Job Description

Die Heinrich-Heine-Universität Düsseldorf sucht für die Abteilung Wissenschaftliches Personal des Dezernates Personal zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Vertretung bis zum 31.01.2027 eine*n

Personalsachbearbeitung (m/w/d)

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Aufgabenschwerpunkte

Das Aufgabengebiet umfasst das gesamte Spektrum der Personalsachbearbeitung der wissenschaftlichen Tarifbeschäftigten (mit Ausnahme der Entgeltabrechnung), studentischen und wissenschaftlichen Hilfskräften sowie die Erteilung und Abrechnung von Lehraufträgen, die in weitestgehend selbstständiger Arbeitsweise durchgeführt wird. Tätigkeitsschwerpunkte sind im Einzelnen:


Ansprechpartnerin für Mitarbeitende, Führungskräfte und Personalrat
Beratung der Fachvorgesetzten und Projektleitungen in allen personalrechtlich relevanten Fragen Abwicklung des Einstellungsprozesses inkl. befristungs- und tarifrechtlicher Prüfungen Anlage und Pflege der Personalakte (digital und analog) und im Personalsystem Erstellen von personalrelevanten Beteiligungsvorlagen für den Personalrat Erstellung von Arbeitsverträgen, Änderungsverträgen, Zeugnissen und Bescheinigungen Bearbeitung sonstiger laufender Personalvorgänge, insbesondere Mutterschutz, Elternzeit, Nebentätigkeiten, Sonderurlaub nebst Versetzungen und Kündigungen Zusammenarbeit mit der Bezügestelle, hier LBV Düsseldorf Prüfen von Tätigkeitsdarstellungen sowie die Erstellung von Stellenbewertungen auch im Rahmen der Höhergruppierung Veröffentlichung von Stellenausschreibungen über das E-Recruiting System BeeSite Erteilungen und Abrechnungen von Lehraufträgen (digital) Beteiligung an Personalgesprächen Mitwirken an Projekten

Ihr Profil

ein abgeschlossenes Hochschulstudium (BA), vorzugsweise mit einschlägigem Studienschwerpunkt (bsp. Personal, Recht, o.ä.) oder eine abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsbezogene Ausbildung in Verbindung mit einer mehrjährigen Berufserfahrung in den Bereichen Personal, Organisation oder vergleichbares erste einschlägige Berufserfahrung in einer Verwaltung ist von Vorteil IT-Affinität, schnelle Auffassungsgabe, hohe Flexibilität und Belastbarkeit souveränes Auftreten, Eigeninitiative, Organisations-, Kommunikations- und Teamfähigkeit service- und dienstleistungsorientiertes Handeln und ein gutes schriftliches und mündliches Ausdrucksvermögen sowie Englischkenntnisse (Niveau B2/C1)

Unser Angebot

einen zukunfts- und standortsicheren Arbeitsplatz attraktive und vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten ein flexibles Arbeitszeitmodell mit der Möglichkeit der mobilen Arbeit und familienfreundliche Rahmenbedingungen ein starkes Wir-Gefühl eine flache Hierarchie durch direkte Abstimmung mit der Leitungsebene eine Tätigkeit im spannenden Umfeld einer Campusuniversität sonstige Vorteile, wie z. B. jährliche Sonderzahlung, vergünstigte Versicherungstarife, vermögenswirksame Leistungen, zusätzliche Altersvorsorge (VBL)

Über uns

Die Abteilung 3.1 ist Ansprechpartner für alle personalrelevanten Themen und für sämtliche Fragen der Beschäftigungsverhältnisse des wissenschaftlichen Personals der HHU. Wir betreuen in diesen Fragen die Professorinnen, die wissenschaftlichen Beschäftigten und Beamtinnen, Hilfskräfte und Lehrbeauftragte. Wir wickeln umfassende administrative und informationelle Aufgaben des Personalwesens ab und sorgen zudem für die Einbindung der Personalräte, der Gleichstellungsbeauftragten und der Schwerbehindertenvertretung. Über die Themen der Organisations- und Personalentwicklung hinaus kümmern wir uns ferner um Prozess- und Projektmanagement.


Die Heinrich-Heine-Universität vertritt das Prinzip der „Exzellenz durch Vielfalt“. Sie hat die „Charta der Vielfalt“ unterzeichnet und erfolgreich am Audit „Vielfalt gestalten“ des Stifterverbandes teilgenommen. Sie ist als familiengerechte Hochschule zertifiziert und hat den HR Excellence in Research Award der Europäischen Union erhalten.


Bewerbungen von Menschen aller Geschlechter sind ausdrücklich erwünscht. Bewerbungen von Frauen werden nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes bevorzugt berücksichtigt. Die Bewerbung schwerbehinderter und ihnen gleichgestellter behinderter Menschen ist ebenso erwünscht. Zur Berücksichtigung einer Schwerbehinderung oder Gleichstellung weisen Sie diese bitte durch geeignete Unterlagen nach.