Job Description

Kath. Kirchengemeinde St. Christophorus Herne sucht

zum 01.03.2026 eine/n

PfarrsekretärIn

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Es handelt sich um eine Teilzeitstelle mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von 22 Wochenstunden Stunden. Die Einstellung erfolgt unbefristet.

Ihre Aufgaben:

Planung, Durchführung und Überwachung zugewiesener Verwaltungs- und Sekretariatsarbeiten Abwicklung der Buchhaltung aller in der Pfarrei geführten Konten und Vorbereitung des Zahlungsverkehrs (Wilken P/5 und Onlinebanking) Koordination des PfarrsekretärInnenteams Koordination und Dokumentation der gemeindlichen Termine sowie von Urlaubsplänen und Abwesenheitsregelungen Führen der kirchlichen Register Protokollierung der Kirchenvorstandsitzungen (ca. einmal monatlich abends) Erste Ansprechperson für das Pastoralteam und dem Verwaltungsleiter

Ihr Profil:

eine abgeschlossene Ausbildung zum/ zur Bürokaufmann/frau, Kaufmann/frau für Bürokommunikation / Büromanagement oder zur / zum Verwaltungsfachmann/frau oder eine vergleichbare Qualifikation (*m/w/d)Erfahrungen in der Team- oder Projektleitung wünschenswert
Gute Fachkenntnisse in der Buchhaltung und Kenntnisse in den MS-Office-Anwendungen sowie Erfahrungen im Umgang mit Telefon und Email Selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise Kommunikations- und Teamfähigkeit, Flexibilität und gutes Einfühlungs- und Durchsetzungsvermögen Organisatorisches Geschick Gute und saubere Handschrift zur Führung der Register Sie bringen eine positive Grundhaltung und Offenheit gegenüber der Botschaft des Evangeliums mit und können sich (durch eine aktive Zugehörigkeit) mit den Zielen und Werten der katholischen Kirche identifizieren.

Wir bieten Ihnen:

Mitarbeit in einem engagierten Team von haupt- und ehrenamtlichen Mitarbeitenden Abwechslungsreiche Aufgaben und Herausforderungen Flexible Arbeitszeitmöglichkeiten Eine Vergütung und Sozialleistungen nach der kirchlichen Arbeits- und Vergütungsordnung (KAVO) Eine zusätzliche Altersversorgung durch die kirchliche Zusatzversorgungskasse

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann bewerben Sie sich bitte

bis zum 15.12.2025.

Bewerbungen von Menschen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.



Bei Fragen steht Ihnen Herr Christoph Stefanski unter der Telefonnummer gerne zur Verfügung.



Pfarrei St. Christophorus Wanne-Eickel

Rottbruchstr. 9

44625 Herne



Mail: cstefanski@st-christophorus-wan.de

Web: www.st-christophorus-wan.de



Bei telefonischer Nachfrage: 02325/ 3773695