Job Description

About Careloop and the team
Wir bei Careloop lieben sowohl den Drive und die Leidenschaft der Arbeit in einem Startup als auch den sozialen Impact, den wir mit unserer täglichen Arbeit leisten. Seit 2024 sind wir Teil der Klett Gruppe – einer starken, international führenden Bildungsmarke. Dadurch verbinden wir die Agilität eines Startups mit der wirtschaftlichen Stabilität und Erfahrung einer renommierten Unternehmensgruppe.
Das Careloop-Team besteht aus 30+ internationalen, multidisziplinären Talenten, die nicht nur Spaß an der Arbeit haben, sondern auch motiviert und aufgeschlossen sind. Das schafft unsere einzigartige Atmosphäre, in der du sein kannst, wer du wirklich bist, und wachsen, lernen und lachen wirst. Dabei machst du, wie jede:r bei Careloop, einen Unterschied – für uns und in der Welt.
Wir suchen eine:n Praktikant:in (m/w/d) HR & Finance ab Februar/März 2026
In dieser vielseitigen Rolle unterstützt du sowohl unsere Head of HR, als auch unsere Finance Managerin und erhältst spannende Einblicke in zwei zentrale Unternehmensbereiche.
Im HR- und Office-Management wirkst du bei allen Personalthemen mit, vom Employer Branding über Recruiting und Onboarding neuer Kolleg:innen bis hin zum administrativen Personalmanagement, Office Management und abwechslungsreichen HR-Projekten.
Im Finance-Bereich unterstützt du unser Team in der Buchführung, im Rechnungswesen sowie bei weiteren Accounting- und Finanzthemen und arbeitest eng mit unserer Finance Managerin zusammen.
Komm ins Team und übernimm Verantwortung in einem großartigen und inspirierenden Arbeitsumfeld, in dem du wirklich etwas bewegen kannst und wertvolle Praxiserfahrung an der Schnittstelle von Finance und HR sammelst.
Deine Aufgaben: HR & Office Management
Erstellung von Stellenanzeigen, Kommunikation mit Bewerber:innen und Teilnahme an Vorstellungsgesprächen
Unterstützung bei der Planung von Teamevents, Company Meetings und Onboarding Days
Erstellung von Vertragsdokumenten und Zeugnissen, sowie Verwaltung der (digitalen) Personalakten und unserer HR Software
Bestellung von Büromaterialien und Getränken
Verwaltung vom Posteingang und -ausgang und Scannen und Ablage von Dokumenten
Deine Aufgaben: Finance & Accounting
Erstellung und Verwaltung von Rechnungen
Unterstützung bei der Buchführung und der korrekten Erfassung von Einnahmen und Ausgaben
Abwicklung der internen Auslagenerstattungen und Reisekostenabrechnungen
Einblick und Unterstützung bei der Optimierung von internen Finance Prozessen
Your profile
Dein Profil
Du absolvierst derzeit ein Bachelorstudium (mind. 2. Semester) oder ein Masterstudium an einer Universität und absolvierst im Rahmen deiner Ausbildung ein Pflichtpraktikum.
Idealerweise konntest du bereits erste praktische Erfahrungen im HR-Bereich und/oder in der Buchhaltung bzw. im Rechnungswesen sammeln.
Du arbeitest gewissenhaft, strukturiert und detailorientiert und gehst verantwortungsvoll mit sensiblen Informationen um.
Du bist kommunikativ, empathisch und hast Freude am Austausch mit unterschiedlichen Ansprechpartner:innen.
Du bist hochmotiviert, möchtest wirklich etwas bewegen und suchst mehr als einen klassischen 9-to-5-Job.
Du sprichst fließend Deutsch und Englisch.
Our pitch
Unser Pitch
Werde Teil unserer Erfolgsstory: Wir sind ein Early-Stage Start-up, mit starken Partnern und EU-Förderung, auf einer sozialen Mission, den Pflegefachkräftemangel in Deutschland zu lösen
Tolle Kolleg:innen - Sei Teil unseres multikulturellen und aufgeschlossenen Teams aus hochmotivierten Talenten
Ein Büro im Herzen von Berlin
Tolles Onboarding mit genug Raum fürs Reinkommen und alle Fragen, steile Lernkurve garantiert
Flache Hierarchie und direkte Interaktion mit den beiden Gründern
Home-Office Möglichkeit und flexible Arbeitszeiten
Hochmodernes Equipment
Team- und Networking-Events wie unseren Sausage-Thursday im Sommer und Tea Time & Learn im Winter
Ein Impact Tag pro Jahr, an dem du eine lokale Initiative, die dir am Herzen liegt, unterstützen kannst
Unbegrenzt Kaffee, Obst, Nüsse, Softdrinks und Feierabendbier sind inklusive
Aber das Beste an Careloop sind: die Menschen. Komm zu uns und erleb es selbst!
About the Interview process
Zum Bewerbungsprozess
Wir versuchen, den Prozess schlank zu halten und gleichzeitig sowohl alle für uns relevanten Aspekte zu eruieren, als auch dir die Möglichkeit zu geben, wirklich zu erfahren, wer wir sind und was dich erwartet. Wir sind überzeugt, dass ein Bewerbungsprozess für beide Seiten dazu dienen sollte, realistisches Erwartungsmanagement zu betreiben, sodass am Ende klar ist, ob es ein Match ist. Wir haben keinerlei Kleidungsetikette, sei einfach du selbst.
About us
Our vision is to sustainably solve the nursing shortage in the German healthcare system. Therefore we have developed the first end-to-end technology solution for hospitals and care facilities to recruit, train and integrate international care professionals. We are reshaping the recruitment of international professionals by digitizing the process and making it more cost-saving and convenient than ever for all stakeholders. With our innovative approach, we are setting out to solve one of the biggest social problems of our time: the shortage of skilled nursing staff.
OUR SOCIAL IMPACT
A world where everyone can still thrive in is our common goal. We believe that by thinking sustainability and social impact first, we can contribute towards that goal. Thats why we at Careloop take the (sustainable development goals) very serious and drive meaningful change, contributing to the SDGs: SDG #3 good health and wellbeing, SDG #4 quality education & SDG #8 decent work and economic growth.
You want to make a difference, too? We are ready to grow our products and operations by taking the next steps with you.

Skills Required