Job Description

Geschäftsstelle Weberbach 70, 54290 Trier Fon 0651 999875-0



Teilzeit, Vollzeit | unbefristet



Sie suchen einen Job, der mehr ist als nur Akten und Zahlen? Als Verwaltungskraft in unserer Geschäftsstelle unterstützen Sie unsere Abteilung Personalwesen und tragen maßgeblich zur Optimierung administrativer Prozesse bei. Gemeinsam gestalten wir in unseren 151 KiTas Zukunft!



Ihre Hauptaufgaben



eigenständige Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost allgemeine Korrespondenz per E-Mail und Telefon Organisation und Koordination von Terminen Unterstützung der Abteilungsleitung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben Protokollführung bei Sitzungen und Veranstaltungen Erstellung von Aktenvermerken, Berichten und Bescheinigungen Pflege der Ablage, Aktenverwaltung und Datenbanken Übernahme weiterer administrativer Tätigkeiten

Ihr Profil



abgeschlossene kaufmännische Ausbildung ergänzt um eine Weiterbildung oder vergleichbares Studium sicherer Umgang mit Microsoft Office und Outlook Berufserfahrung im Personalbereich fundierte Fachkenntnisse im Bereich der Arbeitsvertragsgestaltung grundlegende Kenntnisse in SAP/HR Erfahrung in der Beratung von Führungskräften Interesse und Bereitschaft zur engen und vertrauensvollen Zusammenarbeit mit unseren Kindertagesstätten sowie Kollegeninnen und Vorgesetzten in gegenseitigem Respekt
Arbeit nach Leitlinien und Werten des Trägers grundsätzliche Identifikation mit den Unternehmenszielen Offenheit für gelebte christlich orientierte Wertevorstellung im Unternehmen

Übrigens:

Auch Quereinsteiger/innen sind herzlich willkommen!



Wer wir sind



Die katholische KiTa gGmbH Trier – das sind 151 Einrichtungen, fast 4.000 Mitarbeiter/innen und über 13.000 Kinder, für die wir uns täglich gemeinsam engagieren. Als einer der größten anerkannten freien Träger der Jugendhilfe in Rheinland-Pfalz stehen wir seit über 25 Jahren für eine wertorientierte Unternehmenskultur, die auf Nächstenliebe, Zusammenhalt und einer gelebten Begegnungskultur basiert.



Wir sind auf der Suche nach Menschen, die Ihre Talente beim größten Arbeitgeber der Region einbringen möchten, um sich mit uns gemeinsam weiterzuentwickeln und Zukunft zu gestalten.



Was wir bieten

Bei uns zählt Teamgeist:

Wir unterstützen uns gegenseitig, arbeiten auf Augenhöhe und profitieren von einem starken Netzwerk, das jeder und jedem Einzelnen Raum zur Entfaltung bietet - fachlich und persönlich.



Die Vergütung richtet sich nach der Kirchlichen Arbeits-und Vergütungsordnung (KAVO) für das Bistum Trier. Für das Dienstverhältnis gilt darüber hinaus die Grundordnung des kirchlichen Dienstes im Rahmen kirchlicher Arbeitsverhältnisse und das Rahmenschutzkonzept zur Prävention von sexualisierter Gewalt in katholischen Kindertageseinrichtungen des Bistums Trier.



Branchenübliches Gehalt 30 Tage Urlaub 3 Tage für Exerzitien Jahressonderzahlung & Leistungsentgelt 5 Tage für Fort- und Weiterbildungen Interne & Externe Weiterbildungen Betriebliche Altersvorsorge Attraktive Arbeitszeiten & -modelle Betriebliches Gesundheits-management Vermögenswirksame Leistungen Aktive Mitarbeitervertretung & SBV Attraktive Einkaufsvorteile Mobiles Arbeiten

Sie haben Fragen zur Bewerbung?



Fabian Mohr

Leiter Personal



Fon 0651 999875-0



Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!



Bewerbungen von Menschen mit Behinderung sind ausdrücklich erwünscht.



Stelle teilen Mail



Facebook



Xing



LinkedIn



WhatsApp



Instagram