Job Description

Das Studierendenwerk Würzburg sucht zum nächstmöglichen Terminam Standort Würzburg:

Personalsachbearbeitung (m/w/div)

Das Studierendenwerk Würzburg ist ein modernes, gemeinnütziges Dienstleistungsunternehmen im Hochschulbereich und betreut mit rund 300 Beschäftigten rund 51.000 Studierende an den Hochschulstandorten Aschaffenburg, Bamberg, Schweinfurt und Würzburg. Unser Leistungsspektrum umfasst die Verpflegung, Studienfinanzierung, Bereitstellung von Wohnraum, Kinderbetreuung und die soziale, rechtliche und psychotherapeutische Beratung von Studierenden. Für den Bereich Wohnen bieten wir rund 4.400 Wohnplätze an.

Ihr Profil

Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich, idealerweise mit entsprechendem Schwerpunkt oder Weiterbildung (z. B. zum/zur Personalfachkaufmann/-frau, Steuerfachangestellte/n, Lohn- und Gehaltsbuchhalter/-in) Mehrjährige Berufserfahrung in der operativen Personalarbeit sowie in der Lohn- und Gehaltsabrechnung (idealerweise im öffentlichen Dienst) Erfahrungen im Tarifrecht (idealerweise TV-L) sowie im Arbeits-, Steuer- und Sozialversicherungsrecht Einen flexiblen und selbstständigen Arbeitsstil sowie ein hohes Maß an Kommunikationsfähigkeit Engagierte sowie strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise, Beratungs- und Lösungskompetenz Sicherer Umgang mit den MS-Office-Produkten, Entgeltabrechnungs- und Zeitmanagementsoftware (idealerweise P&I LOGA3) Affinität für Veränderungen im Bereich der digitalen Personalverwaltung
Ihre Aufgaben

Betreuung, Überwachung und Korrektur der laufenden Arbeitszeiterfassung Mitarbeit bei der termingerechten Durchführung der laufenden Entgeltabrechnung für die Beschäftigten und Auszubildenden Ansprechpartnerin zu allen tariflichen sowie steuer- und sozialversicherungsrechtlichen Themen
Erstellung von Bescheinigungen und Unterstützung im Meldewesen Ansprechpartnerin für Krankenkassen und Behörden
Selbstständige administrative Abwicklung von HR-Prozessen und Pflege von Mitarbeiterstammdaten Sonstige Fachaufgaben (z.B. Erstellung von diversen Statistiken, Entwicklung, Umsetzung und Optimierung von Standards und Prozessen, Betreuung von Sonderprojekten etc.)
Was wir Ihnen bieten

Eine unbefristete Teilzeitstelle (20 Std./Woche) Umfassende Einarbeitung Ein interessantes, vielfältiges und eigenverantwortliches Aufgabengebiet im Personalwesen Angenehmes, freundliches und wertschätzendes Arbeitsklima Familienfreundliche Arbeitszeitmodelle Möglichkeit zum mobilen Arbeiten Eine faire Vergütung nach dem TV-L (EG 9a, je nach Qualifikation und inkl. Tarifanpassung) Jahressonderzahlung nach dem TV-L Betriebliche Altersversorgung (VBL) 30 Tage Urlaub pro Jahr bei einer 5-Tage-Woche (zzgl. freie Tage am 24.12. und 31.12.) Attraktiver Standort mit guter Verkehrsanbindung Attraktive Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten Jobradleasing Betriebliches Gesundheitsmanagement Mitarbeiterrabatte über Corporate Benefits Sonderkonditionen des öffentlichen Dienstes bei Versicherungen und Darlehen Eine leckere, vielfältige und günstige Verpflegung in unseren Mensen Möglichkeit zur Nutzung des Fitnessangebots
Bewerbung

Ihre aussagekräftige Bewerbung richten Sie bitte bis zum

12.01.2026

vorzugsweise über unser Online-Portal an das Studierendenwerk Würzburg.

Schwerbehinderte Bewerber*innen werden bei gleicher Eignung und Befähigung bevorzugt berücksichtigt.
Kosten, die im Zusammenhang mit einem Vorstellungsgespräch entstehen, können nicht erstattet werden.

Wir wertschätzen beim Studierendenwerk Würzburg Vielfalt und Diversität und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter oder sexueller Orientierung und Identität.

Datenschutzerklärung:

Mit Zusendung Ihrer Bewerbungsunterlagen erklären Sie sich damit einverstanden, dass Ihre Daten im Rahmen der Stellenbesetzung elektronisch gespeichert und verwendet werden. Weitere Informationen finden Sie in unserer Datenschutzerklärung auf unserer Website unter:
https://www.swerk-wue.de/datenschutzerklaerung

Art der Stelle: Teilzeit, Festanstellung

Gehalt: Bis zu 1.900,00€ pro Monat

Leistungen:

Betriebliche Altersvorsorge Betriebliche Weiterbildung Gleitzeit
Arbeitsort: Vor Ort

Bewerbungsfrist: 12.01.2026