Job Description

Die Kath. Kirchengemeinde St. Anna in Ratingen sucht zum 01.07.2026 unbefristet in Vollzeit (100% = 39 Std.) oder in Teilzeit eine/n

Pfarramtssekretär/in (m/w/d)



Stellenprofil
Das sind Ihre Tätigkeiten
Vielfältige Sekretariats- und Verwaltungstätigkeiten
•
Publikumsverkehr und Telefondienst
•
Unterstützung des Pfarrers, des Pastoralteams und der ehrenamtlichen Dienste
•
Terminkoordination und Organisation seelsorglicher Aufgaben
•
Führung und Verwaltung der Kirchenbücher und Bearbeitung des kirchlichen Meldewesens (eMip)
•
Ausstellen kirchlicher Bescheinigungen
•
Unterstützung der Gremienarbeit
•
Arbeiten im Finanzbereich (Führen der Pfarramtskasse, Bearbeitung von Rechnungen, Abrechnen von Kollekten/Spenden, Erstellen von Spendenbescheinigungen, Abrechnung der Messstipendien etc.)
Wir wünschen uns
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Verwaltungsausbildung oder vergleichbare Qualifikation und Erfahrungen
•
Dienstleistungsorientierter und kooperativer Arbeitsstil
•
Kommunikative Fähigkeiten und eine ausgeprägte Teamfähigkeit
•
Sicherer Umgang mit MS-Office - Besonders Word, Excel, Outlook
•
Kenntnisse in der Gestaltung von Drucksachen
•
Bereitschaft zur Einarbeitung in spezifische Aufgabenbereiche und die Software der Pfarrverwaltung
•
Freude im Umgang mit Menschen aller Generationen
•
Identifizierung mit den Zielen, Werten und Aufgaben der kath. Kirche
Darauf können Sie sich freuen
Einen attraktiven Arbeitsplatz in einem freundlichen und teamorientierten Arbeitsklima
•
Einarbeitung durch erfahrene Kolleginnen
•
Gestaltungsspielraum für neue Ideen und Impulse
•
Bezahlung nach KAVO (EG7) bei entsprechender Qualifikation
•
Kirchliche Zusatzversorgung zur Rentenversicherung
•
Weiterentwicklung durch Fort-/ Weiterbildungen
•
Möglichkeit zur Teilnahme an Exerzitien und Einkehrtagen
•
Fahrradleasing über den Arbeitgeber
•
Zuschuss zum Deutschlandticket als Jobticket
Weitere Angaben
Weitere Informationen zur Kirchengemeinde erhalten Sie auf www.st-anna-ratingen.de. Bei Rückfragen wenden Sie sich gerne an den Verwaltungsleiter Herrn Ockel Tel.: 02102 / 3899800.
Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen bis 31. Januar 2026.
Gerne als PDF-Datei per E-Mail an thomas.ockel@erzbistum-koeln.de
oder per Post an:
Kath. Kirchengemeinde St. Anna, Herrn Thomas Ockel, Am Löken 67, 40885 Ratingen
Arbeitsfeld 2
Verwaltung, Recht, Finanzen
Funktion
Sachbearbeitung / Sekretariat
Beschäftigungsdauer
unbefristet
Beschäftigungsumfang
Teilzeit
Vollzeit



Ansprechperson
Ansprechperson
Herr Thomas Ockel
Verwaltungsleiter
+49 2102 3899800
+49 2102 3899800
thomas.ockel@erzbistum-koeln.de
Dienstgeber
Kirchengemeinde St. Anna
Am Löken 67
40885 Ratingen
+49 2102 35785
+49 2102 893019
+49 2102 35785
+49 2102 893019
+49 2102 893019
buero-lintorf@kirche-angerland.de
www.kirche-angerland.de