Job Description

Deine Aufgaben

Du bist freundlich-stringent ansprechbar für individuelle Anliegen unserer Mitarbeitenden im gesamten employee life cycle, gehst auf arbeitsvertragliche Änderungswünsche sinnhaft ein und übernimmst die Umsetzung der damit verbundenen Aufgaben im Personalbereich. Die Lohnabrechnung für unser Steuerbüro bereitest Du monatlich zuverlässig und korrekt vor, besprichst Dich dabei gut mit den Sparingspartnern und denkst vorausschauend über den Tellerrand hinaus. Du pflegst verlässlich Mitarbeiterdaten in Systeme wie das Zeiterfassungstool oder MS Office-Programme ein und stehst den Kolleginnen und Kollegen dazu beratend zur Seite, wenn sie Fragen haben. Regelmäßig wertest Du Daten für das Controlling aus und weist auf Abweichungen hin. Du begegnest allen Ansprechpartner wohlwollend auf Augenhöhe, arbeitest mit Dienstleistern und Behörden zielführend zusammen und hast rechtliche Rahmenbedingungen im Blick. Innerhalb des Teams und der Geschäftsstelle gestaltest Du Prozesse fortlaufend mit und strahlst unsere Unternehmenswerte durch Dein Verhalten sowohl im Büro als auch abseits vom Arbeitsplatz aus.

Was wir erwarten

Du bringst eine abgeschlossene, idealerweise kaufmännische Berufsausbildung mit, hast bereits relevante Berufserfahrung und arbeitest Dich schnell in neue Themen ein. Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse, bist sicher im Umgang mit den Microsoft-Office-Anwendungen und verstehst neue Software schnell. Tarif- und Arbeitsrecht sind Dir nicht fremd. Bei unklaren Prozessen hast Du das Ziel vor Augen und bist flexibel genug, um in guter Absprache kurzfristig Lösungen zu generieren und anschließend über dauerhaft sinnvolle Wege nachzudenken. Du arbeitest gern genau und hast einen hohen Anspruch an die Qualität Deiner Arbeit, lässt Dich aber von lautem Lachen und Trubel in der Geschäftsstelle nicht aus der Ruhe bringen. Du gehst immer offen und freundlich auf Menschen zu, behandelst sensible Themen zuverlässig diskret und zeichnest Dich durch Organisationsgeschick und Teamfähigkeit aus. Du bist ein konstruktiver Gesprächspartner, suchst lieber nach Lösungen statt nach Problemen und reflektierst Dein Verhalten, um als Mensch weiterzuwachsen.

Was wir bieten

Ein kollegiales, aufgeschlossenes Team mit Herz und Haltung Umfangreiche Einarbeitung Mitarbeit in einem lebendigen Unternehmen mit vielfältigen Entwicklungsmöglichkeiten durch Fort- und Weiterbildung Betriebsinterne kollegiale Fallberatung/Supervision/Coaching Betriebliche Altersvorsorge und betriebliche Krankenversicherung mit Jahresbudget Jobbike-Leasing für Deinen Arbeitsweg oder die Freizeit * … und vieles mehr!