Job Description

Der Sozialdienst katholischer Frauen e.V. in Konstanz sucht ab dem 01.01.2026 eine/n



Personalsachbearbeiter:in (m/w/d)



(Stellenumfang 40-50%; unbefristet)



für die Mitarbeit in der Geschäftsstelle.



Der Sozialdienst katholischer Frauen Konstanz e.V. ist ein Frauen- und Fachverband der sozialen Arbeit mit ca. 115 hauptamtlichen Mitarbeitenden und unterstützt Menschen in der Stadt und dem Landkreis Konstanz.

Das Aufgabenspektrum gliedert sich in fünf Fachbereiche: Beratungsstellen für Schwangere und junge Familien, ein Sonderpädagogisches Bildungs- und Beratungszentrum für Kinder mit Förderbedarf im emotionalen und sozialen Bereich, Angebote im Bereich Jugendhilfe, ein Kinder- und Familienzentrum sowie ein Betreuungsverein.

Stellenprofil
Das sind Ihre Tätigkeiten
• Personalwesen (Meldungen an die Zentrale Gehaltsabrechnungsstelle, Schriftverkehr, Führen der digitalen Personalakten, etc.)
• Allgemeine Büroorganisation und Verwaltungsaufgaben
• Ansprechpartner/in der Verwaltung gegenüber Mitarbeitenden und Besucher:innen
• Unterstützung Sekretariatsaufgaben wie Terminkoordination, Schriftverkehr, Bearbeitung der Eingang -und Ausgangspost, Telefonate, Aktenführung, Scan und Archivierung
• Mitarbeit bei der Digitalisierung der Prozesse
• Eigenständige Bewältigung von sonstigen Verwaltungsaufgaben
Wir wünschen uns
• Eine abgeschlossene Ausbildung in einem kaufmännischen- oder Verwaltungsberuf,
• wünschenswert mit Berufserfahrung im Personalbereich
• Sehr gute EDV-Kenntnisse (insbesondere MS-Office, Verwaltungssoftware) und die Bereitschaft, sich in neue Softwareanwendungen einzuarbeiten
• Sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise, Verantwortungsbewusstsein und Belastbar-keit
• Sehr gute Kommunikations- und Kooperationsfähigkeit
• Eigenverantwortliches, selbständiges und teamorientiertes Arbeiten
• Sicherer Umgang in und mit komplexen Situationen
• Bereitschaft zur Fortbildung
• Diskretion und Zuverlässigkeit
• Vertrauenswürdigkeit, Empathie und soziale Kompetenz
• Hohe Serviceorientierung und Freude an der Zusammenarbeit mit Kollegen, Eltern, Kindern und Jugendlichen sowie Behörden
• Professionelle Umgangsformen und sicheres Auftreten
Darauf können Sie sich freuen
• Benefits wie Zeitwertkonto und Hansefit
• Mitarbeit in einem modernen, gut aufgestellten Arbeitsumfeld
• Möglichkeiten zur Fort- und Weiterbildung
• Vergütung nach den Richtlinien für Arbeitsverträge in den Einrichtungen des Deutschen
Caritasverbandes (AVR) mit betrieblicher Altersversorgung
• Die Stadt Konstanz am Bodensee als Bezugsregion mit vielfältigen Möglichkeiten
der lokalen Vernetzung
Weitere Angaben
Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen werden bei entsprechender Qualifikation und
persönlicher Eignung vorrangig berücksichtigt.
Informieren Sie sich gerne auch auf unserer Homepage über die vielfältige Arbeit des SkF
Konstanz: www.skf-konstanz.de
Weitere Fragen beantwortet Ihnen gerne Frau Simone Monné, Verwaltungsleiterin, unter:
07531/ 8159-45.
Interessiert?
Wenn unser Angebot Sie anspricht, freuen wir uns über die Zusendung Ihrer aussagekräftigen
Bewerbungsunterlagen über folgenden Link:
https://jobapplication.hrworks.de/?companyId=at9f1569&id=725bc3
Arbeitsfeld 1
Kinder und Jugendliche
Arbeitsfeld 2
Personal und Organisation
Funktion
Fachkraft
Beschäftigungsdauer
unbefristet
Beschäftigungsumfang
Teilzeit



Ansprechperson
Dienstort
Sozialdienst katholischer Frauen e.V.
Geschäftsstelle
Säntisstr. 4
78464 Konstanz
+49 7531 8159-33
+49 7531 8159-33
+49 7531 8159-33
info@skf-konstanz.de
www.skf-konstanz.de
Dienstgeber
Sozialdienst katholischer Frauen e. V.
Säntisstraße 4
78464 Konstanz
+49 7531 8159–0
+49 7531 8159-33
+49 7531 8159–0
+49 7531 8159-33
+49 7531 8159-33
info@skf-konstanz.de
www.skf-konstanz.de