbstverständlich. Die wöchentliche Arbeitszeit richtet sich nach deinen individuellen privaten und beruflichen Bedürfnissen. 30 Urlaubstage im Jahr. Faire Vergütung plus Prämie und attraktive (Moblitäts-) Benefits?wie zum Beispiel Deutschland-Ticket, JobRad, Lunchzuschuss, Urban Sports, EGYM Wellpass) Deine Chance, ein innovatives Unternehmen in einer spannenden Branche im Wachstum entscheidend mitzugestalten und in einem modernen Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen mit deinen Aufgaben zu wachsen.

DAS MACHT DEINE POSITION AUS:

Deine Aufgaben

Du bist mitverantwortlich für die Koordination und Durchführung der administrativen Prozesse im Praxisalltag, einschließlich der Bearbeitung von Verordnungen und der Abrechnung mit den Krankenkassen. Du bist Ansprechperson für unsere Kooperationspartner, Ärzte sowie Patienten und Angehörige und kümmerst dich lösungsorientiert um ihre Anliegen. In enger Zusammenarbeit mit unserer Geschäftsführung bist du mitverantwortlich für die Umsetzung und Weiterentwicklung der Strukturen und Prozesse in der Praxisorganisation. Du förderst eine positive Teamkultur und unterstützt die Mitarbeitenden in ihrer täglichen Arbeit. Du sorgst dafür, dass unsere Mitarbeitenden vom ersten Arbeitstag an mit allem ausgestattet sind, was sie benötigen, um gut arbeiten zu können (z.B. iPad, Mobilitätsoptionen, Zugang zu relevanten Tools). Du unterstützt die Koordination der Einsatzplanung, einschließlich der Abwesenheiten, und überwachst die Zeiterfassung der Mitarbeitenden. Du bist mitverantwortlich für die Umsetzung des Arbeits- und Brandschutzes. Perspektivisch kannst Du Dir auch die Funktion Beauftragter für den Datenschutz vorstellen und wirst die dafür notwendigen Fortbildungen absolvieren.
Du unterstützt bei der Implementierung und Überwachung von Qualitätsstandards in der Praxisorganisation. Nach einer umfangreichen und auf Deine Bedürfnisse zugeschnittenen Einarbeitungsphase stehen Dir perspektivisch Weiterentwicklungsmöglichkeiten in der Materialbeschaffung, Finanzbuchhaltung und Lohnabrechnung offen.

DAS MACHT DICH BESONDERS:

Du arbeitest gerne in strukturierten, wiederkehrenden Prozessen und legst dabei großen Wert auf Genauigkeit. Du hast ein Auge dafür, administrative Abläufe kontinuierlich zu reflektieren und zu optimieren. Du übernimmst gerne Verantwortung für deine Aufgaben und bringst eigene Ideen zur Verbesserung ein. Du bist ein Kommunikationstalent und blühst auf, je mehr Austausch du mit Menschen hast. Du hast Freude daran, die passenden IT-Lösungen für alle Arbeitsprozesse und Aufgabenbereiche zu finden und zu nutzen. Du verfügst über ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und behältst auch in herausfordernden Situationen einen "kühlen Kopf". Du bist empathisch und hast ein gutes Gespür für Menschen sowie ein hohes Maß an Sozialkompetenz – das Wohl deines Teams liegt dir sehr am Herzen.

KONTAKT:

Werde Teil unseres engagierten Teams und gestalte die Zukunft der Therapie mit uns! Wir freuen uns auf deine Bewerbung!

Schick uns gerne deinen Lebenslauf und nenne uns in deiner Bewerbung auch dein frühestmögliches Eintrittsdatum sowie deine Gehaltsvorstellungen.

Art der Stelle: Teilzeit, Festanstellung

Leistungen:

Betriebliche Altersvorsorge Betriebliche Weiterbildung Essenszuschuss Firmenevents Flexible Arbeitszeiten Homeoffice-Möglichkeit Kostenlose Getränke Zusätzliche Urlaubstage
Arbeitsort: Zum Teil im Homeoffice in 13357 Berlin