Job Description

Stellenausschreibung



Im Pädagogischen Landesinstitut Rheinland-Pfalz (PL) ist in Abteilung 4 „Zentrale Dienste und IT-Dienste“, Referat 4.04 „Veranstaltungsmanagement“ am Standort Koblenz zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine befristete 0,5 Stelle



einer Sachbearbeiterin/eines Sachbearbeiters (m/w/d)



(Kennziffer PL 25-80)



Die Stelle ist zur Vertretung befristet bis 31.12.2027.



Die Bezahlung erfolgt nach Entgeltgruppe 6 des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L).

Aufgabenschwerpunkte sind:

Veranstaltungsunterstützung: datenbankunterstützte, administrative Abwicklung von Veranstaltungen, Stammdatenerfassungen inkl. Stammdatenpflege (Anmeldungen), Abwicklung der internen Evaluation von Veranstaltung (Ques), Terminüberwachung, Durchführung des Schriftverkehrs, Erstellung notwendiger Unterlagen, Nachbereitung, Mitwirkung im Tagungsbüro, Erstellung und Bearbeitung von eAkte-relevanten Aufgaben und Vorgängen, Ansprechpartner vor Ort: Für eingehende Telefonate und Auskünfte der Teilnehmenden vor Ort, Ausgabe von Tagungsunterlagen Zubereitung und Bereitstellung von Getränken für die Veranstaltungen sowie Bestellung von Verpflegungsleistungen auf Zuruf für die Mittagsverpflegung als Selbstzahler Abräumen des Geschirrs und Bestücken der Spülmaschine Grundlegende Unterstützung des Teams Veranstaltungsmanagement (Referat 4.04) bei den anfallenden Arbeiten Vertretungsweise Empfang im 1. OG, Mitarbeit in der Telefonzentrale

Von den Bewerberinnen und Bewerbern werden insbesondere erwartet:



Abgeschlossene Berufsausbildung im Verwaltungs- oder Bürobereich oder eine gleichwertige Ausbildung und praktische Erfahrungen in den oben aufgeführten Aufgabenbereichen Erfahrungen im Bereich der Organisation, der Allgemeinen Verwaltung und im Veranstaltungs- und/oder Tagungsbereich Kommunikationsfähigkeit, Gewandtheit im Umgang mit internen und externen Gesprächspartnern und Publikumsverkehr Einsatzfreude, Flexibilität, sorgfältiges und verantwortungsbewusstes Arbeiten und Teamfähigkeit Kenntnisse im Umgang mit datenbankgestützter Software und Stammdatenverwaltung Kenntnisse im Umgang/der Bearbeitung der eAkte sowie der eGov-Suite oder die Bereitschaft sich entsprechende Kenntnisse anzueignen Umfangreiche Kenntnisse der Nutzung von MS-Office-Produkten Sicherer Umgang mit technischer Ausstattung (z.B.: Telefon, Fax, PC, Drucker, Scanner) organisatorische Fähigkeiten im Rahmen der vorgegebenen Strukturen gute Teamfähigkeit aufgrund enger Zusammenarbeit mit den Referaten

Wir bieten Ihnen



Work-Life-Balance mit flexiblen Arbeitszeiten, Gleitzeitkonto und der Möglichkeit, zeitweise im Homeoffice zu arbeiten, um Beruf und Familie optimal in Einklang zu bringen eine tarifgebundene Vergütung nach TV-L inklusive einer Jahressonderzahlung und den im öffentlichen Dienst üblichen sozialen Leistungen ein betriebliches Gesundheitsmanagement und Unterstützung von Präventionsmaßnahmen zur Gesunderhaltung der Mitarbeitenden 30 Tage Urlaub im Jahr sowie arbeitsfreie Zeit an Heiligabend und Silvester eine wertschätzende Arbeitskultur, die das Team in den Mittelpunkt stellt

Das Land Rheinland-Pfalz beschäftigt viele Menschen in sehr unterschiedlichen Tätigkeitsfeldern und mit ganz verschiedenen Qualifikationen. Wir fördern aktiv die Gleichbehandlung aller Menschen und wünschen uns daher ausdrücklich Bewerbungen aus allen Altersgruppen, unabhängig von der ethnischen Herkunft, dem Geschlecht, der Religion oder Weltanschauung, einer Behinderung oder der sexuellen Identität.



Erfahrungen, Kenntnisse und Fertigkeiten, die durch Familienarbeit oder ehrenamtliche Tätigkeit erworben wurden, werden bei der Beurteilung der Qualifikation in Rahmen des § 8 Abs. 1 des Landesgleichstellungsgesetzes berücksichtigt.



Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.



Bewerbungen sind - unter Angabe der Kennziffer - bis zum 09.12.2025 zu richten an:



Pädagogisches Landesinstitut Rheinland-Pfalz

Referat 4.01

Butenschönstraße 2

67346 Speyer



Für fachliche Rückfragen steht Ihnen Herr Steffen Gleichauf, Tel.06232/659-223, Email:



steffen.gleichauf@pl.rlp.de



und für arbeitsrechtliche Fragen Frau Stefanie Brosch, Tel. 06232/659-135, Email: stefanie.brosch@pl.rlp.de



zur Verfügung.