Job Description

EINSATZBEREICH

Dezernat 01 - Personalwesen - Einstellungsbereich

STELLENART

Nichtwissenschaftliche Stelle

STELLEN-ID

13154

EINTRITT

Nächstmöglicher Zeitpunkt

UMFANG

Teilzeit; 19,25 Std.

VERTRAGSART

Unbefristet

VERGÜTUNG

EG 6 TV-L


Ihre Aufgaben


Administrative Betreuung des Einstellungsprozesses, bspw. Anlegen der Personalakten, Schreiben von Arbeitsverträgen, Terminvereinbarung mit einzustellenden Beschäftigten Disposition externer Aushilfskräfte sowie Mitarbeiter/innen des Sekretär/innen-/Schreibkräftepools gemäß interner Antragsstellung Erteilen telefonischer Auskünfte Materialbestellung

Ihr Profil


Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie Berufserfahrung im Personalwesen Sichere Anwenderkenntnisse in SAP HR und MS Office Erfahrungen im Umgang mit Tarifverträgen - vorzugsweise des öffentlichen Dienstes - und Arbeitsrecht sind von Vorteil Teamgeist, Kommunikationsstärke sowie eine freundliche, kundenorientierte Art Selbständigkeit und Diskretion

Freuen Sie sich auf


Einen

sicheren Arbeitsplatz

im öffentlichen Dienst des Landes NRW

Faire Bezahlung

nach Tarif (TV-L) inkl. Jahressonderzahlung und betrieblicher Zusatzversorgung

30 Tage Urlaub

im Kalenderjahr (bei einer 5-Tage-Woche)

Interdisziplinäres Arbeiten

mit Kolleginnen und Kollegen aus anderen Fachbereichen Arbeiten mit

moderner Ausstattung

und zertifizierten Qualitätsstandards

Familienfreundliche Unternehmenskult

u

r

, z. B. Betriebskindertagesstätte, Ferienprogramm für schulpflichtige Kinder, Beratung und Unterstützung durch die Abteilung für Familie & Gesundheit in allen Lebenslagen

Vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

, bspw. in der Bildungsakademie des UK Essen

Gesundheitsmanagement

, z. B. Betriebliches Eingliederungsmanagement, Impfungen, Förderung von Sportangeboten

Attraktive Zusatzleistungen

, bspw. vergünstigtes Kantinenessen, Gemeinschaftsevents, Wohnheimplätze

Rahmenbedingungen


Das UK Essen strebt eine Erhöhung des Frauenanteils in Bereichen an, in denen Frauen unterrepräsentiert sind. Sie werden zur Bewerbung aufgefordert und im Sinne des LGGs bei gleicher Qualifikation vorrangig berücksichtigt. Schwerbehinderte Bewerberinnen / Bewerber und Gleichgestellte i.S. des § 2 Abs. 3 SGB IX werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Die Eingruppierung richtet sich nach den persönlichen und tariflichen Voraussetzungen. Im Falle einer schriftlichen Bewerbung reichen Sie Ihre Unterlagen nur als unbeglaubigte Kopien ein und verwenden Sie keine Mappen, da keine Rückgabe erfolgt. Eine Vernichtung entlang der datenschutzrechtlichen Bestimmungen wird zugesichert. * Eine Bescheinigung gemäß §23a Infektionsschutzgesetz (IfSG) über den Impf- und Serostatus bzgl. Masern ist erforderlich.