Job Description

Personalwesen Hamburg
Festkörperforschung & Materialwissenschaften
Stellenangebot vom 19. November 2025

Die Max-Planck-Gesellschaft

ist Deutschlands führende Forschungseinrichtung. Ihre 84 Institute betreiben Spitzenforschung in den Natur-, Lebens-, Sozial- und Geisteswissenschaften und leisten durch wissenschaftliche Exzellenz einen Beitrag für die Gesellschaft.



Das

Max-Planck-Institut für Struktur und Dynamik der Materie (MPSD)

befindet sich auf dem Wissenschaftscampus Hamburg-Bahrenfeld und erforscht künstliche Quantenzustände jenseits des Gleichgewichts von Materie. Atomare und elektronische Dynamiken werden durch ultraschnelle Lichtimpulse und gezielte Kontrolle der atomaren Positionen gestaltet, um neue funktionale optische und elektronische Eigenschaften zu erzielen.



Das MPSD ist ein hochgradig internationales und vielfältiges Institut mit Wissenschaftler*innen aus über 30 Ländern. Es umfasst fünf wissenschaftliche Abteilungen in den Bereichen Experiment und Theorie und bietet ein dynamisches, kollaboratives Forschungsumfeld.



Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir zur weiteren Verstärkung unseres HR- Teams einen

Personalsachbearbeiter

in (m/w/d).



Die Institutsverwaltung unterstützt die wissenschaftliche Arbeit am Institut grundlegend und mit einer starken Serviceorientierung. Als Personalsachbearbeiter*in (m/w/d) sind Sie Teil des Verwaltungsteams.

Ihre Aufgaben

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Zentrale Aufgaben der Personalsachbearbeitung sind die personalwirtschaftliche Betreuung (vom Eintritt bis zum Austritt) unserer Beschäftigten und Stipendiatinnen, die Personalverwaltung und allgemeine Verwaltungsaufgaben sowie die Durchführung der monatlichen Entgeltabrechungen unter Berücksichtigung aller relevanten sozialversicherungs- und lohnsteuerrechtlichen Bestimmungen. Sie beraten die Beschäftigten und Stipendiat*innen in allen personalrelevanten Fragestellungen. Darüber hinaus sind Sie für die Abrechnung von Dienstreisen der Beschäftigten zuständig und unterstützen die Rekrutierungsaktivtäten und Personalentwicklung des Instituts.

Ihr Profil

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Eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich oder im Bereich Verwaltung oder ein BA-Abschluß im Bereich Personalwesen. Mehrjährige Erfahrung im Bereich des Personalwesens wünschenswert Umfassende Kenntnisse im allgemeinen Arbeits- , Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht Gute Kenntnisse im Tarifrecht des öffentlichen Dienstes (TVöD) sind von Vorteil Kenntnisse im Bundesreisekostenrecht Kenntnisse und Erfahrungen im Einsatz und Handhabung von SAP-gestützten Datenverarbeitungsinstrumenten (SAP R/3) von Vorteil Sichere Anwenderkenntnisse in MS Office Selbstständige, strukturierte und effiziente Arbeitsweise Ausgeprägte Teamfähigkeit und sehr gutes Kommunikationsvermögen Interkulturelle Kompetenz sowie kunden- und serviceorientiertes Denken und Handeln Sicherer Umgang mit der deutschen und englischen Sprache in Wort und Schrift Erfahrung in der Personalrekrutierung und -entwicklung sind willkommen

Unser Angebot

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Eine abwechslungsreiche Position mit Entwicklungsmöglichkeiten in einem wachsenden, interdisziplinären und international ausgerichteten Forschungsinstitut mit langfristiger Perspektive Ein kollegiales, teamorientiertes Umfeld und ein moderner Arbeitsplatz in einem attraktiven Gebäude Vielfältige individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten Die Vereinbarkeit von Privatleben, Familie und Beruf ist ein zentraler Bestandteil unserer Personalstrategie und wird aktiv gefördert Eine zunächst auf zwei Jahre befristete Stelle mit Option auf eine unbefristete Übernahme Zuschuss zum Deutschland-Jobticket Vergütung und Sozialleistungen je nach Qualifikation und Berufserfahrung nach dem Tarifvertrag des öffentlichen Dienstes (TVöD-Bund) sowie zusätzlicher Altersversorgung (VBL)

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

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Wenn Sie sich in diesem Profil wiedererkennen und motiviert sind, ein international renommiertes wissenschaftliches Team zu unterstützen, freuen wir uns sehr auf Ihre aussagekräftige Bewerbung unter Angabe des frühestmöglichen Eintrittstermins

bis zum 31.12.2025

. Bitte bewerben Sie sich ausschließlich



Die Max-Planck-Gesellschaft ist bemüht, mehr schwerbehinderte Menschen zu beschäftigen. Bewerbungen Schwerbehinderter sind ausdrücklich erwünscht.

Die Max-Planck-Gesellschaft strebt nach Geschlechtergerechtigkeit und Vielfalt. Wir begrüßen Bewerbungen jedes Hintergrundes.



Für Rückfragen steht Ihnen Frau Kathja Schroeder telefonisch unter 040/8998-88020 oder per E-Mail zur Verfügung.



Weitere Informationen zum MPSD finden Sie auf unserer Webseite.

Kontakt

Max-Planck-Institut für Struktur und Dynamik der Materie
Luruper Chaussee 149, Geb. 99 (CFEL)

22761 HamburgTelefon:

+49 40 8998-88002