Verwaltung der Personalakten und Pflege der Stammdaten im System
Erstellung von Arbeitsverträgen, Zeugnissen und weiteren personalrelevanten Dokumenten
Verwaltung von Ein- und Austritten
Beratung bei arbeitsrechtlichen Themen wie Elternzeit und Mutterschutz
Vorbereitung und Durchführung der Lohn- und Gehaltsabrechnung mit Hilfe eines externen Dienstleisters
Entgegenahme und Weiterleitung von Telefonaten, Erledigung des Schriftverkehrs
Bearbeitung von Arbeits- und Fehlzeiten
Überwachung von Urlaubs- und Krankheitszeiten
Organisation des administrativen Bereichs des Bewerbermanagements
Beantwortung interner und externer Anfragen der Mitarbeitenden und Führungskräften
Mitwirken an aktuellen Personalprojekten
Unterstützung bei Bewerbungen, Einstellungen, Abmahnungen und Kündigungen
Unsere Anforderungen
abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/mann für Büromanagement oder ähnliches mit mindestens fünfjähriger Berufserfahrung im Personalbereich
sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen
ausgeprägte Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten
hohe Serviceorientierung und Teamfähigkeit
selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
Durchsetzungsvermögen
Wir bieten
unbefristete Festanstellung
flexible Arbeitszeiten
Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung
kollegiales und unterstützendes Team
betriebliche arbeitgeberfinanzierte Krankenversicherung, Berufsunfähigkeitsversicherung & Altersvorsorge
* attraktive Vergütung und Zusatzleistungen
Beware of fraud agents! do not pay money to get a job
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