Job Description

Einleitung

Das Bundesamt für Justiz (BfJ) ist eine Bundesoberbehörde im Geschäftsbereich des Bundesministeriums der Justiz und für Verbraucherschutz mit rund 1.400 Beschäftigten in Bonn. Als zentraler Dienstleister der Bundesjustiz suchen wir für eine unbefristete Einstellung mehrere Mitarbeiterinnen bzw. Mitarbeiter (m/w/d) im Pfortendienst in Referat I 6 (Innerer Dienst, Bibliothek).


Aufgaben/Tätigkeiten


Überwachung des Zugangs zu den Dienstgebäuden und anderen Räumlichkeiten


Durchführung von Eingangskontrollen von behördenfremden Personen, Zulieferern einschließlich der Überprüfung mitgeführter Gegenstände und Identifikationsnachweise


Kontrolle der Gebäudeüberwachungs-, Alarm- und Brandmeldesysteme, Bearbeitung von Alarm- und Störungsmeldungen sowie Einleitung sofortiger Maßnahmen im Notfall


Überwachung und Verwaltung der Parkflächen, insbesondere der reservierten Parkplätze, Führung von Reservierungslisten für externe Dienstleister


Entgegennahme und Weiterleitung von Telefongesprächen, Annahme und Dokumentation von Post- und Warensendungen einschließlich Beachtung spezieller Sicherheitsanforderungen


Profil/Anforderungen


Hauptschulabschluss


Gute Deutschkenntnisse (mindestens B2)


EDV-Grundkenntnisse


Verständnis für organisatorische und technische Zusammenhänge


Gute Kommunikationsfähigkeit und ein souveränes Auftreten, auch im Umgang mit schwierigen Besucherinnen bzw. Besuchern


Teamfähigkeit sowie eine serviceorientierte Einstellung


Ein hohes Maß an Zuverlässigkeit und Flexibilität


Erklärung nach dem Sicherheitsüberprüfungsgesetz bzw. eine Bereitschaft zur Sicherheitsüberprüfung (SÜ1)


Die Stellenausschreibung setzt eine Sachkundeprüfung gemäß § 34a Gewerbeordnung voraus


Unser Versprechen


Vergütung nach E 3 TVöD Bund für Tarifbeschäftigte oder Besoldung bis A 5 BBesO für Beamtinnen und Beamte im Wege der Abordnung mit dem Ziel der Versetzung


Zulagen für Nachtschicht, Feiertage und Sonntage sowie eine Wechselschichtzulage


Leistungsorientierte Bezahlung, betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen, ggfs. Gewährung von Trennungsgeld oder Umzugskostenvergütung


Eine zukunfts- und krisensichere Tätigkeit mit einem Mehrwert für die Gesellschaft


Zuschuss zum Deutschlandticket und Standortsicherheit Bonn sowie sehr gute Anbindung an den ÖPNV



Die Stelle ist im Rahmen der oben genannten Ausführungen zur Besetzung mit Teilzeitbeschäftigten geeignet. Das Bundesamt für Justiz ist bestrebt, den Anteil von Frauen zu erhöhen und fordert daher qualifizierte Bewerberinnen auf, sich zu bewerben. Bei gleicher Eignung werden Frauen bevorzugt berücksichtigt. Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.