Job Description

Wir sind die Bäderland Hamburg GmbH. Zusammen als Team sind wir für unsere Gäste da.

Mit insgesamt 21 Hallenbädern und 6 Freibadablagen sowie unserem Eisland sind wir Deutschlands zweitgrößter Schwimmbadbetreiber und bieten unseren Gästen ein umfangreiches Angebot in den Bereichen Sport, Gesundheit, Erlebnis und Wellness.

Wann tauchst Du bei uns auf?

Wir suchen ab sofort in Voll- oder Teilzeit ein/-e

Planungskoordinator/-in Vereinsschwimmen & Aqua-Kurse (m/w/d)

Dafür bist Du bei uns verantwortlich:

Du planst und organisierst Wasserzeiten für Vereine und andere Nutzer/-innen auf Selbstzahlerbasis – immer regelkonform, fair und serviceorientiert Du erstellst und verwaltest Nutzungsverträge, dokumentierst Abrechnungsgrundlagen und arbeitest eng mit der Strategischen Administration Vereine, der Strategischen Administration Aqua-Kurse, der Abteilungsleitung, Verwaltung und Controlling zusammen Du sorgst dafür, dass Vereinbarungen, Bahnenstundenkontingente und Nutzungsregeln eingehalten werden – transparent, verbindlich und nachvollziehbar Du bist tägliche Anlaufstelle für Vereine: Du beantwortest Anfragen, klärst Kapazitäten und koordinierst Absprachen Du planst das Aqua-Kursprogramm operativ: vom Kursangebot über Wasserzeiten bis zur Auslastung und der Bearbeitung von Trainerbewerbungen Du koordinierst den Einsatz der Kurstrainer:innen, überwachst Vertretungen und koordinierst Abrechnungsprozesse und Verträge Du analysierst Auslastung, Nachfrage und Kontingente in beiden Bereichen und bringst Ideen ein, um Abläufe kontinuierlich zu verbessern

Darüber freuen wir uns bei Dir:

Du hast eine kaufmännische oder dienstleistungsorientierte Ausbildung – gern im Sport-, Gesundheits-, Verwaltungs- oder Veranstaltungsbereich Organisation ist Dein Element: Du behältst Zeiten, Kapazitäten, Trainerpläne und Regeln zuverlässig im Blick Du hast Freude an Kommunikation – besonders mit Vereinen und Trainer:innen – und trittst verbindlich, serviceorientiert und lösungsstark auf Zahlen und Regeln schrecken dich nicht ab: Du arbeitest sorgfältig mit Verträgen, Listen, Planungen und Abrechnungsvorgaben Du kannst Regeln erklären, durchsetzen und fair anwenden, auch wenn Interessen aufeinandertreffen Du arbeitest zuverlässig, strukturiert und hast Lust, Abläufe gemeinsam weiterzuentwickeln Du arbeitest eng mit der Abteilungsleitung, der Strategischen Administration Vereinsschwimmen, der Strategischen Administration Aqua-Kurse, dem Controlling, den Badleitungen und den Kurstrainer:innen zusammen – gemeinsam sorgt ihr für reibungslose Abläufe und klare Entscheidungen

Darauf kannst Du dich bei uns freuen:

Eine unbefristete Vollzeit- oder Teilzeitstelle mit fairem Gehalt im Rahmen unseres Haustarifvertrags, Jahressonderzahlung und ein Sozialfond mit Zusatzleistungen Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einer zukunftssicheren Branche 30 Urlaubstage pro Jahr (bei einer 5-Tage-Woche), Heiligabend sowie Silvester sind arbeitsfrei Betriebliche Gesundheitsförderung Zuschlag zum Deutschlandticket sowie kostenlose Nutzung der Bäderland-Anlagen für dich und deine Familie (nach bestandener Probezeit)

Interesse geweckt?

Hast du Lust? Dann bewirb dich ganz einfach

online

mit deinen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf sowie Zeugnisse).