Job Description

Befristet für 18 Monate
Das können Sie bei uns bewegen
Assistenz Tätigkeiten für die Abteilung PV Quality & Partner Management
Koordination und Mitarbeit bei der Erstellung und Pflege von PV-Agreements (inklusive Vorlagen) einschließlich:
Korrespondenz mit PV-Partnern
Vorbereitung, Versendung und Verwaltung von PV-Agreements
periodischer Review der PV-Agreements
Unterstützung bei der Erstellung und Pflege verschiedener Anhänge des PSMF sowie Einstellung der Dokumente ins Datenmanagement-System
Nachhalten und Sicherstellung der Durchführung der jährlichen PV-Schulung sowie der Initial-Schulung für die medac GmbH und medac Group
Allgemeine Assistenz Tätigkeiten:
Unterstützung der Leitung PV Quality & Partner Management sowie der Stufenplanbeauftragten Medizin / Qualität / EU-/UK-QPPV bei der Terminüberwachung und -koordination, Meetingorganisation, Büroorganisation; Erstellung von Präsentationen
Mithilfe bei der Durchführung von Pharmacovigilance Audits und Inspektionen in enger Abstimmung mit der Leitung der Einheit Pharmacovigilance und der Stufenplanbeauftragten Medizin / Qualität / EU-/UK-QPPV
Assistenz Tätigkeiten für den Stufenplanbeauftragten Medizin / Qualität / EU-/UK-QPPV (m/w/d)
Mithilfe bei der Durchführung von Produktrückrufen (z.B. Erstellung und Versendung von Serienbriefen (RHB, DHPC); Bilanzierung; Korrespondenz mit Kunden/Partnern; Protokollierung) sowie bei der Beantwortung von Behördenanfragen
Das bringen Sie mit
Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Bürokauffrau/-mann oder eine vergleichbare Qualifikation
Mehrjährige Berufserfahrung in einem ähnlichen Aufgabengebiet
Sehr gute Kenntnisse gängiger Software-Applikationen insbesondere MS Office
Sehr gute Englisch-Kenntnisse in Wort und Schrift
Das bieten wir Ihnen
Flexibel und eigenverantwortlich: In vielen Unternehmensbereichen können sich unsere Mitarbeitenden ihre Arbeitszeiten frei einteilen – und bis zu 60 % remote arbeiten
Wir bieten 30 Urlaubstage im Jahr und Urlaubsgeld
Besondere Leistung verdient besondere Wertschätzung. Bei medac sind alle Mitarbeitenden am Unternehmenserfolg beteiligt: über erfolgsbasierte Prämienzahlungen
Optimal vorgesorgt: mit betrieblicher Altersvorsorge und vermögenswirksamen Leistungen
Wir bieten attraktive Zusatzleistungen von Corporate Benefits über Unfallversicherung bis hin zu externer Mitarbeitendenberatung
Wir fördern individuelle Entwicklung. Die medac Akademie bietet dafür ein vielseitiges Weiter- und Fortbildungsangebot inklusive Sprachkurse und E-Learnings
Gesundes Essen aus regionaler Küche? In unseren Betriebsrestaurants in Wedel und Tornesch gibt es jeden Tag eine abwechslungsreiche Auswahl an leckeren Gerichten
Mit der Bahn zur Arbeit? Kein Problem, wir bezuschussen das Deutschlandticket und ermöglichen BusinessBike-Leasing für maximale Flexibilität
Fit und gesund! Bei uns gibt es eine große Auswahl an Sportaktivitäten und Gesundheitsangeboten: von Betriebssport über Entspannungskurse bis zur mobilen Massage

Skills Required