Job Description

Du bringst gerne Ordnung rein?

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„Meine Arbeit hat einen Sinn!“ – diese Erfahrung macht man bei der outback stiftung. Seit über 35 Jahren schlägt unser Herz für Kinder, Jugendliche und ihre Familien, in deren Leben wir mit unserer Arbeit einen Unterschied machen. Möchtest Du unser Team verstärken? Wir suchen die klassische Fachkraft für Personalverwaltung ebenso wie Quereinsteiger ca. 25 Wochenstunden Einstellungsdatum: ab sofort

Das erwartet Dich:

unbefristetes Anstellungsverhältnis Gehaltspanne: ca. 53.000, -€ - 64.000, -€ (Jahresgehalt bei einer Vollzeitstelle); inkludiert Teilhabe am Bonussystem, freiwillige Sonderzahlung und Urlaubsgeld Arbeitgebergeförderte betriebliche Altersvorsorge 30 Tage Urlaubsanspruch bei 5 Tagewoche, zzgl. einen Brauchtumstag eine wertschätzende Team-Atmosphäre mit Duz-Kultur die Verwirklichung eigener inhaltlicher Schwerpunkte, bei Interesse auch abseits des Verwaltungsbereichs sehr gute technische Ausstattung des Arbeitsplatzes regelmäßige Fortbildungen, Weiterbildungen und Supervision In gemeinsamen Tagungen, Meetings und Workshops entwickeln wir uns persönlich und die Organisation weiter Büroräumlichkeiten in zentraler Lage von Düsseldorf Einarbeitung wird in allen Arbeitsbereichen durch das Team gewährleistet

Deine Aufgaben:

Personalverwaltung: Verträge, Zeugnisse, Bescheinigungen erstellen und prüfen, Pflege der Personaldaten und Personalakten, Betriebliche Altersvorsorge Personalverwaltungssoftware (Personio): Pflege von Stammdaten, Nutzungsoptimierung (auch ohne Vorkenntnisse) AnsprechpartnerIn: Betreuung der Mitarbeitenden bei Personalfragen, Kommunikation mit Steuerbüro, Behörden, Krankenkassen & Versicherungen Lohn & Gehalt: Vorbereitung der Gehaltsmeldung für den Steuerberater Controlling: Prüfung von Rechnung unter Anwendung unserer hauseigenen Software Allgemeine Verwaltungstätigkeiten

Wir wünschen uns von Dir:

Teamfähigkeit, Flexibilität, Diskretion, strukturierte Arbeitsweise, Selbstorganisation, Offenheit für Neues & Motivation Eine schnelle Auffassungsgabe und das Interesse zur intensiven Einarbeitung in Personio und unserer hauseigenen Verwaltungssoftware Serviceorientierte, pragmatische und lösungsorientierte Zusammenarbeit mit unseren Mitarbeitenden und Auftragnehmenden, den Jugendämtern und anderen Partnerorganisationen Sicherer Umgang mit MS Office Anwendungen


Du denkst, dass Du gut zu uns passt? Dann sende uns Deine Bewerbung.

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Ihr Ansprechpartner:

Dennis Mölders

0211-386 99 18
01622491695
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