Job Description

Arbeitszeit

Vollzeit

Eintrittsdatum

01.07.2026

Dauer der Anstellung

Unbefristet

Bewerbungsfrist

28.02.2026

Einsatzort Charité

Campus Virchow-Klinikum, Wedding

Kennziffer

6191

Entgeltgruppe

E7/P8

Die Charitè Stem Cell Facility ist der größte Arzneimittelherstellungsbereich für Stammzelltransplantate und Knochenmarktransplantate in Berlin. Wir sind ein expandierender Bereich mit vielen Fortbildungsangeboten. Wir stellen u.a. autologe und allogene Stammzell- und Knochenmarkttransplantate für Patientinnen und Patienten mit hämatologischen Erkrankungen her. Unsere Einheit ist angesiedelt im Bereich Tumormedizin am Charité Campus Virchow Klinikum in Wedding.

Die Stelle im Überblick

Beratung und Betreuung unserer Spenderinnen und Spender sowie die Organisation von Knochenmark- und Stammzellspenden gehört zu Ihrem Aufgabenbereich Sie unterstützen die Herstellung von Knochenmark- und Stammzellspenden und führen Blutentnahmen bei Spendern und Patientinnen und Patienten durch Sie erfassen, bündeln und geben medizinische Informationen gemäß definierter Prozesse weiter Sie übernehmen administrative Aufgaben wie Terminplanung, Organisation von Besprechungen und Dienstreisen sowie Bestell- und Adresswesen Die Pflege von Daten der Patientinnen und Patienten, sowie Spenderinnen und Spendern in elektronische Systeme (SAP, Swisslab, IMP) gehört zu Ihren Aufgaben Sie überwachen und optimieren administrative Prozesse und gestalten den Anmeldebereich Sie arbeiten GMP-konform, erstellen SOPs, führen Gerätequalifizierungen durch und bearbeiten Abweichungen sowie Beanstandungen

Danach suchen wir

Berufsabschluss als Mediziniche Fachangestellte oder Medizinischer Fachangestellter oder als Pflegefachkraft Gute Grundlagenkenntnisse folgender administrativer Software (Outlook, Word, Exel) Basiskenntnisse in Englisch (zur Bearbeitung und Weiterleitung internationaler Aufgaben) Erfahung im elektronischen Bestellsystem (SRM) Erfahrung im Sekrtariatsbereich Erfahrung im OP Bereich wäre von Vorteil Gute Kommunikationsfähigkeiten Teamgeist, Flexibilität, Organisationtalent und nach Einarbeitung weitgehend selbständiges Arbeiten

Vorteile an der Charité

Eine hoch professionelle Zusammenarbeit in einem motivierten und interdisziplinären Team Eine zukunftsorientierte, abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit mit hoher Eigenverantwortung und persönlichem Handlungsspielraum Vergünstigungen bei vielen Angeboten für Beschäftigte für die Bereiche Shopping, Reisen, Sport Eine zusätzliche Absicherung im Alter durch unsere betriebliche Altersvorsorge Seit 2007 zertifiziert als familiengerechte Hochschule und familiengerechtes Unternehmen - Weitere Informationen finden Sie hier

Wichtige Informationen zur Stelle

Entgeltgruppe E7/P8 TVöD VKA-K. Hier finden Sie alle Informationen zum Gehalt und Vertrag Vollzeitstelle mit 38,5 Wochenstunden, Teilzeit möglich Bei uns sind 30 Tage Urlaub Standard Die Bewerbungsfrist endet am: 28.02.2026 Kennziffer: ID 6191

Bewerbung

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An der Charité sind alle willkommen, unabhängig von Alter, Religion, Geschlecht, geschlechtlicher Identität, sexueller Orientierung, Nationalität, Behinderung, ethnischer oder sozialer Herkunft. Hier zählt jeder Mensch! Wir setzen uns für Chancengleichheit und Inklusion ein.


Jetzt unkompliziert über unser Online-Tool bewerben und ein Teil der Charité werden.

Bei Fragen wenden Sie sich bitte an:

Carola Tietze-Stolley

030 450 665 171

carola.tietze-stolley@charite.de

Vorteile und Leistungen

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Wir leben Zusammenarbeit

Ein verbindliches und funktionierendes Miteinander im Team ist für uns das A und O. Dabei ist die Zusammenarbeit nicht nur von einem respektvollen und offenen Umgang geprägt, sondern auch durch eine gemeinsam getragene Verantwortung bestimmt. Ein fürsorglicher Umgang miteinander sowie mit den Patientinnen und Patienten ist für uns selbstverständlich.
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Familie und Beruf sind an der Charité vereinbar

Unsere Anlaufstellen bieten eine persönliche Beratung, um die Vereinbarkeit von Beruf und Familie sicherzustellen. Auch im Fall von pflegebedürftigen Angehörigen. Zudem organisieren wir Kinderbetreuung in Ferienzeiten und kooperieren mit Kitas.
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Mehr Zeit fürs Privatleben

Bei uns sind 30 Tage Urlaub Standard. Je nach Schichtplanung können diese auf 39 Tage erhöht werden. Arbeitest du in belasteten Diensten, gibt es zusätzliche Freischichten.