Job Description

Personalsachbearbeiter/in (m/w/d) - Zeitwirtschaft, Administration & Digitalisierung

in Teilzeit am Standort Hilter a.T.W.

Dein Herz schlägt für Personaladministration? Du wünschst dir einen

klar strukturierten Aufgabenbereich

und gleichzeitig

Raum für fachliche Weiterentwicklung

?
Du suchst einen Arbeitgeber, der

verlässlich und wertschätzend

ist – und zugleich ein Umfeld bietet, in dem Prozesse sinnvoll modernisiert und Schritt für Schritt digital weiterentwickelt werden?

Dann lerne uns kennen!

Über Gelato Classico

Gelato Classico ist ein familiengeführtes Unternehmen mit rund 120 Mitarbeitenden und Deutschlands größter Bio-Eishersteller. In unserer Eismanufaktur verbinden wir traditionelles italienisches Eishandwerk mit einem hohen Qualitätsanspruch. Wir arbeiten mit nachhaltigen, regionalen Zutaten und beliefern Eisdielen, Gastronomie und Handel im In- und Ausland.

Kurz gesagt:

Eis aus Bella Germania – das italienische Original aus dem Teutoburger Wald.

Gleichzeitig wachsen wir als Unternehmen kontinuierlich und entwickeln unsere internen Strukturen konsequent weiter. Seit 2022 sind wir nach dem Standard ZNU – Nachhaltiger Wirtschaften zertifiziert und setzen Nachhaltigkeit nicht nur im Produkt, sondern auch in unseren internen Abläufen um.

Gerade im HR-Bereich bedeutet das: Wir setzen auf klare Zuständigkeiten, strukturierte Prozesse und moderne Tools, ohne Bewährtes über Bord zu werfen. Dein Blick für Details, dein aufrichtiges Interesse an den Menschen und deine Freude daran, wenn es gelingt Dinge zu verbessern sind bei uns kein „Nebenthema“, sondern die Grundlage dafür, dass HR-Administration heute und in Zukunft wirksam funktioniert.

Deine Aufgaben im Überblick

Sicherstellung einer präzisen, verlässlichen HR-Administration im Tagesgeschäft. Sammlung, Prüfung und Pflege aller abrechnungsrelevanten Personaldaten. Zuarbeit zur monatlichen Entgeltabrechnung für den Steuerberater sowie Prüfung und Korrektur der Rückmeldungen. Pflege, Prüfung und Korrektur der Zeitdaten im Zeiterfassungssystem ZEUS. Unterstützung der Führungskräfte bei digitalen Zeitfreigaben. Aufbau, Strukturierung und laufende Pflege der digitalen Personalakten (DSGVO-konform). Erstellung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen und Bescheinigungen in Standardfällen. Fristen- und Terminmanagement, z. B. Probezeiten, Befristungen oder Unterweisungen. Bearbeitung von Krankmeldungen, BG-Meldungen sowie Unterlagen für Audits. Aktive Mitwirkung an der Weiterentwicklung digitaler HR-Prozesse, Workflows und Monatsabläufe.

Das ist uns wichtig

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, eine vergleichbare Qualifikation oder relevante Berufserfahrung. Praktische Berührungspunkte mit Personalsachbearbeitung oder HR-Administration. Sehr sorgfältige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise. IT-Affinität und Freude daran, mit digitalen Tools und Systemen zu arbeiten. Interesse daran, Prozesse zu verstehen, zu hinterfragen und Schritt für Schritt zu verbessern. Diskretion, Verantwortungsbewusstsein und ein respektvoller Umgang mit sensiblen Personaldaten. Eine wertschätzende, geduldige und serviceorientierte Kommunikation mit Mitarbeitenden – auch bei Rückfragen zu sensiblen oder erklärungsbedürftigen HR-Themen.

Das wäre nice to have

Erfahrung mit Zeitwirtschaftssystemen, idealerweise ZEUS. Kenntnisse in der Arbeit mit digitalen Personalakten. Erfahrung in der Zusammenarbeit mit Steuerberater:innen. Grundkenntnisse im Arbeits- und Sozialversicherungsrecht. Erfahrung aus einem mittelständischen oder produzierenden Unternehmen. Erfahrung in der Payroll-Vorbereitung.

Das bieten wir dir

Dauerhafte Teilzeit mit planbaren Arbeitszeiten an fünf Tagen pro Woche. Eine unbefristete Anstellung in einem familiengeführten, nachhaltig aufgestellten Unternehmen. Ein Jahresbruttogehalt von 22.500 € bei 20 Wochenstunden und 30 Urlaubstagen, abhängig von Erfahrung und Qualifikation. Sehr gute Erreichbarkeit mit Bahn und PKW

.

Ein Präsenzarbeitsplatz in einem Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen, direkter Kommunikation und kollegialem Miteinander Ein Umfeld, in dem Erfahrung ausdrücklich wertgeschätzt wird. Sinnvolle Weiterentwicklung durch Digitalisierung und Prozessverbesserung in der HR-Administration. Eine strukturierte Einarbeitung mit klarer Übergabe sowie gezielte externe Unterstützung bei Digitalisierungs- und Prozessprojekten. Zusätzliche Benefits wie HANSEFIT, Jobbike und natürlich Eisgutscheine

So geht es weiter - unkompliziert und persönlich

Unverbindlicher Erstkontakt:

Ein Klick auf „Bewerben“ genügt. Du kannst dich zunächst ganz unkompliziert melden - einfach nur mit deinen Kontaktdaten.

Kurzer telefonischer Austausch:

Wir melden uns zeitnah bei dir, stellen uns und die Rolle vor und klären erste Fragen. Danach entscheidest du ganz in Ruhe, ob du den nächsten Schritt gehen möchtest. Erst danach bitten wir dich um die Zusendung deines Lebenslaufs – ohne Anschreiben.

Persönliches Kennenlernen:

Wir lernen uns in einem persönlichen Gespräch vor Ort kennen, sprechen detailliert über die Aufgaben und die Zusammenarbeit und zeigen dir das Arbeitsumfeld.

Transparente Entscheidung:

Du erhältst zeitnah eine Rückmeldung. Klare Absprachen und Verlässlichkeit sind uns wichtig – auch im Bewerbungsprozess.

Neugierig geworden?

Dann melde dich ganz unkompliziert bei uns – ein Klick genügt.
Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen und dir die Rolle persönlich vorzustellen.

Art der Stelle: Teilzeit, Festanstellung

Gehalt: 22.500,00€ pro Jahr

Erwartete Arbeitsstunden: 20 pro Woche

Leistungen:

Flexible Arbeitszeiten Gleitzeit
Bewerbungsfrage(n):

Hast Du mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in einer administrativen Rolle? Ist eine Teilzeitbeschäftigung mit 20 Wochenstunden für Dich genau passend? Kannst Du Dir vorstellen, in Präsenz vor Ort in Hilter zu arbeiten?
Arbeitsort: Vor Ort