Job Description

Stellenbeschreibung

Pfarrsekretär:in, Pfarrkirchenstiftung St. Margaret

Referenznummer: 11511

Start:

ab sofort bis zum 27.04.2028

Arbeitszeit:

Teilzeit

Arbeitsverhältnis:

befristet

Vergütung:

nach ABD (entspricht TVÖD)

Arbeitsort:

Markt Schwaben

Wir suchen zur Unterstützung für unser Team im Pfarrbüro zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Elternzeitvertretung bis zum 27.04.2028

Pfarrsekretär/in

in Teilzeit mit bis zu 21 Std./Woche

Ihr Aufgabengebiet umfasst:

Empfang von Besuchern und Bearbeitung deren Anliegen, Weitervermittlung Allgemeine Verwaltungs- und Sekretariatsaufgaben (Schrift- und Emailverkehr, Telefondienst, Datenpflege, Terminkoordination, Postein- und -ausgang) Öffentlichkeitsarbeit (Pfarrnachrichten, Pfarrbrief, Schaukästen, Internet) Information und Hilfestellung für haupt- und ehrenamtliche Mitarbeiter sowie deren Gremien (Kirchenverwaltung, Pfarrgemeinderat, usw.) Grundstücks-, Gebäude- und Raumverwaltung der Liegenschaften (Pfarrheim, Mietobjekte, Pfarrgärten, Pfründe) Matrikelbearbeitung (Taufe, Erstkommunion, Firmung, Trauung, Beerdigung) Entgegennahme von Messstipendien, Kirchgeld, Kollekten und Spenden

Wir erwarten von Ihnen:

abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Fähigkeiten berufsspezifische Fortbildungen in Sekretariatstätigkeiten und Bürokommunikation und Fortbildungsbereitschaft sichere mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit, Kontakt- und Kommunikationsfähigkeit, freundliches Auftreten souveräner Umgang mit PC, Software (MS-Office) und moderner Bürotechnik Selbständige, verantwortungsvolle, zuverlässige und zielgerichtete Arbeitsweise Hohe soziale Kompetenz, Eigeninitiative und Flexibilität Teamfähigkeit, Organisationsgeschick, Loyalität und Diskretion Identifikation mit den Zielen und Werten der katholischen Kirche

Wir bieten Ihnen:

eine wertschätzende Arbeitsatmosphäre einen interessanten, abwechslungsreichen, verantwortungsvollen und sicheren Arbeitsplatz ein angenehmes Arbeitsumfeld in einem engagierten, kleinen Team Vergütung und Sozialleistungen nach ABD (entspricht dem TVöD) Zusatzversorgung nach den Vorschriften des öffentlichen Dienstes Vergünstigungen zu Sporteinrichtungen und Fitnessstudios über EGYM Wellpass

Menschen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Ihre schriftliche Bewerbung richten Sie bitte an:
Pfarrkirchenstiftung St. Margaret
Verwaltungsleiter Christian Rauch
Zinngießergasse 37
85570 Markt Schwaben
E-Mail: St-Margaret.Markt-Schwaben@ebmuc.de
Tel. 08121 / 22 30 81
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